印章管理的自查报告范文

印章管理的自查报告范文为深入贯彻落实公司关于印章管理的相关要求，进一步规范印章使用流程，确保公司印章使用的安全性、合规性和有效性，我部门于[具体时间段]对印章管理情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作概述

本次自查工作由公司综合管理部牵头，联合各相关业务部门共同开展。自查范围涵盖公司所有正式印章、专用印章及部门印章，重点检查印章的刻制、保管、使用、停用等环节的管理情况。

自查工作采用查阅文件资料、实地检查、访谈相关人员等方式进行。通过对印章管理制度、使用记录、审批流程等方面的详细检查，全面梳理印章管理工作中存在的问题，并提出相应的整改措施。

二、印章管理现状

（一）印章刻制情况

公司目前共有各类印章[X]枚，其中包括公司公章[1]枚、法定代表人章[1]枚、财务专用章[1]枚、合同专用章[X]枚以及各部门印章[X]枚。所有印章均按照公司规定的程序进行刻制。

在印章刻制前，使用部门需填写《印章刻制申请表》，详细说明刻制印章的名称、用途、样式等信息，并经部门负责人、分管领导审批同意后，由综合管理部统一办理刻制手续。刻制完成后，印章即刻交由综合管理部进行登记备案，并建立印章档案，记录印章的刻制时间、刻制单位、启用时间等信息。

（二）印章保管情况

公司制定了严格的印章保管制度，明确了各印章的保管责任人。公司公章、法定代表人章由综合管理部经理保管；财务专用章由财务部经理保管；合同专用章根据业务分工分别由相关业务部门指定专人保管；各部门印章由部门负责人保管。

印章保管人需具备高度的责任心和保密意识，确保印章的安全存放。印章必须存放在专门的保险柜或文件柜中，做到“人走章锁”。同时，保管人需定期对印章进行检查，确保印章的完好无损。

（三）印章使用情况

公司建立了完善的印章使用审批流程。所有印章使用均需填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印份数、用印时间等信息，并经相关负责人审批同意后方可使用。

对于一般性业务用印，由部门负责人审批；对于涉及重大合同、重要文件等用印，需经分管领导或总经理审批。用印时，印章保管人需严格按照审批意见进行操作，确保用印内容与审批事项一致。同时，用印人需在《印章使用登记表》上签字确认，注明用印日期、用印事项、用印份数等信息。

（四）印章停用情况

当印章因损坏、更换、机构撤销等原因需要停用时，使用部门需及时填写《印章停用申请表》，经部门负责人、分管领导审批同意后，将印章交回综合管理部。综合管理部对停用印章进行登记备案，并采取相应的销毁或封存措施。

三、自查发现的问题

（一）印章管理制度执行不够严格

在自查过程中发现，部分部门在印章使用过程中存在制度执行不严格的情况。例如，个别部门在用印时未严格填写《印章使用申请表》，或者审批手续不完整；部分用印记录存在填写不规范、不清晰的问题，给后续的查询和追溯工作带来了一定困难。

（二）印章保管存在安全隐患

虽然公司制定了严格的印章保管制度，但仍有部分部门存在印章保管不规范的情况。例如，个别部门印章未存放在专门的保险柜或文件柜中，而是随意放置在办公桌上；部分印章保管人在离开办公室时未及时锁好印章存放柜，存在印章被盗用的风险。

（三）印章使用监督机制不完善

目前，公司对印章使用的监督主要依赖于事后的用印记录检查，缺乏有效的事前和事中监督机制。在印章使用过程中，对于一些重要文件和合同的用印，缺乏必要的审核和监督环节，容易导致用印风险的发生。

（四）印章信息化管理水平有待提高

随着公司业务的不断发展，印章使用频率日益增加，传统的手工管理方式已经难以满足实际需求。目前，公司尚未建立完善的印章信息化管理系统，印章的刻制、保管、使用、停用等环节的信息未能实现实时共享和动态管理，导致工作效率低下，管理成本增加。

四、问题产生的原因分析

（一）制度宣传和培训不到位

部分员工对印章管理制度的重要性认识不足，缺乏对制度内容的深入了解和掌握。公司在制度宣传和培训方面存在一定的欠缺，未能及时将最新的印章管理制度传达给每一位员工，导致部分员工在实际操作中出现违规行为。

（二）安全意识淡薄

部分部门和员工安全意识淡薄，对印章管理的风险认识不足。在日常工作中，未能严格按照制度要求进行印章保管和使用，存在侥幸心理，从而导致印章保管和使用过程中出现安全隐患。

（三）监督机制不健全

公司现有的印章使用监督机制存在一定的缺陷，缺乏明确的监督职责和监督流程。在实际工作中，监督工作往往流于形式，未能真正发挥监督作用，导致一些违规行为未能及时发现和纠正。

（四）信息化建设滞后

公司在信息化建设方面相对滞后，未能及时引入先进的印章信息化管理系统。由于缺乏信息化手段的支持，印章管理工作主要依靠手工操作，不仅效率低下，而且容易出现人为错误，难以实现对印章使用的全过程监控和管理。

五、整改措施

（一）加强制度宣传和培训

1.组织开展印章管理制度专题培训，邀请专业人员对制度内容进行详细解读，确保每一位员工都能准确理解和掌握制度要求。培训内容包括印章刻制、保管、使用、停用等各个环节的操作流程和注意事项。

2.定期组织印章管理知识考试，检验员工对制度的掌握程度，并将考试成绩纳入员工绩效考核体系，激励员工认真学习和遵守制度。

3.在公司内部网站、宣传栏等平台发布印章管理制度相关信息，加强制度宣传，提高员工对印章管理工作的重视程度。

（二）强化印章保管安全措施

1.对所有印章保管场所进行全面检查，确保印章存放符合安全要求。对于不符合要求的保管场所，及时进行整改，配备专门的保险柜或文件柜，并安装监控设备，实现24小时实时监控。

2.加强对印章保管人的安全教育，提高其安全意识和责任意识。要求印章保管人严格遵守印章保管制度，做到“人走章锁”，定期对印章进行检查，确保印章的安全存放。

3.建立印章保管人定期轮岗制度，避免因长期保管同一枚印章而产生安全隐患。轮岗时，需办理严格的交接手续，确保印章的安全转移。

（三）完善印章使用监督机制

1.建立健全印章使用事前、事中、事后全过程监督机制。在事前，加强对用印事项的审核，确保用印事项符合公司规定和业务需求；在事中，对用印过程进行实时监控，确保用印内容与审批事项一致；在事后，定期对用印记录进行检查，及时发现和纠正违规行为。

2.明确监督职责和监督流程，成立专门的印章使用监督小组，定期对各部门印章使用情况进行检查和评估。对于发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。

3.建立印章使用风险预警机制，对频繁用印、大额合同用印等异常情况进行实时监测和预警，及时采取措施防范用印风险。

（四）推进印章信息化管理建设

1.引入先进的印章信息化管理系统，实现印章的刻制、保管、使用、停用等环节的信息化管理。通过该系统，可对印章使用情况进行实时监控和记录，实现用印信息的实时共享和动态管理。

2.建立电子印章管理平台，逐步推广电子印章的使用。电子印章具有使用便捷、安全可靠等优点，可有效提高工作效率，降低管理成本。同时，电子印章管理平台可实现对电子印章的全生命周期管理，确保电子印章的合法使用。

3.加强对印章信息化管理系统和电子印章管理平台的安全防护，采取加密技术、身份认证等措施，确保系统和平台的安全稳定运行，防止印章信息泄露和被盗用。

六、整改效果预期

通过本次自查和整改，预计在以下几个方面取得明显效果：

（一）制度执行更加严格

通过加强制度宣传和培训，员工对印章管理制度的认识和理解将进一步加深，制度执行的自觉性和主动性将显著提高。各部门在印章使用过程中，将严格按照制度要求填写申请表、履行审批手续，用印记录将更加规范、清晰，为后续的查询和追溯工作提供有力支持。

（二）印章保管更加安全

通过强化印章保管安全措施，印章保管场所的安全性将得到有效提升，印章被盗用的风险将大大降低。印章保管人将严格遵守保管制度，做到“人走章锁”，定期检查印章，确保印章的完好无损。

（三）监督机制更加完善

通过建立健全印章使用全过程监督机制，将有效加强对印章使用的监督和管理。事前审核、事中监控、事后检查将形成闭环管理，及时发现和纠正违规行为，防范用印风险的发生。同时，监督小组的定期检查和评估将促进各部门不断改进印章管理工作，提高管理水平。

（四）信息化管理水平显著提升

通过引入先进的印章信息化管理系统和电子印章管理平台，将实现印章管理的数字化、智能化。印章使用信息将实现实时共享和动态管理，工作效率将大幅提高，管理成本将显著降低。电子印章的推广使用将进一步提高公司的办公自动化水平，为公司的发展提供有力支持。

七、下一步工作计划

（一）持续优化印章管理制度

根据整改情况和实际工作需要，对印章管理制度进行进一步优化和完善。及时总结经验教训，将好的做法和措施纳入制度体系，确保制度的科学性、合理性和有效性。

（二）加强与其他部门的协作配合

印章管理工作涉及公司各个部门，需要各部门的密切协作和配合。在今后的工作中，将加强与其他部门的沟通交流，建立良好的协作机制，共同做好印章管理工作。

（三）定期开展印章管理检查和评估

建立定期检查和评估机制，每季度对各部门印章管理情况进行一次全面检查，每年对印章管理工作进行一次综合评估。通过检查和评估，及时发现问题，采取有效措施加以解决，不断提高印章管理工作水平。

（四）加强对印章管理工作的研究和创新

随着公司业务的不断发展和信息技