共享书架制度规范要求

PAGE共享书架制度规范要求一、总则（一）目的为了促进公司/组织内部知识的共享与交流，提高员工的综合素质和工作效率，特制定本共享书架制度规范要求。通过建立共享书架，鼓励员工分享和借阅各类书籍，营造良好的学习氛围，推动公司/组织文化建设和业务发展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工。（三）基本原则1.自愿参与原则：员工可根据自身意愿自主决定是否参与共享书架活动，包括分享书籍和借阅书籍。2.公平公正原则：在书籍分享、借阅过程中，遵循公平公正的原则，确保每位员工都能平等地享受共享书架带来的资源。3.爱护书籍原则：所有参与共享书架的人员都应爱护书籍，保持书籍的完好无损，以便后续人员能够正常借阅。二、共享书架的设立与管理（一）设立地点在公司/组织内选择合适的公共区域设立共享书架，如员工休息区、会议室附近等，以便员工方便地接触和使用。（二）书籍来源1.员工捐赠：鼓励员工自愿捐赠各类有益的书籍，包括但不限于专业书籍、管理书籍、文化读物、技能培训书籍等。捐赠的书籍应保持内容完整、无破损、无缺页等情况。2.公司/组织采购：根据员工的需求和公司/组织的发展战略，有针对性地采购一些与业务相关或具有普遍学习价值的书籍，充实共享书架。（三）管理职责1.行政部门负责共享书架的日常管理工作，包括书籍的整理、分类、上架、下架等。制定共享书架的管理制度和操作流程，并监督执行。定期对共享书架的书籍进行盘点，确保书籍数量准确、状态良好。收集员工对共享书架的意见和建议，及时进行优化和改进。2.各部门负责人负责本部门员工参与共享书架活动的宣传和引导，鼓励员工积极分享和借阅书籍。协助行政部门做好本部门书籍的整理和捐赠工作。关注本部门员工的借阅需求，及时向行政部门反馈，以便更好地满足员工的学习需求。三、书籍分享与借阅（一）书籍分享1.员工捐赠流程员工如有意愿捐赠书籍，可将书籍送至行政部门，并填写《书籍捐赠登记表》，注明书籍名称、作者、出版社、捐赠人姓名及部门等信息。行政部门对捐赠书籍进行验收，检查书籍的质量和完整性。对于符合要求的书籍，进行分类整理并上架至共享书架。行政部门定期对捐赠书籍进行统计和公示，对积极捐赠的员工进行表彰和感谢。2.分享方式员工可将自己认为有价值的书籍推荐给行政部门，行政部门审核通过后将其添加至共享书架。推荐时需填写《书籍推荐表》，包括书籍名称、作者、出版社、推荐理由等信息。员工之间也可自行进行书籍分享，分享后及时告知行政部门，以便更新共享书架的书籍信息。（二）书籍借阅1.借阅流程员工如需借阅书籍，可前往共享书架查找所需书籍。找到书籍后，在《书籍借阅登记表》上填写借阅日期、书籍名称、借阅人姓名及部门等信息。借阅期限为[X]天，到期应及时归还。如需续借，应在到期前[X]天向行政部门提出申请，经批准后方可续借，续借期限不得超过[X]天。借阅人应妥善保管所借书籍，不得转借他人，不得在书籍上随意涂写、批注、损坏。如发现书籍有损坏或丢失情况，借阅人应照价赔偿。2.借阅限制每人每次最多借阅[X]本书籍。某些热门或特殊书籍可能会设置特殊的借阅限制，如仅限特定部门或岗位人员借阅，或需提前预约借阅等，具体限制将在共享书架处进行公示。四、书籍维护与更新（一）书籍维护1.定期整理：行政部门每周对共享书架的书籍进行一次整理，确保书籍摆放整齐、分类清晰，便于员工查找和借阅。2.清洁保养：定期对书籍进行清洁，去除灰尘和污渍，防止书籍受潮、发霉等。对于有破损的书籍，及时进行修补或更换。（二）书籍更新1.定期评估：行政部门每季度对共享书架的书籍进行一次评估，根据员工的借阅情况、书籍的时效性等因素，评估书籍是否需要更新或淘汰。2.更新机制对于借阅频率较低且内容陈旧的书籍，可考虑进行淘汰处理。淘汰的书籍可根据实际情况进行捐赠、变卖或报废处理。根据公司/组织的发展需求和员工的反馈意见，及时采购新的书籍补充到共享书架，确保共享书架的书籍资源始终保持丰富和实用。五、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对共享书架的运行情况进行日常监督，检查书籍的整理、借阅登记、归还情况等是否符合制度要求。2.设立意见箱或通过线上平台收集员工对共享书架的意见和建议，对发现的问题及时进行处理和整改。（二）考核措施1.将员工参与共享书架活动的情况纳入个人绩效考核体系。对于积极捐赠书籍、推荐有价值书籍、按时归还借阅书籍且爱护书籍的员工，给予适当的加分奖励。2.对于违反共享书架制度，如逾期未归还书籍、损坏或丢失书籍未赔偿、转借他人书籍等行为，视情节轻重给予相应的扣分处罚，并在全公司/组织范围内进行通报批