工会费用规范收取制度

PAGE工会费用规范收取制度一、总则（一）制定目的为了加强公司工会财务管理，规范工会费用的收取行为，确保工会经费的合理使用，维护公司和工会会员的合法权益，依据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》以及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会及全体工会会员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家法律法规和工会相关规定收取工会费用，确保收费行为合法合规。2.公开透明原则：工会费用的收取标准、收取方式、使用情况等应向全体工会会员公开，接受会员监督。3.合理适度原则：根据工会工作实际需要，合理确定工会费用收取额度，避免过高或过低收费给会员带来不必要负担。4.专款专用原则：工会费用应专项用于工会开展各项活动、维护职工权益、服务职工等工作，不得挪作他用。二、工会费用收取标准（一）会员会费1.工会会员应按照本人每月工资收入的0.5%缴纳会费。工资收入按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。2.会员所得各种奖金、津贴、稿费收入以及按劳动保险条例或其他法令规定所领取的各种补助费、救济费、退休金、退职金等，均不缴纳会费。（二）行政拨缴经费1.根据《中华人民共和国工会法》规定，公司每月按照全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。2.全部职工工资总额的计算，应根据国家统计局发布的《关于工资总额组成的规定》执行，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资等。三、工会费用收取方式（一）会员会费收取1.会员会费由工会小组负责按月收取，并于每月[具体日期]前将收取情况汇总上报至公司工会财务部。2.会员应在每月工资发放后及时向所在工会小组缴纳会费，工会小组可指定专人负责收取，并开具工会会费专用收据。（二）行政拨缴经费收取1.公司行政部门应于每月[具体日期]前，按照规定计算并向工会拨缴当月经费。2.工会应指定专人负责与公司行政部门核对拨缴经费数额，并开具工会经费拨缴款专用收据。四、工会费用收取管理（一）建立收费台账1.工会财务部应建立工会费用收取台账，详细记录会员会费和行政拨缴经费的收取情况，包括收取时间、金额、缴费人姓名、缴费方式等信息。2.收费台账应定期进行核对和更新，确保账实相符。（二）加强票据管理1.工会收取费用时，应使用合法有效的票据。工会会费专用收据和工会经费拨缴款专用收据应按照财政部门和上级工会的规定领取、使用和保管。2.票据开具应规范、准确，注明收费项目、金额、缴费人等信息，并加盖工会财务专用章。3.票据存根应妥善保存，保存期限按照国家有关规定执行，以备查验。（三）定期公示收费情况1.工会应定期（每季度或半年）向全体工会会员公示工会费用收取情况，包括收费标准、实际收取金额、欠费情况等。2.公示方式可通过公司内部公告栏、工会网站、微信群等渠道进行，确保会员能够及时了解收费动态。五、工会费用使用范围（一）职工活动支出1.职工教育活动：包括开展政治、经济、法律、科技、业务等方面的培训和讲座，组织职工参加各类技能竞赛、知识竞赛等活动。2.文体活动：举办职工运动会、文艺汇演、歌咏比赛、摄影比赛、书法绘画展览等文体活动，购置活动所需的器材、道具、服装等。3.宣传活动：制作工会宣传资料、宣传栏，开展工会工作宣传报道等。（二）维权支出1.劳动保护：为职工购买劳动保护用品，开展劳动安全卫生教育培训等。2.困难职工帮扶：对困难职工进行生活救助、医疗救助、子女助学等帮扶活动。3.职工权益维护：参与劳动争议调解，为职工提供法律咨询和法律援助，维护职工合法权益。（三）业务支出1.工会自身建设：开展工会干部培训、工会组织建设、会员发展与管理等工作所需费用。2.会议费：召开工会会员大会、委员会会议、工作会议等所需的场地租赁、资料印刷、会议用品等费用。3.专项业务费：开展工会特色工作、重点项目等所需的费用。（四）其他支出1.上级工会补助：按照规定上缴上级工会的经费，以及获得上级工会补助的支出。2.捐赠支出：对社会公益事业、困难地区或群体进行捐赠的支出。3.其他合理支出：经工会委员会讨论通过的其他与工会工作相关的合理支出。六、工会费用使用审批（一）预算管理1.工会应根据年度工作计划和实际工作需要，编制工会费用年度预算。预算内容应包括各项费用支出的项目、金额、用途等。2.年度预算经工会委员会审议通过后，报上级工会备案，并严格按照预算执行。（二）审批流程1.工会各项费用支出应按照审批流程进行。一般支出项目由工会主席审批；重大支出项目（如金额超过[具体金额]）需经工会委员会集体讨论通过后，由工会主席审批。2.费用报销时，应填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件张数等信息，并附上相关发票、收据、审批文件等原始凭证。3.工会财务部对报销凭证进行审核，审核无误后报工会主席审批。经审批后的报销凭证方可办理报销手续。七、工会费用报销（一）报销凭证要求1.费用报销应取得合法有效的发票或收据，发票应注明开票日期、购买方名称、服务内容、金额、税率等信息，并加盖发票专用章。2.发票内容应与实际支出相符，不得弄虚作假。对于不符合规定的发票，工会财务部有权拒绝报销。（二）报销期限1.工会会员或相关工作人员应在费用发生后[具体期限]内办理报销手续，逾期不予受理。2.特殊情况需延期报销的，应经工会主席批准，并说明原因。（三）报销方式1.费用报销一般采用转账方式支付，特殊情况需要现金支付的，应经工会主席批准。2.报销款项应直接支付给发票上注明的收款单位或个人，不得支付给其他无关人员。八、工会费用监督检查（一）内部监督1.工会应建立健全内部监督机制，定期对工会费用的收取、使用情况进行自查。2.工会委员会应加强对工会财务工作的监督，定期听取工会财务工作报告，审查工会经费收支情况。3.工会会员有权对工会费用的收取、使用情况进行监督，对发现的问题可向工会委员会或上级工会反映。（二）外部监督1.接受上级工会的监督检查，按照上级工会要求及时报送工会经费收支情况报表和相关资料。2.接受公司审计部门的审计监督，配合审计部门做好工会经费审计工作，对审计提出的问题及时整改。3.主动接受社会监督，通过公司内部公告栏、工会网站等渠道向社会公开工会费用收支情况，接受职工群众和社会各界的监督。九、违规处理（一）对违规收取工会费用的处理1.对于违反本制度规定，擅自提高收费标准、扩大收费范围或变相增加会员负担的，责令其立即纠正，并退还多收的费用。2.对相关责任人给予批评教育，情节严重的，按照有关规定追究其责任。（二）对违规使用工会费用的处理1.对于违反工会费用使用范围规定，擅自挪用、挤占工会经费的，责令其限期改正，追回被挪用、挤占的经费。2.对直接负责的主管人员和其他直接