高校联合实验室制度规范

PAGE高校联合实验室制度规范一、总则（一）目的为加强高校联合实验室（以下简称“实验室”）的建设与管理，规范实验室的运行机制，提高实验室的科研水平和创新能力，充分发挥实验室在人才培养、科学研究、社会服务等方面的作用，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于参与联合实验室建设与运行的各高校及相关合作单位。（三）基本原则1.协同创新原则：整合各高校的优势资源，实现跨学科、跨领域的协同创新，共同攻克重大科研难题。2.资源共享原则：促进实验室的仪器设备、科研数据、人才等资源的共享与开放，提高资源利用效率。3.规范管理原则：建立健全实验室的管理制度和运行机制，确保实验室的各项工作规范、有序进行。4.质量第一原则：注重科研成果的质量和水平，加强科研过程管理，确保科研工作的科学性和可靠性。二、组织架构与职责（一）管理委员会1.组成：由各高校及合作单位的相关领导和专家组成。2.职责制定实验室的发展战略和规划。审议实验室的年度工作计划、预算和决算。协调解决实验室建设与运行中的重大问题。监督实验室的工作进展和管理情况。（二）学术委员会1.组成：由国内外相关领域的知名专家组成。2.职责对实验室的科研方向、项目申报、成果评价等进行学术指导。审议实验室的科研项目和学术活动计划。评估实验室的科研水平和创新能力。（三）实验室主任1.任职条件：具有较高的学术造诣和丰富的科研管理经验，熟悉相关领域的研究动态和发展趋势。2.职责全面负责实验室的建设与运行管理工作。组织实施实验室的年度工作计划和科研项目。负责实验室的人员聘任、考核和培训。协调实验室与各高校及合作单位的关系。（四）实验室成员1.组成：包括各高校的教师、科研人员、研究生等。2.职责按照实验室的工作计划和科研项目要求，认真开展科研工作。积极参与实验室的学术交流和合作活动。遵守实验室的各项规章制度。三、实验室建设（一）建设目标根据各高校的学科优势和发展需求，结合相关领域的前沿研究方向，确定实验室的建设目标，明确实验室的研究重点和发展方向。（二）建设内容1.仪器设备购置：根据实验室的研究需要，购置先进的仪器设备，满足科研工作的开展。2.实验场地建设：建设符合科研要求的实验场地，包括实验室、办公室、会议室等。3.科研团队建设：引进和培养一批高水平的科研人才，组建一支结构合理、富有创新能力的科研团队。4.管理制度建设：建立健全实验室的各项管理制度，确保实验室的正常运行。（三）建设程序1.项目申报：各高校根据实验室的建设目标和需求，向相关部门申报实验室建设项目。2.项目评审：相关部门组织专家对申报项目进行评审，确定立项建设的实验室名单。3.项目实施：立项建设的实验室按照批复的建设方案组织实施，确保建设任务按时完成。4.项目验收：实验室建设任务完成后，相关部门组织专家对实验室进行验收，验收合格后正式投入运行。四、科研项目管理（一）项目申报1.指南发布：管理委员会根据实验室的研究方向和发展需求，定期发布科研项目指南。2.项目申报：实验室成员根据项目指南要求，填写项目申报书，提交至实验室主任。3.项目初审：实验室主任组织对申报项目进行初审，筛选出具有创新性和可行性的项目。4.项目推荐：初审通过的项目由实验室主任推荐至学术委员会进行评审。（二）项目评审1.评审组织：学术委员会负责组织对推荐项目进行评审。2.评审方式：评审采用会议评审或通讯评审的方式进行。3.评审标准：评审标准主要包括项目的创新性、可行性、研究内容、研究方法、预期成果等方面。4.评审结果：学术委员会根据评审意见，确定项目是否立项，并将评审结果反馈至实验室主任。（三）项目实施1.任务书签订：项目立项后，项目负责人与实验室签订项目任务书，明确项目的研究内容、研究目标、研究进度、经费预算等。2.项目执行：项目负责人按照项目任务书要求，组织项目团队开展科研工作，确保项目按时、按质完成。3.中期检查：实验室定期对项目进展情况进行中期检查，及时发现和解决项目实施过程中存在的问题。4.经费管理：项目经费按照国家和学校的相关规定进行管理，专款专用，确保经费使用合理、合规。（四）项目验收1.验收申请：项目完成后，项目负责人向实验室提交项目验收申请，并提供相关验收材料。2.验收组织：实验室组织专家对项目进行验收，验收方式包括会议验收和现场验收。3.验收标准：验收标准主要包括项目任务书规定的研究内容、研究目标、研究进度、预期成果等方面。4.验收结果：验收合格的项目，由实验室颁发验收证书；验收不合格的项目，项目负责人应按照专家意见进行整改，整改后再次申请验收。五、人员管理（一）人员聘任1.聘任原则：坚持公开、公平、公正的原则，按照德才兼备、择优聘任的要求，选拔优秀人才进入实验室。2.聘任条件：具有相关领域的专业知识和技能，具有较强的科研能力和创新精神，具有良好的职业道德和团队合作精神。3.聘任程序：实验室根据工作需要，发布人员招聘信息，组织报名、资格审查、面试、考核等环节，确定聘任人员名单，并签订聘任合同。（二）人员考核1.考核周期：人员考核分为年度考核和聘期考核。2.考核内容：考核内容主要包括思想政治表现、职业道德、科研能力、工作业绩、团队合作等方面。3.考核方式：考核方式包括个人述职、民主测评和专家评价等。4.考核结果：考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，考核结果作为人员晋升、奖励、续聘等的重要依据。（三）人员培训1.培训计划：实验室根据人员的实际情况和发展需求，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训方式：培训方式包括内部培训、外部培训、学术交流、实践锻炼等。3.培训效果评估：实验室定期对人员培训效果进行评估，及时调整培训计划和培训方式，提高培训质量。六、仪器设备管理（一）设备购置1.购置计划：实验室根据科研工作需要，制定仪器设备购置计划，明确设备名称、型号、数量、预算等。2.购置流程：购置计划经管理委员会审议通过后，按照学校的相关规定进行采购。3.验收管理：设备到货后，实验室组织相关人员进行验收，确保设备的质量和性能符合要求。（二）设备使用1.使用登记：实验室成员使用仪器设备时，应填写使用登记表，记录使用时间、使用人员、使用内容等。2.操作规程：实验室制定仪器设备的操作规程，使用人员应严格按照操作规程进行操作。3.维护保养：实验室定期对仪器设备进行维护保养，确保设备的正常运行。（三）设备维修1.维修申请：仪器设备出现故障时，使用人员应及时填写维修申请表，提交至实验室主任。2.维修组织：实验室主任根据维修申请表，组织相关人员进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。3.维修记录：实验室对仪器设备的维修情况进行记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等。（四）设备报废1.报废申请：仪器设备达到报废条件时，使用人员应填写报废申请表，提交至实验室主任。2.报废鉴定：实验室主任组织相关人员对报废申请进行鉴定，确定设备是否报废。3.报废处理：经鉴定同意报废的设备，按照学校的相关规定进行处理。七、科研经费管理（一）经费来源实验室的科研经费主要来源于国家科研项目资助、学校科研经费投入、企业合作经费等。（二）经费预算1.预算编制原则：坚持实事求是、科学合理、勤俭节约的原则，根据科研项目的研究内容和研究进度，编制经费预算。2.预算编制内容：经费预算主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。（三）经费使用1.使用原则：严格按照经费预算和相关规定使用经费，确保经费使用合理、合规。2.审批程序：经费使用实行审批制度，使用人员填写经费使用申请表，经实验室主任审批后报销。3.经费核算：实验室定期对经费使用情况进行核算，确保经费使用的真实性和准确性。（四）经费监督1.内部监督：实验室建立健全经费监督管理制度，定期对经费使用情况进行检查和监督。2.外部监督：接受学校财务部门、审计部门等的监督检查，及时整改存在的问题。八、科研成果管理（一）成果认定1.认定标准：按照国家和学校的相关规定，对实验室的科研成果进行认定，包括论文、著作、专利、科研奖励等。2.认定程序：科研成果完成后，项目负责人填写成果认定申请表，提交至实验室主任，实验室主任组织相关人员进行认定。（二）成果登记1.登记要求：科研成果认定后，项目负责人应及时将成果信息在学校科研管理系统中进行登记。2.登记内容：登记内容主要包括成果名称、成果类型、成果完成人、成果完成单位、发表刊物或专利号、获奖情况等。（三）成果转化1.转化方式：实验室积极推动科研成果的转化，转化方式包括技术转让、技术入股、合作开发等。2.转化程序：科研成果转化按照学校的相关规定进行，项目负责人填写成果转化申请表，提交至实验室主任，实验室主任组织相关人员进行审核，审核通过后报学校科研管理部门审批。（四）成果奖励1.奖励标准：对在科研工作中取得突出成绩的实验室成员，按照学校的相关规定给予奖励。2.奖励方式：奖励方式包括荣誉称号、奖金、科研经费支持等。九、学术交流与合作（一）学术交流1.交流计划：实验室制定年度学术交流计划，明确交流内容、交流方式、交流时间等。2.交流方式：交流方式包括学术讲座、学术会议、学术论坛、学术访问等。3.交流效果评估：实验室定期对学术交流效果进行评估，及时调整交流计划和交流方式，提高交流质量。（二）合作研究1.合作项目申报：实验室成员根据科研工作需要，积极申报国内外合作研究项目。2.合作协议签订：合作项目立项后，与合作单位签订合作协议，明确双方的权利和义务。3.合作项目实施：按照合作协议要求，组织实施合作项目，确保合作项目按时、按质完成。十、安全管理（一）安全制度1.制定安全管理制度：实验室制定安全管理制度，明确安全责任、安全操作规程、安全检查等内容。2.安全培训：定期对实验室成员进行安全培训，提高安全意识和安全技能。3.安全检查：定期对实验室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。（二）危险化学品管理1.采购管理：严格按照国家相关规定采购危险化学品，确保采购渠道合法、安全。2.储存管理：设立专门的危险化学品储存场所，按照相关规定进行储存，确保储存安全。3.使用管理：使用危险化学品时，严格按照操作规程进行操作，确保使用安