党建会议记录规范制度

PAGE党建会议记录规范制度一、总则（一）目的为了加强公司党建工作的规范化管理，确保党建会议记录的准确、完整、规范，提高党建工作的质量和效率，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司各级党组织召开的各类党建会议，包括党委会议、党支部会议、党小组会议等。（三）基本原则1.真实性原则：会议记录应如实反映会议的实际情况，不得虚构、篡改会议内容。2.准确性原则：记录内容应准确无误，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项等。3.完整性原则：会议记录应全面记录会议的全过程，不得遗漏重要信息。4.规范性原则：记录格式、用语应符合规范要求，便于查阅和存档。二、会议记录的内容要求（一）会议基本信息1.会议名称：明确会议的具体名称，如“党委第[X]次会议”“党支部[X]月主题党日活动会议”等。2.会议时间：记录会议召开的具体年月日时分，精确到分钟。3.会议地点：详细记录会议召开的具体地点。4.主持人：记录主持人的姓名及职务。5.参会人员：按照参会人员的职务、姓名依次列出，如有缺席人员，应注明缺席原因。（二）会议议题简要概括会议讨论的主要内容和主题，应准确、清晰，能够反映会议的核心议题。（三）会议讨论内容1.发言记录：详细记录参会人员的发言内容，包括观点、意见、建议等。记录时应尽量使用原话，如无法记录原话，应准确概括发言要点。2.讨论过程：记录会议讨论的过程，包括不同观点之间的交流、争论、协调等情况。3.重要观点和决策依据：记录会议中形成的重要观点、决策依据及相关资料，如政策文件、数据统计、调研报告等。（四）会议决议事项1.决议内容：明确记录会议形成的决议事项，包括工作任务、责任分工、完成时间等。2.决议执行要求：记录对决议执行的要求，如工作标准、质量要求、监督检查方式等。（五）其他事项记录会议中提出的其他重要事项，如工作安排的调整、下一步工作计划、需要协调解决的问题等。三、会议记录的格式要求（一）页面设置1.纸张规格：采用A4纸。2.页边距：上、下、左、右页边距均为2.5厘米。3.字体字号：标题采用二号宋体加粗，正文采用三号仿宋体，行间距为固定值28磅。（二）标题1.一级标题：采用“一、”“二、”“三、”……的格式，二号宋体加粗。2.二级标题：采用“（一）”“（二）”“（三）”……的格式，三号宋体加粗。3.三级标题：采用“1.”“2.”“3.”……的格式，三号仿宋体加粗。（三）正文正文内容应条理清晰，段落分明，首行缩进2个字符。（四）编号对于会议决议事项、工作任务等，应进行编号，以便于跟踪和管理。编号格式为“[X][X]”，其中第一个“X”表示决议事项或工作任务的类别，第二个“X”表示具体的序号。(五)签字栏在会议记录的末尾，应设置签字栏，包括记录人、审核人、批准人的签字及日期。四、会议记录的人员职责（一）记录人职责1.按时参加会议，熟悉会议议程和议题，准备好会议记录所需的工具和材料。2.认真倾听会议内容，准确、完整地记录会议讨论内容和决议事项，不得遗漏重要信息。3.会议结束后，及时整理会议记录，确保记录内容准确无误、格式规范。4.将整理好的会议记录提交给审核人审核，并根据审核意见进行修改完善。5.负责会议记录的存档工作，按照档案管理规定妥善保管会议记录，确保记录的安全和完整。（二）审核人职责1.对会议记录进行审核，检查记录内容是否准确、完整、规范，格式是否符合要求。2.核实会议决议事项是否明确、合理，责任分工是否清晰，完成时间是否合理。3.对审核中发现的问题及时与记录人沟通，提出修改意见，确保会议记录的质量。4.审核通过后，在会议记录上签字确认。（三）批准人职责1.对审核后的会议记录进行最终批准，确保会议记录符合公司党建工作的要求和相关法律法规。2.根据公司党建工作的需要，对会议记录提出进一步的完善意见或要求。3.在会议记录上签字批准，同意将会议记录作为正式文件存档和使用。五、会议记录的审核与批准流程（一）记录人完成会议记录整理后，提交给审核人。（二）审核人在收到会议记录后的[X]个工作日内完成审核，并将审核意见反馈给记录人。（三）记录人根据审核意见进行修改完善后，再次提交给审核人审核。审核人审核通过后，在会议记录上签字确认。（四）审核通过的会议记录提交给批准人批准。批准人在收到会议记录后的[X]个工作日内完成批准，并在会议记录上签字批准。六、会议记录的存档与查阅（一）存档要求1.会议记录应按照年度、会议类别进行分类存档，建立电子和纸质档案。2.电子档案应存储在公司指定的服务器或存储设备上，按照规范的文件夹结构进行管理，便于查询和检索。3.纸质档案应装订成册，封面应注明档案名称、年度、会议类别、起止日期等信息，并加盖档案管理章。4.档案管理人员应定期对会议记录档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。（二）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅会议记录的，应填写《会议记录查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.查阅会议记录时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、复印、拍照会议记录。如需复印或拍照，应经档案管理部门负责人批准。3.外部单位或人员因工作需要查阅公司党建会议记录的，应按照公司对外信息披露的相关规定，履行审批手续，经公司领导批准后，由档案管理部门安排专人陪同查阅。七、会议记录的保密规定（一）会议记录涉及公司党建工作的机密信息、敏感信息等，应严格按照公司保密制度进行管理。（二）记录人、审核人、批准人及其他接触会议记录的人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议记录的内容。（三）未经公司批准，任何单位和个人不得擅自将会议记录提供给外部单位或人员。八、会议记录的变更与补充（一）会议记录在审核批准后，原则上不得随意变更。如因特殊原因需要变更会议记录内容的，应按照以下程序进行：1.由提出变更的部门或人员填写《会议记录变更申请表》，详细说明变更的原因、内容及影响。2.经原会议主持人或相关领导批准后，由记录人对会议记录进行修改，并重新提交审核和批准。3.修改后的会议记录应注明变更的原因、时间及修改内容，确保记录的连贯性和准确性。（二）会议记录在存档后，如发现有遗漏或错误需要补充的，应按照以下程序进行：1.由发现问题的人员填写《会议记录补充申请表》，说明补充的内容、原