厂区门岗制度管理规范

PAGE厂区门岗制度管理规范一、总则（一）目的为加强厂区安全管理，维护厂区正常秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门岗制度管理规范。（二）适用范围本规范适用于公司所有厂区门岗的管理工作。（三）基本原则1.严格执行原则：门岗工作人员必须严格按照本制度及相关规定履行职责，确保制度的有效执行。2.安全第一原则：始终将安全放在首位，预防各类安全事故的发生，保障厂区人员和财产安全。3.服务至上原则：在严格管理的同时，要为进出厂区的人员和车辆提供优质、高效的服务，树立良好的企业形象。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工上班时间应佩戴工作证，通过人脸识别或刷卡等方式正常出入厂区。2.因特殊情况未携带工作证的员工，需在门岗处登记姓名、部门、事由及预计返回时间，并经部门负责人电话确认后，方可进入厂区。3.员工下班时，应主动配合门岗检查，不得携带公司财物出厂区（如有因公需要携带，需持有相关部门开具的放行条）。4.非工作时间员工因特殊原因需要进入厂区的，必须提前向所在部门负责人请假，经批准后到门岗登记，由门岗工作人员电话核实后予以放行。（二）外来人员出入管理1.外来人员进入厂区前，必须在门岗处进行登记，填写《外来人员登记表》，详细注明姓名、单位、事由、联系电话、被访部门及人员等信息。2.门岗工作人员应及时与被访部门或人员取得联系，经确认同意后，发放临时出入证，并告知外来人员注意事项和厂区相关规定。3.外来人员离开厂区时，应将临时出入证交回门岗，门岗工作人员核实登记信息无误后予以放行。4.对于重要客户或经常来访的外来人员，可由公司相关部门申请办理长期出入证，但需提供有效身份证件复印件及近期免冠照片等资料，经公司领导审批后发放。长期出入证应注明有效期、使用范围等信息，并定期进行审核。（三）临时施工人员出入管理1.临时施工单位进入厂区施工前，必须到门岗处办理施工人员出入手续。施工单位应提供施工人员名单、身份证复印件、联系方式等资料，并签订《施工安全责任书》。2.门岗工作人员根据施工单位提供的信息，为施工人员办理临时出入证，注明施工区域、有效期等信息。施工人员必须佩戴临时出入证方可进入厂区施工区域。3.施工期间，施工单位应指定专人负责施工人员的管理，督促施工人员遵守厂区各项规定。施工结束后，施工单位应及时到门岗办理施工人员出入证注销手续。三、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.公司内部车辆应按规定张贴公司车辆标识，凭车辆行驶证或内部准驾证正常出入厂区。2.车辆进出厂区时，应减速慢行，主动配合门岗工作人员检查。如发现车辆外观有损坏或异常情况，门岗工作人员应及时记录并通知相关部门。3.公司车辆因维修、保养等原因需要外出的，应到门岗处登记，填写《车辆外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间等信息，并经车辆所属部门负责人批准后放行。（二）外来车辆出入管理1.外来车辆进入厂区前，必须在门岗处停车登记，填写《外来车辆登记表》，注明车辆所属单位、车牌号、事由、联系电话等信息。2.门岗工作人员应根据外来车辆的来访事由，与被访部门或人员取得联系，经确认同意后，发放临时停车证，并告知外来车辆停放位置及注意事项。3.外来车辆离开厂区时，应将临时停车证交回门岗，门岗工作人员核实登记信息无误后，收取停车费用（如有），并予以放行。4.对于运送货物的外来车辆，门岗工作人员应检查货物清单及送货单，核实货物信息与登记信息一致后，通知相关部门安排人员进行货物验收。货物验收合格后，外来车辆方可离开厂区。（三）车辆停放管理1.所有车辆应按照指定的停车区域停放，不得随意乱停乱放。门岗工作人员有权对违规停放的车辆进行纠正和处理。2.厂区内禁止车辆鸣笛，保持安静的工作环境。3.车辆停放后，驾驶员应关好门窗，锁好车辆，防止车辆被盗或损坏。如发现车辆有异常情况，应及时通知门岗工作人员。四、物品出入管理（一）公司物品出厂管理1.公司内部物品因工作需要出厂的，必须持有相关部门开具的放行条。放行条应注明物品名称、规格、数量、用途、去向等信息，并经部门负责人签字批准。2.门岗工作人员应认真核对放行条上的信息与物品实际情况是否一致，无误后予以放行。对于贵重物品或大批量物品出厂，门岗工作人员应通知相关部门进行核实。3.严禁员工私自将公司物品带出厂区，一经发现，将按照公司相关规定进行严肃处理。（二）外来物品进入厂区管理1.外来物品进入厂区前，送货人员应在门岗处进行登记，并提供送货清单。门岗工作人员应及时与接收部门取得联系，经确认同意后，方可将外来物品放入厂区指定区域。2.对于易燃易爆、有毒有害等危险物品进入厂区，必须严格按照国家相关法律法规及公司安全管理规定进行审批和管理。门岗工作人员应检查危险物品的运输资质、包装等情况，确保符合安全要求后方可放行，并通知相关部门做好接收和储存工作。五、门岗人员职责（一）门岗值班人员职责1.坚守岗位，严格执行门岗制度，认真履行职责，不得擅自离岗、脱岗。2.负责对进出厂区的人员、车辆和物品进行检查、登记和管理，确保厂区安全。3.熟悉厂区内各部门的位置和人员情况，及时准确地为外来人员提供引导和帮助。4.认真做好门岗值班记录，详细记录进出人员、车辆和物品的相关信息，以备查阅。5.负责维护门岗周边的秩序，制止无关人员和车辆在门岗附近逗留、滋事。6.发现异常情况或安全隐患时，应及时报告上级领导，并采取相应的措施进行处理。（二）门岗班长职责1.负责门岗的日常管理工作，组织和安排门岗值班人员的工作任务。2.定期对门岗值班人员进行培训和考核，提高值班人员的业务水平和工作责任心。3.检查门岗值班记录和设备设施的运行情况，发现问题及时督促整改。4.协调解决门岗工作中出现的各类问题，重大问题及时向上级领导汇报。5.负责与其他部门的沟通协调，确保门岗工作与公司整体安全管理工作的有效衔接。六、门岗设施设备管理（一）门禁系统管理1.定期对门禁系统进行维护和保养，确保门禁设备正常运行。2.及时更新门禁系统中的人员信息和权限设置，保证门禁系统的安全性和有效性。3.如发现门禁系统出现故障，应及时通知维修人员进行维修，并做好记录。在维修期间，应采取临时措施确保门岗安全。（二）监控系统管理1.监控系统应24小时不间断运行，确保对厂区门岗及周边区域进行实时监控。2.定期对监控设备进行检查和维护，保证监控画面清晰、存储数据完整。3.门岗值班人员应熟悉监控系统的操作，能够及时查看和回放监控录像，以便在需要时提供相关证据。（三）其他设施设备管理1.门岗配备的对讲机、照明设备、消防器材等设施设备应定期进行检查和维护，确保其性能良好、正常使用。2.如发现设施设备损坏或缺失，应及时报告上级领导，并安排人员进行维修或补充。七、应急处置（一）突发事件应急处置原则1.快速反应原则：一旦发生突发事件，门岗工作人员应立即采取措施，并迅速报告上级领导。2.以人为本原则：在处置突发事件过程中，要始终将保障人员生命安全放在首位。3.依法处置原则：严格按照国家法律法规及公司相关规定进行处置，确保处置工作合法、合规。（二）常见突发事件应急处置措施1.火灾事故：门岗工作人员发现火灾后，应立即拨打公司内部火警电话报警，并组织人员疏散周边人员和车辆。同时，利用门岗配备的消防器材进行初期灭火，等待消防部门救援。2.盗窃事件：发现有盗窃行为时，门岗工作人员应立即上前制止，并及时报告上级领导和保卫部门。保护好现场，协助公安机关进行调查取证。3.人员冲突事件：遇到人员冲突时，门岗工作人员应及时上前劝解，制止冲突行为，避免事态扩大。如无法解决，应及时报告上级领导，并通知保卫部门或公安机关处理。4.自然灾害事件：如遇自然灾害（如暴雨、大风、地震等），门岗工作人员应及时采取防范措施，如关闭门窗、加固设施设备等。同时，密切关注灾情发展，及时向上级领导报告。（三）应急演练1.公司应定期组织门岗工作人员进行应急演练，提高其应急处置能力。2.应急演练内容应包括火灾、盗窃、人员冲突等常见突发事件的模拟处置，演练结束后应进行总结评估，针对存在的问题及时进行改进。八、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门应定期对门岗制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.门岗工作人员应自觉接受公司内部和外部的监督检查，对提出的问题要认真对待，积极整改