规范门禁卡使用管理制度

PAGE规范门禁卡使用管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范门禁卡的使用，保障公司人员和财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工作人员以及因工作需要进入公司区域的外来人员。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁卡的使用管理应以保障公司安全为首要目标，确保公司区域内人员和财产不受非法侵害。2.规范统一原则：门禁卡的使用应遵循统一的规范和标准，确保管理的一致性和有效性。3.责任明确原则：明确门禁卡使用过程中各相关人员的责任，做到责任到人，便于监督和管理。二、门禁卡的种类及功能（一）员工门禁卡1.功能：员工门禁卡是员工进入公司办公区域、特定工作区域以及使用公司内部设施的重要凭证。具有身份识别、考勤记录、权限管理等功能。2.使用范围：适用于公司全体正式员工，包括总部及各分支机构员工。（二）临时门禁卡1.功能：临时门禁卡主要供临时工作人员（如短期合作项目人员、实习人员等）在规定期限内进入公司指定区域使用。使用期限届满后，临时门禁卡自动失效。2.使用范围：仅限于临时在公司工作的人员，由相关部门负责人申请并经审批后发放。（三）访客门禁卡1.功能：访客门禁卡用于来访人员进入公司。访客在进入公司前，需在前台登记并领取访客门禁卡，在规定时间内凭卡进入指定区域。离开时，将访客门禁卡交回前台。2.使用范围：适用于因业务洽谈、会议、送货等原因进入公司的外来人员。三、门禁卡的申请与发放（一）员工门禁卡1.申请流程：新员工入职时，由人力资源部门负责将员工信息录入门禁系统，并通知行政部门为其制作门禁卡。行政部门在收到通知后，应在[X]个工作日内完成门禁卡的制作。2.发放方式：门禁卡制作完成后，由行政部门统一发放给员工本人。员工应在领取门禁卡时签字确认，并妥善保管。（二）临时门禁卡1.申请流程：临时工作人员所在部门负责人需提前填写《临时门禁卡申请表》，详细注明临时工作人员姓名、身份证号码、工作期限、工作区域等信息，并提交至行政部门审批。行政部门在收到申请表后，应在[X]个工作日内完成审批。2.发放方式：经审批通过后，行政部门为临时工作人员制作临时门禁卡，并通知其所在部门负责人领取。临时工作人员在领取临时门禁卡时，需签字确认，并按照规定使用。（三）访客门禁卡1.申请流程：来访人员到达公司前台后，由接待人员填写《访客登记表》，详细记录来访人员姓名、身份证号码、来访事由、被访部门及人员、预计停留时间等信息。接待人员在确认信息无误后，为来访人员发放访客门禁卡，并告知其使用注意事项。2.发放方式：访客门禁卡应在来访人员登记后当场发放，访客需凭卡进入公司指定区域。四、门禁卡的使用规范（一）员工门禁卡1.本人使用：员工应妥善保管自己的门禁卡，不得转借他人。进入公司区域时，主动出示门禁卡，配合门禁系统验证。2.佩戴要求：员工在工作时间内应佩戴门禁卡于胸前显眼位置。如有遗失，应立即向行政部门挂失，并申请补办。3.权限范围：员工门禁卡的权限根据其工作岗位和职责设定，仅限于进入公司规定的工作区域和使用相应的设施设备。未经授权，不得擅自进入其他区域。（二）临时门禁卡1.本人使用：临时工作人员应在规定期限内使用临时门禁卡，不得超出规定范围使用。使用期限届满后，应及时将临时门禁卡交回行政部门。2.佩戴要求：临时工作人员在进入公司区域时，应佩戴临时门禁卡，并遵守公司相关规定。3.权限范围：临时门禁卡的权限由申请部门负责人根据工作需要设定，仅限于进入指定的工作区域。临时工作人员不得擅自更改门禁卡权限或进入其他未授权区域。（三）访客门禁卡1.本人使用：访客应在规定时间内使用访客门禁卡，不得将访客门禁卡转借他人或带出公司区域。离开公司时，应将访客门禁卡交回前台。2.佩戴要求：访客在进入公司区域时，应佩戴访客门禁卡，并按照接待人员的指引前往指定区域。3.权限范围：访客门禁卡的权限仅限于进入公司指定的接待区域和与被访人员相关的工作区域。未经许可，不得进入公司其他区域。五、门禁卡的挂失与补办（一）挂失1.员工发现门禁卡遗失后，应立即向行政部门挂失。行政部门在接到挂失通知后，应及时冻结该门禁卡的使用权限，防止他人冒用。2.临时工作人员和访客门禁卡遗失后，由接待人员或所在部门负责人负责向行政部门挂失。行政部门在核实情况后，采取相应措施。（二）补办1.挂失后的门禁卡如需补办，员工应填写《门禁卡补办申请表》，并提交至行政部门。行政部门在收到申请表后，应在[X]个工作日内完成补办手续。2.补办门禁卡需缴纳一定的工本费，费用标准为[X]元/张。工本费由行政部门统一收取，并开具相应发票。3.临时工作人员和访客门禁卡补办流程与员工门禁卡类似，但补办费用由申请部门或接待人员承担。六、门禁卡的回收与注销（一）员工离职员工离职时，所在部门负责人应及时通知行政部门收回其门禁卡。行政部门在收到通知后，应在[X]个工作日内完成门禁卡的回收和注销手续。（二）临时门禁卡到期临时门禁卡使用期限届满后，临时工作人员应主动将门禁卡交回行政部门。行政部门在收到门禁卡后，应及时注销其使用权限。（三）访客门禁卡归还访客离开公司时，应将访客门禁卡交回前台。前台工作人员在确认访客已离开公司后，及时注销访客门禁卡的使用权限。七、门禁卡系统的管理与维护（一）系统管理1.行政部门负责门禁卡系统的日常管理工作，包括人员信息录入、权限设置、数据备份等。2.定期对门禁卡系统进行检查和维护，确保系统正常运行。如发现系统故障或异常情况，应及时联系系统供应商进行维修和处理。（二）数据安全1.门禁卡系统中的人员信息和权限数据属于公司重要信息，应严格保密。行政部门工作人员不得擅自泄露或修改系统数据。2.建立数据备份制度，定期对门禁卡系统数据进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的位置。如遇系统故障或数据丢失，可及时恢复数据。（三）设备维护1.定期对门禁卡读卡器、控制器等设备进行清洁和检查，确保设备正常工作。如发现设备损坏或老化，应及时更换。2.门禁卡系统设备的维修和更换工作应由专业技术人员进行，确保维修质量和设备安全。八、违规处理（一）违规行为1.未按规定使用门禁卡，如转借他人、冒用他人门禁卡等。2.故意损坏门禁卡或门禁卡系统设备。3.未经授权擅自进入公司限制区域。4.伪造或篡改门禁卡信息。（二）处理措施1.对于首次违规行为，公司将给予警告，并要求违规人员立即改正。2.对于多次违规或情节严重的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于罚款、降职、辞退等。3.如因违规行为给公司造成经济损失或