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文档简介
PAGE安保小区岗亭制度规范一、总则(一)目的为了加强安保小区岗亭的管理,规范岗亭工作人员的行为,确保小区的安全与秩序,特制定本制度规范。(二)适用范围本制度适用于安保小区岗亭的所有工作人员及相关管理活动。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将保障小区居民的生命财产安全放在首位,严格执行安全防范措施。2.规范管理原则:以标准化、规范化的管理要求,确保岗亭工作有序开展。3.服务至上原则:树立良好的服务意识,为小区居民提供优质、高效的服务。二、岗位职责(一)岗亭值班员1.负责对进入小区的人员、车辆进行严格盘查、登记,严禁无关人员和车辆进入小区。2.坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗,保持高度警惕,密切关注岗亭周边情况。3.认真执行交接班制度,做好值班记录和交接手续,及时处理各类突发事件,并向上级报告。4.协助做好小区内的巡逻工作,发现异常情况及时通知巡逻人员进行处理。5.负责岗亭及周边区域的环境卫生,保持岗亭整洁、有序。(二)巡逻员1.按照规定的巡逻路线和时间间隔,对小区进行全方位巡逻,确保小区安全。2.注意观察小区内的人员、车辆动态,发现可疑人员或异常情况及时进行盘查和处理,并做好记录。3.协助岗亭值班员对进入小区的人员、车辆进行检查,维护小区出入口的秩序。4.检查小区内的公共设施、设备是否完好,发现损坏及时报告并协助维修。5.积极向小区居民宣传安全防范知识,提高居民的安全意识。(三)监控室操作员1.熟练掌握监控系统的操作技能,确保监控设备正常运行,实时监控小区内的情况。2.认真观察监控画面,发现异常情况及时通知相关人员进行处理,并做好记录。3.负责监控资料的保存和管理,按照规定的期限进行存储,以备查阅。4.协助其他岗位人员进行工作,提供必要的信息支持。三、工作流程(一)人员出入管理流程1.外来人员进入小区时,应在岗亭前主动停下,向值班员说明来访事由。2.值班员通过对讲机与被访住户取得联系,确认后,对来访人员进行登记,包括姓名、身份证号码、来访时间、被访对象等信息,并发放临时出入证。3.来访人员持临时出入证进入小区,离开时,将临时出入证交回岗亭,值班员收回并做好记录。4.小区业主出入时,值班员应礼貌问候,如发现异常情况,应及时进行询问和处理。(二)车辆出入管理流程1.小区业主车辆进入时,值班员通过车牌识别系统或核对停车证,确认无误后予以放行。2.外来车辆进入小区时,值班员应要求驾驶员出示有效证件,进行登记,包括车牌号码、来访时间、被访对象等信息,并发放临时停车证。3.外来车辆离开时,值班员收回临时停车证,按照规定收取停车费用,并做好记录。4.对于可疑车辆,值班员应进行盘查,必要时通知相关部门进行处理。(三)巡逻工作流程1.巡逻员按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻,巡逻过程中应保持警惕,注意观察周边情况。2.发现异常情况时,巡逻员应立即采取措施进行处理,如盘查可疑人员、检查公共设施设备等,并及时向上级报告。3.巡逻结束后,巡逻员应将巡逻情况记录在巡逻日志上,包括巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。(四)监控工作流程1.监控室操作员应定时对监控设备进行检查,确保设备正常运行。2.认真观察监控画面,发现异常情况及时通知相关人员进行处理,并做好记录,记录内容包括发现时间、地点、异常情况描述、通知对象及处理结果等。3.按照规定的期限保存监控资料,以便日后查阅。四、工作纪律(一)考勤纪律1.严格遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.如需请假,应提前按照规定办理请假手续,经批准后方可离岗。(二)工作纪律1.坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗、串岗,严禁在工作时间内睡觉、玩手机、聊天等做与工作无关的事情。2.严格遵守工作流程和操作规范,认真履行岗位职责,不得敷衍塞责、推诿扯皮。3.保守工作秘密,不得泄露小区的安全信息、业主资料等。4.服从上级领导的工作安排,积极配合其他岗位人员开展工作。(三)廉洁纪律1.严禁利用工作之便谋取私利,不得接受业主或外来人员的贿赂、礼品等。2.不得参与任何形式的赌博活动。五、培训与考核(一)培训内容1.安全防范知识:包括消防安全、治安防范、应急处置等方面的知识。2.岗位职责与工作流程:使工作人员熟悉各自的岗位职责和工作流程,确保工作的规范化。3.服务意识与沟通技巧:提高工作人员的服务意识和沟通能力,更好地为小区居民服务。4.法律法规知识:了解与安保工作相关的法律法规,依法履行职责。(二)培训方式1.定期组织内部培训,邀请专业人员进行授课。2.开展案例分析和模拟演练,提高工作人员的实际操作能力和应急处置能力。3.鼓励工作人员自主学习,通过阅读相关书籍、资料等方式提升自身素质。(三)考核标准1.工作业绩考核:根据工作人员的工作表现、工作成果等进行考核,包括出入登记准确率、巡逻发现问题处理情况、监控资料保存完整性等。2.纪律考核:考核工作人员遵守工作纪律的情况,包括考勤、工作纪律、廉洁纪律等方面。3.服务质量考核:通过业主满意度调查等方式,考核工作人员的服务质量。(四)考核结果应用1.将考核结果与工作人员的绩效奖金、晋升、评优等挂钩,激励工作人员积极工作。2.对于考核不合格的工作人员,进行相应的培训和辅导,如仍不能胜任工作,予以辞退。六、应急处置(一)突发事件应急预案1.制定火灾、盗窃、抢劫、突发疾病等突发事件的应急预案,明确应急处置流程和各岗位人员的职责。2.定期组织应急演练,提高工作人员的应急处置能力和协同配合能力。(二)突发事件处置流程1.发生突发事件时,现场工作人员应立即采取措施进行处置,并及时向上级报告。2.上级接到报告后,应迅速启动应急预案,组织相关人员赶赴现场进行救援和处理。3.在处置过程中,应注意保护现场,配合相关部门进行调查。4.突发事件处置结束后,应及时总结经验教训,对应急预案进行修订和完善。七、设施设备管理(一)岗亭设施设备配备1.岗亭内应配备必要的办公设备,如桌椅、电脑、对讲机等。2.配备安全防范设备,如门禁系统、监控设备、报警装置等。3.配备消防设备,如灭火器、消火栓等。(二)设施设备维护与保养1.建立设施设备台账,记录设施设备的名称、型号、购置时间、维护保养情况等信息。2.定期对设施设备进行检查、维护和保养,确保设备正常运行。3.对于损坏的设施设备,应及时进行维修或更换,确保安全防范工作不受影响。(三)设施设备更新与升级1.根据小区的发展和安全防范工作的需
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