2026年音乐节活动策划执行合同协议

2026年音乐节活动策划执行合同协议甲方（委托方/主办方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系方式：[电话、邮箱]乙方（受托方/策划执行方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系方式：[电话、邮箱]资质证明：[如有，请填写]鉴于甲方有意举办“2026年音乐节”活动（以下简称“活动”），乙方拥有专业的活动策划与执行能力，甲方经友好协商，同意委托乙方提供活动策划及执行服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，达成以下协议：第一条活动内容与范围1.1本合同项下乙方提供的服务范围包括但不限于：(1)活动整体策划：包括活动概念构思、主题定位、流程设计、规模规划、市场定位与策略建议。(2)场地勘察与建议：对活动场地进行勘察评估，提供场地布局、搭建方案建议。(3)艺人邀请支持：根据活动定位，提供艺人资源信息，协助甲方进行艺人沟通与洽谈，提供艺人技术需求协调支持。(4)宣传推广策划：制定活动宣传方案，包括视觉设计（海报、宣传片等）建议、媒体合作洽谈、线上线下推广渠道策略。(5)票务管理支持：提供票务系统选择建议，协助票务销售推广，参与验票管理方案制定。(6)技术方案设计与协调：提供舞台、灯光、音响、视频等主要技术设备的方案设计建议，协调设备租赁或搭建，并参与现场技术支持协调。(7)现场执行管理：负责活动流程控制、现场调度、人员管理（如志愿者、工作人员）协调、观众服务管理。(8)后勤保障协调：协调活动所需的餐饮、住宿、交通等后勤服务保障。(9)风险管理支持：协助制定活动安全预案、应急预案，提供风险评估建议。(10)活动收尾工作：负责活动结束后场地的清理恢复协调、物料回收整理、项目资料归档。1.2活动时间：拟定于2026年[具体月份]举行，具体日期以双方最终确认时间为准。1.3活动地点：暂定于[地点名称或区域]，最终地点由双方根据活动需求和实际情况协商确定。1.4活动主题：[具体主题名称，如适用]。1.5活动规模：预计参与人数约[数字]人，舞台数量[数字]个，演出场次[数字]场。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务：(1)享有对活动整体方向、策划方案、执行流程的监督权和最终决定权。(2)按照本合同约定，按时足额向乙方支付服务费用及约定由甲方承担的费用。(3)负责提供活动所需的场地，确保场地符合活动举办要求，并配合乙方进行场地布置和搭建。(4)负责确认并邀请主要表演嘉宾/艺人（如合同未明确乙方承担此部分主要责任）。(5)配合乙方进行活动宣传推广、票务销售等工作。(6)负责办理活动举办所需的所有政府审批许可，并承担相关费用。(7)负责活动期间的总体安全责任，承担因自身原因导致的安全事故责任。(8)对活动产生的知识产权（如活动品牌、名称等）拥有所有权。(9)有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务质量进行监督。(10)应及时向乙方提供举办活动所需的相关信息和资料。2.2乙方权利与义务：(1)根据甲方需求和市场情况，提供专业的活动策划方案，并经甲方确认后执行。(2)按照合同约定和项目时间表，全面负责活动的策划、组织、协调与执行工作。(3)组建项目团队，配备足够资源，确保活动按计划顺利进行。(4)负责活动宣传推广方案的具体实施，并定期向甲方汇报进展。(5)协调艺人、供应商等各方关系，确保各方需求得到满足。(6)负责活动现场的管理和调度，确保活动流程顺畅。(7)承担活动策划与执行过程中的专业风险和操作风险（具体风险承担划分见第十条）。(8)负责提供活动所需的技术支持和保障（具体范围见第一条1.1款）。(9)保持与甲方的密切沟通，定期汇报工作进展，及时汇报并协助处理突发事件。(10)按照合同约定收取服务费用，并开具等额发票。第三条项目时间表与关键节点3.1本合同生效后[数字]日内，乙方完成初步活动策划方案并提交甲方。3.2甲方在收到初步方案后[数字]日内进行审核并反馈意见，乙方根据意见修改后[数字]日内提交详细策划方案及预算。3.3甲方在收到详细方案及预算后[数字]日内进行确认。3.4场地最终确认应在[时间节点]前完成。3.5艺人主要名单应在[时间节点]前确定。3.6活动宣传物料设计应在[时间节点]前完成，并提交甲方审核。3.7主要设备租赁订金应在[时间节点]前支付。3.8活动开幕式前[数字]天，乙方需完成所有现场搭建工作。3.9活动结束后[数字]天内，乙方完成场地清理恢复工作，并提交项目总结报告。3.10费用结算应在活动结束后[数字]日内完成。第四条费用与支付方式4.1本合同项下乙方提供的服务费总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。4.2付款方式如下：(1)合同签订后[数字]日内，甲方向乙方支付合同总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为预付款）。(2)活动详细方案及预算经甲方确认后[数字]日内，甲方向乙方支付合同总额的[百分比]%，即人民币[金额]元。(3)活动现场搭建工作开始前[数字]日内，甲方向乙方支付合同总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为阶段款）。(4)活动成功举办完毕后[数字]日内，甲方向乙方支付合同总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为尾款）。(5)上述款项支付至乙方指定银行账户：开户名称：[乙方全称]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]4.3甲方还需承担以下费用：(1)场地租赁费（如适用），金额为人民币[金额]元，支付方式[说明]。(2)主要艺人差旅及演出费用，由[甲方/乙方/双方按比例]承担，具体金额以实际发生为准，结算方式[说明]。(3)活动宣传推广中约定由甲方承担的部分费用，金额为人民币[金额]元，支付方式[说明]。(4)其他双方约定的由甲方承担的费用。4.4乙方应在收到每笔款项后[数字]日内向甲方开具等额增值税[普通/专用]发票。第五条知识产权归属与使用5.1乙方为履行本合同而专门创作的活动策划方案、设计图稿等知识产权，除甲方已支付的预付款部分所对应方案的知识产权外，其余知识产权归乙方所有。甲方在支付合同全部款项后，获得该等知识产权的[百分比]%的使用权，用于本合同约定的活动目的，有效期至活动结束后[数字]年。5.2活动整体名称、品牌标识等由甲方享有独占使用权，乙方不得用于其他任何活动。5.3双方合作过程中产生的其他文件、资料的知识产权归属，由双方另行约定或按法律规定处理。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、技术信息、运营信息等）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为自保密信息知悉之日起至[数字]年止。6.4法律法规强制要求披露、或信息已公开、或由接收方独立开发且未使用对方保密信息的情况下，不适用本保密条款。第七条风险承担与保险7.1因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等）导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明，双方应根据不可抗力影响程度协商决定延期履行、部分履行或解除合同。7.2乙方应自行购买并维持足额的公众责任险、职业责任险等相关保险，保险范围应覆盖其在履行本合同过程中可能对甲方、第三方造成的财产损失或人身伤害。保险单应至少在合同生效后[数字]日内提交给甲方查验，并在合同有效期内持续有效。如乙方未按约定购买或维持保险，由此产生的一切责任和费用由乙方承担。7.3甲方应负责购买活动所需的活动公众责任险、财产险等整体保险，覆盖活动举办期间可能发生的重大风险。具体保险方案和费用由甲方决定，乙方有权提出建议。7.4因甲方原因、第三方原因或不可抗力导致的损失，由责任方承担。因乙方原因造成的损失，由乙方承担赔偿责任。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[数字]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。8.2若乙方未能按本合同第二条、第三条约定的标准和时间提供服务，导致活动无法按期举办或造成甲方其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任。情节严重的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部款项，并赔偿损失。8.3若任何一方违反本合同第六条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。8.4若因一方违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任，并返还从对方取得的财产或折价补偿。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：活动举办地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或：9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[地点]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十条合同期限与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至活动最终收尾工作完成、费用结算完毕之日终止。10.2除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方解除本合同。10.3出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[数字]日内仍未纠正的。(2)一方进入破产、清算程序的。(3)不可抗力导致合同目的无法实现的。10.4合同解除后，双方应协商处理尚未完成的工作、款项结算、资料返还等事宜。因解除合同给对方造成损失的，责任方应予以赔偿。第十一条通知与送达11.1双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[数字]日书面通知对方。11.2所有根据本合同发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、快递服务、电子邮件）发送至本合同载明的地址或联系方式。11.3通知在以下时间视为有效送达：(1)专人送达，收件人签收或视为送达当日。(2)挂号信或快递服务，寄出后[数字]日（以邮戳或快递记录为准）。(3)电子邮件，发出后即时视为送达（但需确保对方能正常接收）。第十二条其他12.1本合同构成双方就合作事宜的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、协议。12.2若本合同任何条款被认