学校道具使用制度规范

PAGE学校道具使用制度规范一、总则（一）目的为了加强学校道具的管理，规范道具的使用行为，确保道具的安全、合理使用，提高道具的使用效率，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校内所有涉及道具使用的部门、班级及个人。（三）道具定义本制度所指道具包括但不限于教学用具、实验器材、演出服装、体育器材、宣传展示物品等各类用于学校教学、活动、宣传等工作的物品。二、道具采购管理（一）需求申请1.各部门、班级根据教学、活动计划及实际需求，提前填写道具需求申请表，详细注明道具名称、规格、数量、用途、预计使用时间等信息。2.申请表需经部门负责人或班主任审核签字后，提交至学校道具管理部门。（二）采购审批1.道具管理部门收到需求申请表后，对申请内容进行审核，评估需求的合理性和必要性。2.对于金额较大或涉及特殊采购的道具，需提交学校领导审批。审批通过后，方可进行采购。（三）采购流程1.学校根据审批后的需求，按照相关法律法规及学校采购制度，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、网上采购等。2.采购人员应严格按照采购流程进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。在采购过程中，要对供应商的资质、信誉、产品质量等进行严格审查，选择优质的供应商。3.采购合同应明确道具的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。（四）验收入库1.道具到货后，采购人员应及时通知道具管理部门及相关使用人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同及相关标准，对道具的数量、规格、质量、外观等进行仔细检查。如发现问题，应及时与供应商沟通解决，并做好记录。3.验收合格的道具，应及时办理入库手续，填写入库单，注明道具名称、规格、数量、入库时间等信息。入库单应一式三联，分别由道具管理部门、财务部门和仓库保管人员留存。三、道具存储管理（一）仓库设置1.学校应设立专门的道具仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.仓库应根据道具的类别、用途等进行分区存放，并设置明显的标识牌，便于查找和管理。（二）存储方式1.道具应按照规定的存储方式进行存放，如悬挂、摆放、上架等。对于易碎、易损、易燃、易爆等特殊道具，应采取特殊的存储措施，确保安全。2.道具应分类存放，同类道具应集中存放，并按照规格、型号等进行有序排列。对于贵重道具、稀缺道具等，应单独存放，并采取必要的保护措施。（三）库存盘点1.道具管理部门应定期对仓库进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。2.盘点人员应认真核对库存道具的数量、规格、质量等信息，并填写盘点表。如发现盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。3.对于长期闲置、损坏、报废等不再使用的道具，应及时清理出库，并按照相关规定进行处理。四、道具使用管理（一）使用申请1.使用部门或个人需要使用道具时，应提前填写道具使用申请表，注明道具名称、规格、数量、使用时间、使用地点、使用用途等信息。2.申请表需经部门负责人或班主任审核签字后，提交至道具管理部门。（二）领用发放1.道具管理部门收到使用申请表后，对申请内容进行审核。审核通过后，根据库存情况进行道具的领用发放。2.领用人员应在道具领用登记表上签字确认，领取道具时应检查道具的质量和完好情况。如发现问题，应及时向道具管理部门反映。（三）使用规范1.使用人员应严格按照道具的使用说明和操作规程进行使用，确保道具的安全、正常使用。不得擅自改变道具的用途、性能和结构。2.在使用道具过程中，如发现道具出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告道具管理部门。道具管理部门应及时组织维修或更换，确保教学、活动等工作的正常进行。3.使用人员应爱护道具，妥善保管，不得随意丢弃、转借、挪用或损坏道具。使用完毕后，应及时清理道具，并将道具归还至道具管理部门。（四）归还验收1.使用人员归还道具时，道具管理部门应进行验收。验收内容包括道具的数量、规格、质量、完好情况等。如发现问题，应及时与使用人员沟通解决。2.验收合格的道具，应办理归还入库手续。对于损坏的道具，使用人员应按照规定进行赔偿。赔偿金额应根据道具的原价、折旧情况等进行计算。五、道具维修与报废管理（一）维修管理1.道具出现故障或损坏时，使用人员应及时报告道具管理部门。道具管理部门应根据道具的损坏情况，组织专业人员进行维修。2.维修人员应按照维修标准和操作规程进行维修，确保维修质量。维修完成后，应填写维修记录，注明维修时间、维修内容、维修人员等信息。3.对于维修成本较高或维修难度较大的道具，道具管理部门应组织相关人员进行评估，如确需更换新道具的，应按照采购流程进行采购。（二）报废管理1.对于长期闲置、损坏无法维修、已达到报废年限等不再使用的道具，道具管理部门应及时组织相关人员进行鉴定，确认是否报废。2.经鉴定需要报废的道具，应填写道具报废申请表，注明道具名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息。申请表需经部门负责人、财务部门、学校领导等审核签字后，方可进行报废处理。3.报废道具应按照相关规定进行处理，如变卖、捐赠、回收等。处理过程中应做好记录，确保资产的合理处置。六、道具借用与归还管理（一）借用申请1.学校内部各部门、班级之间如需借用道具，应提前填写道具借用申请表，注明借用道具名称、规格、数量、借用时间、借用用途、归还时间等信息。2.申请表需经借用部门负责人和借出部门负责人审核签字后，提交至道具管理部门。（二）借用审批1.道具管理部门收到借用申请表后，对申请内容进行审核。审核通过后，方可办理借用手续。2.对于贵重道具、稀缺道具等的借用，需经学校领导审批。（三）借用归还1.借用人员应按照借用申请表上注明的归还时间及时归还道具。如因特殊原因需要延长借用时间的，应提前向道具管理部门申请，并经借出部门负责人同意。2.归还道具时，借用人员应确保道具的数量、规格、质量、完好情况等与借用时一致。道具管理部门应对归还的道具进行验收，验收合格后方可办理归还手续。七、道具赔偿管理（一）赔偿情形1.因使用人员保管不善、操作不当等原因造成道具损坏、丢失的，使用人员应按照规定进行赔偿。2.因不可抗力因素导致道具损坏的，经相关部门鉴定后，可根据实际情况减免赔偿责任。（二）赔偿标准1.道具赔偿标准应根据道具的原价、折旧情况、使用年限等因素确定。具体赔偿标准由学校道具管理部门制定，并报学校领导批准后执行。2.对于损坏的道具，如能修复的，赔偿金额应为修复费用；如无法修复的，赔偿金额应为道具的原价。对于丢失的道具，赔偿金额应为道具的原价。（三）赔偿程序1.道具管理部门发现道具损坏或丢失后，应及时通知使用人员，并进行调查核实。2.如确定使用人员需承担赔偿责任，道具管理部门应向使用人员发出赔偿通知，并注明赔偿金额、赔偿方式等信息。3.使用人员应在规定的时间内按照赔偿通知的要求进行赔偿。赔偿方式可采用现金赔偿、实物赔偿等方式。八、监督检查与责任追究（一）监督检查1.学校应建立道具使用监督检查机制，定期对道具的采购、存储、使用、维修、报废等环节进行监督检查。2.监督检查人员应认真履行职责，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）责任追究1.对于违反本制度规范，导致道具损坏、丢失、浪费等情况的部门或个人，学校将视情节轻重给予相应的批