场地进出入证规范制度

PAGE场地进出入证规范制度一、总则（一）目的为加强公司/组织场地的安全管理，规范人员、车辆进出入行为，保障场地内人员和财产安全，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织所有办公场地、生产场地、仓库及其他相关区域（以下统称“场地”）的进出入管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保场地安全，防止未经授权的人员、车辆进入，防范各类安全风险。2.凭证通行原则：所有人员、车辆必须凭有效的进出入证进出场地。3.严格管理原则：对进出入证的申请、发放、使用、回收等环节进行严格管理。二、进出入证分类及适用对象（一）员工证1.适用对象：公司/组织正式员工。2.用途：用于员工日常进出办公场地、生产场地等工作区域。（二）临时访客证1.适用对象：因业务往来、工作交流等临时来访的外部人员。2.用途：临时访客在规定时间内进出场地。（三）车辆通行证1.适用对象：公司/组织自有车辆、经授权的外来车辆。2.用途：车辆进出场地的凭证。三、进出入证申请与审批（一）员工证1.新员工入职时，由人力资源部门负责收集员工个人信息，统一提交至行政部门。2.行政部门根据提交的信息制作员工证，经部门负责人审核后发放给员工。（二）临时访客证1.接待部门或个人提前填写《临时访客申请表》，详细注明访客姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。申请表应包括以下内容：访客基本信息：姓名、性别、身份证号码、联系电话、所属单位。来访信息：来访事由、被访部门/人员、预计到达时间、预计离开时间。接待信息：接待部门/人员、联系电话。2.将申请表提交至接待部门负责人审批，审批通过后交行政部门办理临时访客证。（三）车辆通行证1.自有车辆车辆所属部门填写《车辆通行证申请表》，注明车辆型号、车牌号、使用部门等信息。申请表应包括以下内容：车辆基本信息：车辆型号、车牌号、颜色、车架号。使用信息：使用部门、使用人、联系电话。经部门负责人审核后交行政部门备案并制作车辆通行证。2.外来车辆外来车辆使用部门或接待部门提前填写《外来车辆通行证申请表》，详细说明车辆所属单位、车牌号、来访事由、预计停留时间等信息。申请表应包括以下内容：车辆基本信息：车辆所属单位、车牌号、颜色、车架号。来访信息：来访事由、被访部门/人员、预计到达时间、预计离开时间。接待信息：接待部门/人员、联系电话。提交至接待部门负责人审批，并经安全管理部门审核同意后，交行政部门办理外来车辆通行证。四、进出入证发放与领取（一）员工证1.行政部门统一制作员工证后，通知员工到指定地点领取。2.员工领取时需签字确认，妥善保管员工证，不得转借他人。（二）临时访客证1.行政部门根据审批通过的《临时访客申请表》制作临时访客证。2.接待人员在访客到达前到行政部门领取临时访客证，并在访客到达时发放给访客。（三）车辆通行证1.自有车辆通行证由行政部门发放至车辆所属部门，由部门指定专人保管。2.外来车辆通行证由接待人员在车辆到达前到行政部门领取，交给外来车辆驾驶员。五、进出入证使用规范（一）员工证1.员工应佩戴员工证进出场地，将员工证佩戴在胸前明显位置，以便查验。2.员工证仅限本人使用，不得转借、冒用他人证件。3.如员工证遗失或损坏，应及时向行政部门报告，申请补办。（二）临时访客证1.临时访客应在接待人员的陪同下，凭临时访客证进出场地。2.临时访客证仅限在规定的来访时间内使用，不得超时停留。3.临时访客离开场地时，应将临时访客证交还给接待人员。（三）车辆通行证1.车辆应凭有效的车辆通行证进出场地，通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置。2.驾驶员应配合安保人员的查验，主动出示车辆通行证。3.车辆通行证仅限申请的车辆使用，不得转借其他车辆。4.如车辆通行证遗失或损坏，应及时向行政部门报告，申请补办。六、进出入管理流程（一）人员进出入1.员工佩戴员工证，通过门禁系统或安保人员查验后进入场地。如遇门禁系统故障或其他特殊情况，应主动配合安保人员进行登记，经核实身份后进入。2.临时访客接待人员带领临时访客到安保岗亭，向安保人员出示《临时访客申请表》和临时访客证。安保人员核对申请表信息与临时访客证一致后，对临时访客进行登记，发放临时访客卡（如需要），并告知访客注意事项。临时访客在接待人员陪同下进入场地，接待人员应全程陪同，不得擅自离开。（二）车辆进出入1.自有车辆驾驶员将车辆通行证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，缓慢通过门禁系统或安保岗亭。安保人员通过系统或人工核对车辆通行证信息与车辆信息一致后，予以放行。2.外来车辆驾驶员提前与接待人员联系，在到达场地指定入口处停车。接待人员到安保岗亭领取外来车辆通行证，交给驾驶员，并协助驾驶员出示相关证件。安保人员核对车辆通行证信息与申请表信息、驾驶员证件一致后，对车辆进行登记，发放临时停车牌（如需要），并告知驾驶员停车位置和离开时间要求。外来车辆驾驶员按照安保人员指引停放车辆，离开时凭车辆通行证和临时停车牌到安保岗亭办理离场手续。七、特殊情况处理（一）无有效进出入证人员1.发现无有效进出入证人员试图进入场地时，安保人员应立即上前询问其身份和来意。2.如为访客，安保人员应联系接待部门或人员，核实情况后按照临时访客进出入流程办理。3.如无法联系到接待部门或人员，且该人员无正当理由进入场地，安保人员应拒绝其进入，并及时向上级报告。（二）进出入证遗失或损坏1.员工发现员工证遗失或损坏后，应立即向行政部门报告，说明遗失或损坏情况。2.行政部门核实情况后，为员工补办员工证，补办费用由员工承担。3.临时访客证或车辆通行证遗失或损坏，接待人员或驾驶员应及时向行政部门报告，行政部门核实后予以补办。（三）紧急情况1.在发生火灾、地震等紧急情况时，所有人员应听从现场指挥，有序疏散。2.安保人员应开启应急通道，确保人员快速撤离场地。3.进出入证在紧急情况下可暂时作为身份识别的辅助手段，但不作为唯一凭证。八、监督与检查（一）安保部门负责对场地进出入情况进行日常监督检查，包括人员佩戴进出入证情况、车辆凭证通行情况等。（二）定期对进出入证的使用情况进行统计分析，如发现异常情况及时进行调查处理。（三）对于违反本规范制度的行为，按照公司/组织相关规定进行处理。九、培训与宣传（一）行政部门定期组织对安保人员、接待人员等相关人员进