分团委学生会制度规范

PAGE分团委学生会制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范分团委学生会的组织架构、运作流程、成员行为，确保分团委学生会能够高效、有序地开展工作，充分发挥其在学校学生工作中的积极作用，服务广大同学，促进校园文化建设和学生全面发展。（二）适用范围本制度适用于本校分团委学生会全体成员，包括分团委委员、学生会干部及普通成员。（三）基本原则1.民主集中制原则：分团委学生会的决策和工作开展应充分发扬民主，广泛征求意见，同时实行正确的集中，确保决策的科学性和工作的高效性。2.服务同学原则：始终将服务同学作为工作的出发点和落脚点，积极倾听同学需求，切实为同学办实事、解难题。3.公平公正原则：在各项工作中，秉持公平公正的态度，对待每一位同学，确保机会均等，程序公正。4.团结协作原则：分团委学生会各部门、各成员之间应加强沟通与协作，形成工作合力，共同推动分团委学生会工作顺利开展。二、组织架构（一）分团委1.分团委书记：全面负责分团委工作，主持分团委日常事务，传达学校党委和上级团组织的指示精神，制定分团委工作计划并组织实施。2.分团委副书记：协助分团委书记开展工作，负责具体工作的组织协调和落实，指导各团支部开展工作。3.组织委员：负责团员发展、团组织关系转接、团员档案管理等工作，组织开展团员教育评议和推优入党工作。4.宣传委员：负责分团委的宣传工作，制定宣传计划，组织开展各类宣传活动，包括线上线下宣传平台的建设与维护。5.其他委员：根据工作需要，可设置文体委员、社会实践委员等，负责相应领域工作的策划与实施。（二）学生会1.学生会主席：全面领导学生会工作，主持学生会日常事务，制定学生会工作计划，协调各部门之间的工作关系，代表学生会与学校各部门及其他学生组织进行沟通与交流。2.学生会副主席：协助学生会主席开展工作，负责分管部门的工作指导和监督，参与学生会重大事项的决策和执行。3.秘书处：负责学生会文件起草、会议组织、档案管理、财务管理及日常事务的协调处理，协助学生会主席做好各项工作的安排与落实。4.学习部：组织开展各类学习交流活动，营造良好的学习氛围，关注同学学习需求，提供学习帮助和支持，如举办学习讲座、学习经验分享会等。5.宣传部：负责学生会的宣传工作，通过多种渠道宣传学生会工作动态、校园文化活动等，设计制作宣传海报、视频等宣传资料，提升学生会的影响力。6.外联部：加强与校外单位、社会组织的联系与合作，拓展校外资源，为学校和学生争取更多的支持与帮助，同时负责接待来访的校外团体和组织。7.文体部：组织开展丰富多彩的文体活动，如运动会、文艺晚会、各类体育比赛等，丰富同学们的课余生活，增强同学们的身体素质和艺术修养。8.权益部：关注同学权益问题，收集同学意见和建议，及时向学校相关部门反馈，维护同学的合法权益，促进学校管理工作的改进和完善。9.生活部：负责学生生活方面的工作，关心同学生活需求，开展宿舍文化建设活动，检查宿舍卫生和安全情况，协助学校做好学生生活服务工作。三、成员选拔与任用（一）选拔条件1.具有良好的思想政治素质，热爱祖国，拥护党的领导，积极践行社会主义核心价值观。2.学习成绩优良，能够起到模范带头作用，无违纪行为记录。3.具有较强的责任心、沟通能力和团队协作精神，具备一定的组织协调能力和工作能力。4.热心为同学服务，愿意奉献时间和精力参与分团委学生会工作。（二）选拔程序1.发布通知：在学校范围内发布分团委学生会成员选拔通知，明确选拔岗位、条件、程序和时间安排等。2.报名申请：符合条件的同学填写报名申请表，提交个人简历及相关证明材料。3.资格审查：分团委学生会对报名同学进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.面试考核：组织候选人进行面试，通过自我介绍、回答问题、评委提问等环节，全面了解候选人的综合素质和工作能力。5.组织考察：对面试合格的候选人进行组织考察，包括征求所在班级老师和同学的意见，了解其平时表现和群众基础。6.确定人选：根据面试和考察情况，综合考虑各方面因素，确定分团委学生会成员人选，并进行公示。（三）任用与管理1.分团委学生会成员一经任用，应签订工作承诺书，明确工作职责和要求。2.定期对成员进行培训，提高其思想政治素质、业务能力和工作水平。3.建立成员考核制度，对成员的工作表现进行定期考核和评价，考核结果作为成员奖惩、晋升和续任的依据。4.对于违反本制度或工作表现不佳的成员，视情节轻重给予批评教育、警告、撤职等处理。四、工作制度（一）例会制度1.分团委例会：每周召开一次，由分团委书记主持，分团委委员参加。会议主要传达学校党委和上级团组织的指示精神，总结上周工作，部署本周工作任务，讨论研究分团委工作中的重要问题。2.学生会例会：每周召开一次，由学生会主席主持，学生会干部参加。会议主要总结上周工作，汇报各部门工作进展情况，安排本周工作任务，协调解决工作中存在的问题。3.部门例会：各部门每周自行组织召开例会，由部门负责人主持，部门成员参加。会议主要总结本部门上周工作，安排本周工作任务，加强部门内部沟通与协作。（二）工作汇报制度1.各部门定期向分团委学生会主席团汇报工作进展情况，重要事项及时汇报。2.分团委学生会定期向学校党委、团委及相关部门汇报工作，接受指导和监督。（三）文件管理制度1.分团委学生会文件由秘书处统一收发、登记、编号、归档和保管。2.文件起草应符合公文格式要求，内容准确、规范、简洁。文件审批应严格按照程序进行，确保文件质量。3.严格控制文件印发范围，避免文件滥发。文件传阅应及时、准确，确保相关人员了解文件内容。4.定期对文件进行整理和归档，便于查阅和使用。（四）活动策划与组织制度1.活动策划应围绕学校中心工作和学生需求，结合实际情况，制定详细的活动方案，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等。2.活动方案应经分团委学生会相关会议讨论通过，并报学校党委、团委及相关部门审批。3.活动组织实施过程中，应明确各部门职责，加强协调配合，确保活动顺利进行。活动现场应做好安全保障、秩序维护等工作。4.活动结束后，应及时进行总结和评估，收集反馈意见，为今后活动的开展提供经验参考。五、财务管理制度（一）经费来源1.学校下拨的专项活动经费。2.社会赞助、捐赠等收入。3.其他合法收入。（二）经费使用原则1.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝铺张浪费，提高经费使用效益。2.专款专用原则：经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。3.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受师生监督。（三）经费审批与报销1.经费使用应填写经费使用申请表，注明用途、金额等，经部门负责人签字、分管副主席审核、主席审批后，方可使用。2.经费报销应提供合法有效的票据，票据内容应与经费使用申请表一致。报销票据经部门负责人签字、分管副主席审核、主席审批后，交秘书处审核报销。3.严格控制现金支出，尽量采用转账、支票等结算方式。（四）经费管理与监督1.秘书处负责建立经费账目，定期对经费收支情况进行核算和公示。2.分团委学生会成立经费审查小组，定期对经费使用情况进行审查和监督，确保经费使用合理合规。3.对于违反财务管理制度的行为，将依法依规追究相关人员责任。六、考核与奖惩制度（一）考核内容1.思想政治表现：包括政治立场、道德品质、组织纪律等方面。2.工作业绩：主要考核工作任务完成情况、工作质量和工作效率等。3.团队协作：考察成员在团队中与他人合作的能力和表现。4.学习情况：考核成员的学习成绩和学习态度。（二）考核方式1.定期考核：每学期末进行一次全面考核，由分团委学生会制定考核标准和评分细则，组织成员进行自评、互评和上级评价。2.日常考核：通过工作记录、考勤情况、活动表现等对成员进行日常考核，及时发现问题并督促改进。（三）奖励办法1.对于考核优秀的成员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.在评优评先、推荐入党、升学就业等方面，同等条件下优先考虑考核优秀的成员。（四）惩罚措施1.对于考核不合格的成员