库房管理灯具制度规范

PAGE库房管理灯具制度规范一、总则（一）目的为加强公司库房灯具的管理，确保灯具的正常使用，保障库房照明安全，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有库房灯具的管理，包括灯具的采购、验收、安装、使用、维护、报废等环节。（三）基本原则1.安全第一原则：确保库房灯具的使用安全，防止因灯具问题引发火灾、触电等安全事故。2.合理使用原则：根据库房实际需求，合理配置灯具，提高能源利用效率。3.定期维护原则：建立健全灯具维护保养制度，定期对灯具进行检查、维护和维修，确保灯具正常运行。二、职责分工（一）库房管理部门1.负责库房灯具的日常管理工作，包括灯具的使用登记、巡查等。2.配合采购部门进行灯具的采购工作，提供灯具的规格、数量等需求信息。3.负责组织灯具的安装、调试工作，确保灯具安装符合安全要求。4.定期对库房灯具进行巡查，发现问题及时报告并组织维修。（二）采购部门1.根据库房管理部门提供的需求信息，负责灯具的采购工作。2.选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保所采购灯具符合相关标准和要求。3.负责与供应商签订采购合同，明确灯具的规格、数量、价格、交货期等条款。（三）财务部门1.负责灯具采购费用的审核和报销工作。2.对灯具的固定资产进行登记和核算，定期进行盘点。（四）维修部门1.负责库房灯具的维修工作，及时处理灯具故障。2.建立灯具维修档案，记录维修情况和更换部件信息。3.对维修后的灯具进行质量检验，确保维修质量。三、灯具采购（一）需求计划库房管理部门应根据库房的实际使用情况和灯具的损耗情况，定期编制灯具需求计划。需求计划应包括灯具的种类、规格、数量、预计采购时间等信息。（二）采购流程1.采购部门根据库房管理部门提供的需求计划，进行市场调研，选择合适的供应商。2.采购部门与供应商进行谈判，签订采购合同。采购合同应明确灯具的品牌、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购部门按照采购合同的要求，跟踪供应商的生产进度和交货情况，确保灯具按时、按质、按量到货。（三）验收标准1.灯具到货后，库房管理部门应组织采购部门、维修部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括灯具的品牌是否与合同一致、规格是否符合要求、数量是否准确、外观是否完好、配件是否齐全等。3.验收合格的灯具应办理入库手续，验收不合格的灯具应及时与供应商联系，要求其更换或退货。四、灯具安装（一）安装准备1.维修部门应根据灯具的安装要求，准备好安装所需的工具和材料。2.安装人员应熟悉灯具的安装图纸和安装说明书，了解安装要求和安全注意事项。（二）安装要求1.灯具的安装位置应符合设计要求，安装牢固，不得有松动现象。2.灯具的接线应正确，连接牢固，不得有漏电现象。3.灯具的安装高度应符合安全要求，一般情况下，库房内灯具的安装高度不应低于2.5米。4.灯具的安装应便于维修和更换，不得影响库房的正常使用。（三）调试与验收1.灯具安装完成后，维修部门应进行调试，检查灯具的亮度、颜色、闪烁等是否正常。2.调试合格后，库房管理部门应组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。五、灯具使用（一）使用规定1.库房管理人员应按照灯具的使用说明正确使用灯具，不得随意更改灯具的安装位置和接线方式。2.灯具的开关应按照规定操作，不得频繁开关灯具，以免影响灯具的使用寿命。3.在使用灯具过程中，如发现灯具出现故障，应及时报告库房管理部门，由维修部门进行维修。（二）照明管理1.库房管理部门应根据库房的实际情况，合理安排灯具的开关时间，确保库房照明满足工作需要。2.在保证库房照明的前提下，应尽量减少灯具的使用数量，节约能源。3.对于一些不需要长时间照明的区域，可采用感应式灯具或智能照明控制系统，实现自动开关灯。六、灯具维护（一）日常巡查1.库房管理人员应每天对库房灯具进行巡查，检查灯具的外观是否完好、亮度是否正常、有无闪烁等现象。2.如发现灯具存在问题，应及时记录并报告库房管理部门，由维修部门进行处理。（二）定期维护1.维修部门应定期对库房灯具进行维护保养，一般情况下，每季度应对灯具进行一次全面检查和维护。2.定期维护的内容包括灯具的清洁、紧固、接线检查、灯泡更换等。3.对于一些老化严重、损坏频繁的灯具，应及时进行更换，确保灯具的正常使用。（三）故障维修1.当灯具出现故障时，维修部门应及时响应，尽快安排维修人员进行维修。2.维修人员应根据灯具的故障现象，进行故障诊断和排除，更换损坏的部件。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，记录维修情况和更换部件信息。七、灯具报废（一）报废条件1.灯具已达到规定的使用年限，且无法正常使用。2.灯具因损坏严重，无法修复或维修成本过高。3.灯具因技术更新等原因，已被淘汰。（二）报废流程1.库房管理部门应定期对库房灯具进行清查，发现符合报废条件的灯具，应填写灯具报废申请表，并附上灯具的相关信息。2.灯具报废申请表应经库房管理部门负责人审核签字后，报财务部门进行固定资产核销