规范派出所台帐管理制度

PAGE规范派出所台帐管理制度一、总则（一）目的为加强派出所基础工作规范化建设，提高工作效率和质量，确保派出所各项业务工作的有序开展，依据国家相关法律法规及公安行业标准，特制定本台帐管理制度。（二）适用范围本制度适用于本派出所全体民警、辅警及相关工作人员在日常工作中涉及的各类台帐管理。（三）基本原则1.合法性原则：台帐管理必须严格遵守国家法律法规和公安行业标准，确保台帐内容真实、合法、有效。2.准确性原则：台帐记录应准确无误，如实反映工作实际情况，避免虚假记载和错误信息。3.完整性原则：涵盖派出所各项业务工作相关的信息，确保台帐资料全面、完整，不遗漏重要内容。4.及时性原则：及时记录、更新台帐信息，保证信息的时效性，为工作决策提供及时准确的数据支持。5.保密性原则：对于涉及国家秘密、警务工作秘密及公民个人隐私的台帐信息，严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、台帐分类及内容（一）人口管理台帐1.常住人口台帐详细记录辖区内常住人口的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍地址、家庭成员信息等。动态更新人口变动情况，如迁入、迁出、出生、死亡、婚姻状况变更等，并注明变动日期及相关证明材料。建立常住人口重点人员档案，如刑满释放人员、社区矫正人员、吸毒人员等，记录其管控情况、帮扶措施及定期走访记录。2.暂住人口台帐登记辖区内暂住人口的基本情况，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍地址、暂住地址、暂住事由、居住期限等。采集暂住人口的照片、指纹等信息，建立一人一档。及时掌握暂住人口的动态信息，如离开、返回、变更暂住地址等情况，并做好记录。3.境外人员台帐对辖区内境外人员进行详细登记，包括姓名、国籍、护照号码、入境时间、停留期限、居住地址、工作单位等信息。记录境外人员的签证、居留许可办理情况及变更信息。按照规定对境外人员进行管理，掌握其活动轨迹，发现异常情况及时报告。（二）治安管理台帐1.行业场所管理台帐辖区内旅馆业、娱乐场所、网吧、废旧金属收购业等行业场所的基本信息，包括名称、地址、法定代表人、经营范围、从业人员信息等。记录行业场所的日常检查情况，包括检查时间、检查人员、发现问题及整改情况等。建立行业场所治安责任书签订及履行情况台帐，确保行业场所依法经营，落实治安防范措施。2.危险物品管理台帐对辖区内枪支弹药、爆炸物品、剧毒化学品、放射性物品等危险物品的生产、经营、储存、运输、使用单位进行详细登记，记录单位名称、地址、负责人、危险物品种类及数量等信息。跟踪危险物品的流向，记录购买、销售、运输、使用、报废等环节的详细情况，确保危险物品处于严格管控之下。定期对危险物品单位进行安全检查，记录检查结果及整改情况，消除安全隐患。3.治安案件查处台帐详细记录每起治安案件的受理、立案、调查、处理全过程，包括案件发生时间、地点、当事人基本情况、案件经过、证据收集情况、处理结果等信息。对治安案件的调解情况进行记录，包括调解时间、调解人员、调解结果等。建立治安案件统计分析台帐，定期对案件类型、发案部位、发案时间等进行分析，为治安防控工作提供参考依据。（三）刑事案件办理台帐1.案件受理台帐记录刑事案件的报案时间、报案人基本情况、案件简要情况等信息。对受理的刑事案件进行编号登记，建立案件受理档案，及时将案件信息录入公安信息系统。2.立案台帐详细记录刑事案件的立案时间、立案依据、立案决定书编号等信息。对立案案件进行分类管理，明确案件主办单位、主办人员及协办人员。3.侦查工作台帐跟踪刑事案件的侦查进展情况，记录侦查措施的实施情况，如调查取证、询问证人、现场勘查、技术鉴定等工作的开展时间、参与人员及工作结果。记录犯罪嫌疑人的抓获情况，包括抓获时间、地点、方式等信息。对案件线索的排查、分析情况进行记录，为侦查工作提供线索支持。4.案件移送起诉台帐记录刑事案件移送审查起诉的时间、移送单位、犯罪嫌疑人基本情况及案件简要情况等信息。跟踪案件在检察机关的办理情况，及时了解案件进展，确保案件依法处理。（四）消防管理台帐1.消防设施设备台帐对辖区内的消防设施设备进行详细登记，包括消火栓、灭火器、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等设备的名称、型号、数量、安装位置、维护保养情况等信息。建立消防设施设备档案，记录设备的采购、安装、调试、验收等情况，以及每次维护保养的时间、内容、维修更换部件等信息。2.消防安全检查台帐定期对辖区内的机关、团体、企业、事业单位及居民小区等进行消防安全检查，记录检查时间、检查人员、检查单位名称、发现的火灾隐患及整改情况等信息。对重大火灾隐患单位进行重点跟踪，记录隐患整改情况及复查结果，确保火灾隐患及时消除。3.消防宣传教育台帐记录开展消防宣传教育活动的时间、地点、形式、参与人员及活动内容等信息。统计辖区内居民参加消防知识培训、演练的人数及效果评估情况，提高居民的消防安全意识和自防自救能力。（五）警务工作记录台帐1.值班备勤台帐记录派出所每日的值班安排，包括值班人员姓名、职务、值班时间等信息。对值班期间的接警、出警情况进行详细记录，并注明警情类别、处理结果等。统计值班人员的考勤情况，确保值班备勤制度的严格执行。2.巡逻防控台帐制定巡逻计划，记录巡逻时间、路线、巡逻人员等信息。对巡逻过程中发现的问题及处理情况进行记录，如治安隐患、可疑人员、突发事件等。统计巡逻防控工作的成效，如抓获现行违法犯罪人员数量、发现并整改治安隐患数量等，评估巡逻防控工作效果。3.内部管理台帐记录派出所内部的会议、学习、培训等活动情况，包括活动时间、内容、参与人员等信息。对民警、辅警的考核、奖惩情况进行记录，建立个人工作档案，激励工作人员积极履行职责。统计派出所的办公用品、装备器材等物资的采购、领用、库存情况，确保物资管理规范有序。三、台帐建立与登记（一）台帐建立要求1.各业务部门应根据工作需要，按照本制度规定的台帐分类及内容，建立相应的台帐。2.台帐应使用统一的格式和纸张，确保台帐的规范性和一致性。3.台帐应具备封面，注明台帐名称、所属部门、年度、起止日期等信息。（二）登记要求1.台帐登记应及时、准确、完整，由专人负责记录。2.登记内容应清晰、工整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖登记人员印章或签名确认。3.对于电子台帐，应设置权限管理，确保信息安全，防止数据被非法修改或删除。同时，要定期进行数据备份，防止数据丢失。四、台帐保管与查阅（一）保管要求1.派出所应设立专门的台帐保管室，配备必要的保管设备，如档案柜、防潮防虫设施等，确保台帐资料的安全存放。2.台帐应按照类别、年度、时间顺序进行分类存放，便于查找和管理。3.电子台帐应存储在安全可靠的存储介质上，并进行分类备份，异地存放。同时，要定期对电子台帐进行检查，确保数据的完整性和可读性。4.台帐保管期限应按照国家有关规定执行。一般情况下，常住人口台帐、治安管理台帐、刑事案件办理台帐等重要台帐应长期保存；其他台帐根据实际情况确定保管期限，但不得少于[X]年。（二）查阅要求1.因工作需要查阅台帐的，应填写《台帐查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息，经所在部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅台帐时，应在台帐保管室进行，查阅人员不得擅自将台帐带出保管室。如需复印或摘录台帐内容，应经台帐管理人员同意，并进行登记。3.涉及国家秘密、警务工作秘密及公民个人隐私的台帐信息，严格按照保密规定进行查阅和使用，严禁泄露。五、台帐清理与销毁（一）清理要求1.派出所应定期对台帐进行清理，检查台帐的完整性、准确性和时效性。对于已过时、无用的台帐信息，应及时进行清理。2.清理台帐时，应填写《台帐清理登记表》，注明清理台帐的名称、类别、年度、清理原因等信息，经所在部门负责人审核后，报派出所领导批准。（二）销毁要求1.对于保管期限已满且确无保存价值的台帐，应按照规定进行销毁。2.台帐销毁前，应造具《台帐销毁清单》，详细列出销毁台帐的名称、类别、年度、数量等信息，经派出所领导审核后，报上级公安机关备案。3.台帐销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、焚烧等，确保台帐信息无法恢复。销毁过程应进行记录，由专人负责监督，并在《台帐销毁清单》上签字确认。六、监督与考核（一）监督检查1.派出所应建立台帐管理制度执行情况的监督检查机制，定期对各业务部门的台帐管理工作进行检查。2.监督检查内容包括台帐的建立、登记、保管、查阅、清理与销毁等环节是否符合本制度规定，台帐内容是否真实、准确、完整等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.将台帐管理工作纳入派出所绩效考核体系，对各业务部门及工作人员的台