八年级家委会制度规范

PAGE八年级家委会制度规范一、总则（一）目的为了加强学校与家庭之间的沟通与合作，充分发挥家长在学校教育中的积极作用，促进学生全面健康成长，特制定本八年级家委会制度规范。（二）宗旨本制度以服务学生、服务学校、服务家长为宗旨，秉持公正、公平、公开的原则，积极构建学校、家庭、社会三位一体的教育网络。（三）适用范围本制度适用于八年级家委会及其成员，以及参与家委会相关活动的家长和学校工作人员。二、家委会组织架构（一）家委会成员构成家委会由家长代表组成，设主任1名，副主任若干名，委员若干名。成员应具备良好的品德修养、较强的沟通能力和组织协调能力，关心教育事业，热心为学校和家长服务。（二）选举与换届1.选举原则：家委会成员通过民主选举产生，遵循自愿、公平、公正的原则，充分体现家长的意愿。2.选举程序：学校发布家委会选举通知，明确选举的时间、方式、名额等相关事宜。家长自愿报名，填写申请表，提交个人简历及相关证明材料。学校对报名家长进行资格审查，确定候选人名单。候选人在班级或年级范围内进行竞选演讲，介绍自己的优势和对家委会工作的设想。家长代表投票选举，得票多者当选为家委会成员。3.换届规定：家委会每学年进行换届选举，如有特殊情况需要提前或推迟换届，需经学校和家委会共同商议决定，并报上级教育主管部门备案。（三）职责分工1.主任职责：全面负责家委会的工作，主持家委会会议和活动。协调家委会与学校之间的关系，传达学校的工作要求和家长的意见建议。组织制定家委会工作计划和年度工作总结，并监督执行。代表家委会对外联络和沟通，维护家委会的良好形象。2.副主任职责：协助主任开展工作，负责分管领域的具体事务。组织和参与相关活动的策划与实施，确保活动顺利进行。收集和整理家长对学校工作的反馈意见，及时向主任汇报。在主任缺席时，代行主任职责。3.委员职责：积极参与家委会的各项工作，根据分工完成相关任务。关注班级和年级学生的学习和生活情况，及时向家委会反映问题和需求。协助学校开展各类活动，如家长会、亲子活动、志愿服务等，提供必要的支持和帮助。向其他家长宣传家委会的工作，提高家长对学校教育的参与度和支持度。三、家委会工作制度（一）会议制度1.定期会议：家委会每月召开一次例会，总结上月工作，安排本月工作计划，讨论和决策重要事项。会议由主任主持，全体成员参加。2.临时会议：根据工作需要，主任可召集临时会议，商讨解决紧急问题或专项工作。会议通知应提前发送给各位成员，明确会议时间、地点和议题。3.会议记录：每次会议应做好记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。会议记录由专人负责整理，并存档保管，以备查阅。（二）活动制度1.活动策划：家委会应根据学校工作计划和学生实际需求，策划组织各类有益的活动，如课外拓展、文化交流、社会实践等，丰富学生的课余生活，促进学生综合素质的提升。2.活动组织：活动前应制定详细的活动方案，明确活动目的、内容、时间、地点、参与人员、安全保障等事项。活动过程中，要精心组织，确保活动顺利进行，保障学生的人身安全。活动结束后，要及时进行总结和反馈，收集家长和学生的意见建议，以便改进今后的工作。3.活动经费：家委会开展活动所需经费，应遵循合理、节约、公开的原则，通过家长自愿捐赠、学校支持等方式筹集。经费使用要严格按照财务制度进行管理，做到专款专用，定期公布经费收支情况，接受家长监督。（三）沟通制度1.与学校沟通：家委会应定期与学校领导和教师进行沟通，及时了解学校的教育教学工作动态，反馈家长的意见和建议。对于学校提出的工作要求和任务，要积极配合，认真落实。2.与家长沟通：家委会成员要主动与家长保持联系，通过家长会、微信群、电话等方式，宣传学校的教育理念和工作安排，解答家长的疑问，收集家长的意见和建议。对于家长反映的问题，要及时向学校反馈，并协助学校做好沟通协调工作。3.信息公开：家委会应建立信息公开制度，定期向家长公布家委会的工作情况、活动开展情况、经费收支情况等信息，保障家长的知情权和监督权。信息公开可通过学校公告栏、班级微信群、家委会公众号等渠道进行。（四）档案管理制度1.档案内容：家委会档案包括成员信息、会议记录、活动方案、活动照片、经费收支记录、家长意见反馈等资料。2.档案整理：档案资料应及时收集、整理、分类，按照时间顺序或类别进行归档保存。档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。3.档案查阅：如需查阅家委会档案，应经主任批准，并在指定地点进行查阅。查阅人员不得擅自涂改、复印或带走档案资料。四、家委会工作流程（一）工作计划制定1.每学期初，家委会根据学校工作计划和学生实际情况，制定本学期工作计划。工作计划应明确工作目标、工作内容、工作措施、时间安排等事项。2.工作计划初稿形成后，提交家委会全体成员讨论修改，经主任审核后确定最终工作计划。3.将确定后的工作计划报送学校备案，并向家长公布。（二）活动组织实施1.根据工作计划，家委会组织开展各类活动。活动策划方案应提前提交家委会讨论通过，并报学校审批。2.活动实施前，做好各项准备工作，如场地布置、物资采购、人员安排等。活动过程中，要加强安全管理，确保活动顺利进行。3.活动结束后，及时进行总结和反馈，收集家长和学生的意见建议，对活动效果进行评估。总结报告应提交家委会全体成员审议，并报学校备案。（三）家长意见反馈处理1.家委会成员要及时收集家长的意见和建议，通过家长会、微信群、电话等方式进行反馈记录。2.对于家长反映的问题，家委会应进行分类整理，分析原因，提出解决方案。3.将家长意见反馈及处理情况及时向学校反馈，并跟踪处理结果，向家长进行回复。（四）经费管理与使用1.家委会设立专门的经费账户，由专人负责经费管理。经费收支应严格按照财务制度进行操作，做到账目清晰、手续完备。2.经费使用前，应填写经费使用申请表，注明用途、金额等信息，经主任审批后执行。3.定期公布经费收支情况，接受家长监督。每学期末，对经费使用情况进行结算，并向家委会全体成员报告。五、家委会成员行为规范（一）遵守法律法规家委会成员应遵守国家法律法规，自觉维护社会公德，不得从事违法违规活动。（二）履行职责义务1.认真履行家委会成员的职责，积极参与家委会的各项工作，按时参加会议和活动，不得无故缺席。2.关心学校教育事业，支持学校工作，积极为学校发展建言献策，协助学校解决实际问题。3.维护学校和家长的利益，公正公平地处理各项事务，不得偏袒任何一方。（三）保守工作秘密家委会成员在工作中涉及到的学校机密、家长隐私等信息，应严格保密，不得泄露给无关人员。（四）廉洁自律家委会成员应廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。在组织活动、管理经费等过程中，要严格遵守相关规定，杜绝贪污、受贿等行为。（五）团结协作家委会成员之间应团结协作，相互支持，形成工作合力。在工作中要尊重他人意见，不得相互推诿、扯皮，共同推动家委会工作顺利开展。六、监督与考核（一）监督机制1.学校设立专门的监督小组，对家委会的工作进行监督指导。监督小组由学校领导、教师代表和家长代表组成。2.家委会应定期向学校汇报工作情况，接受学校的监督检查。学校对家委会的工作提出的意见和建议，家委会应认真落实整改。3.家长对家委会的工作有监督权，可通过家长会、问卷调查、意见箱等方式，对家委会的工作进行评价和反馈。家委会应及时处理家长的意见和建议，并将处理结果向家长公布。（二）考核办法1.学校制定家委会工作考核办法，对家委会的工作进行量化考核。考核内容包括工作计划完成情况、活动组织开展情况、家长意见反馈处理情况、经费管理使用情况等方面。2.每学期末，家委会应向学校提交工作总结报告，学校根据考核办法对家委会进行考核评价。考核结果分为优秀、合格、不合格三个