2026年电子病历安全保密合同

2026年电子病历安全保密合同甲方（以下简称“甲方”）：[甲方全称]，地址：[甲方地址]，统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（以下简称“乙方”）：[乙方全称]，地址：[乙方地址]，统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码或身份证号码]鉴于甲方拥有或运营电子病历系统（以下简称“系统”），并存储、管理电子病历信息（以下简称“病历信息”）；乙方因[说明乙方接触病历信息的原因，如：提供医疗服务、参与科研活动、系统维护等]需要访问、使用甲方提供的病历信息。为保障病历信息的安全，保护患者隐私，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1本协议所称“病历信息”是指甲方在提供医疗服务过程中产生的，以电子形式记录的患者健康信息，包括但不限于患者基本信息、病史、过敏史、诊断、治疗方案、用药记录、检查检验结果、影像资料、费用信息等。1.2本协议所称“系统”是指甲方用于创建、存储、管理、访问和使用病历信息的计算机系统及相关设施。1.3本协议所称“保密信息”是指本协议中定义的病历信息，以及甲方的系统架构、安全措施、访问控制策略、用户信息、运营数据等与系统安全和管理相关的非公开信息。1.4本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、系统硬件故障、病毒攻击等。第二条安全责任2.1甲方负责保障系统的安全运行，采取必要的技术和管理措施保护病历信息的安全，包括但不限于：(a)建立和维护防火墙、入侵检测/防御系统等技术防护措施；(b)对病历信息进行加密存储和传输；(c)实施严格的访问控制策略，基于最小必要原则授权；(d)定期进行安全风险评估和渗透测试；(e)建立完善的数据备份和灾难恢复机制；(f)对系统操作人员进行安全培训和背景审查；(g)定期进行安全审计，监控异常访问和操作。2.2甲方应确保系统符合国家及行业关于电子病历安全的相关标准和规范。2.3乙方在使用系统访问和使用病历信息时，应严格遵守甲方的安全管理制度，包括但不限于：(a)使用符合要求的账号和密码，并妥善保管；(b)严格按照授权范围访问和使用病历信息；(c)不泄露账号密码给任何第三方；(d)发现系统安全漏洞或异常情况，应立即向甲方报告；(e)妥善处理含有病历信息的设备，防止丢失或被盗；(f)未经甲方书面同意，不得对病历信息进行复制、下载、传输或反向工程。第三条保密义务3.1乙方承认并同意，病历信息及甲方的系统相关信息均属于保密信息。3.2乙方同意仅为履行本协议约定的目的（如：提供医疗服务、参与科研活动、系统维护等）而使用病历信息，不得将病历信息用于任何其他目的。3.3乙方应采取不低于保护自身核心商业秘密水平的措施，防止病历信息泄露、丢失、被滥用或被非法访问，确保仅授权人员能够接触病历信息。3.4乙方不得向任何第三方披露病历信息，但以下情况除外：(a)事先获得甲方书面同意；(b)法律法规或有权机关要求披露，且乙方已采取合理措施保障病历信息在披露范围内的安全；(c)乙方因履行本协议需要，向履行相关职责的关联方披露，并要求关联方承担同等保密义务。3.5如乙方需要将病历信息提供给第三方（如：其他医疗机构、研究机构），必须事先获得甲方书面同意，并确保该第三方遵守不低于本协议标准的保密义务。第四条数据使用与传输4.1乙方使用病历信息必须符合国家法律法规及医疗伦理要求，仅限于本协议约定的目的。4.2乙方如需通过网络传输病历信息，必须采用加密等安全措施，确保传输过程的安全。4.3任何涉及病历信息跨境传输的行为，必须事先获得甲方书面同意，并确保符合输入国/地区的数据保护法律法规要求。第五条数据生命周期管理5.1甲方应遵守相关法律法规规定的病历信息最低存储期限。5.2乙方在协议履行完毕或甲方要求时，应根据甲方指示安全删除或返回所有包含病历信息的文档、数据副本及访问权限。5.3甲方应建立安全的病历信息销毁机制，确保病历信息在达到存储期限或被要求删除时，无法被恢复。乙方应配合甲方的销毁工作。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接经济损失、合理的调查费用、律师费、诉讼费等。6.2若因乙方原因导致病历信息泄露、丢失、被滥用或被非法访问，给甲方或患者造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。6.3若乙方违反保密义务，导致甲方或患者遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。6.4若甲方未能履行本协议第二条约定的安全责任，导致病历信息安全事件发生，甲方应承担相应的责任，并根据事件严重程度承担赔偿责任。第七条不可抗力7.1因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的，遭遇不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。7.2双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或法院]提起诉讼/申请仲裁。(a)仲裁：提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(b)诉讼：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同期限与终止9.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限]年。9.2协议期满，如需继续合作，双方应提前[具体时间]协商续签事宜。9.3发生以下情况之一，本协议可提前终止：(a)双方协商一致终止；(b)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[具体时间]内仍未纠正；(c)一方进入破产、清算程序；(d)因不可抗力导致本协议无法继续履行；(e)被有权机关吊销相关资质。9.4协议终止后，关于保密义务、知识产权、违约责任、争议解决、法律适用等条款仍然有效，直至相关义务履行完毕。第十条法律适用与管辖10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十一条其他11.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前的所有口头或书面协议、谅解。11.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。11.3本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.4若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。11.5本协议中的“day(s)”均指“日”，“month(s)”均指“月”，“year(s)”均指“年”。11.6如一方变更名称、地址等，应提前[具体时间]书面通知对方。否则，变更方仍对变更前后的责任承担连带责任。11.7本协议一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。（以下无正文