公司车位出租制度规范

PAGE公司车位出租制度规范一、总则1.目的为规范公司车位出租管理，合理利用公司停车资源，保障公司车辆及租户车辆的有序停放，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有可用于出租的车位，包括地面车位、地下车位等，以及向公司内部员工、外部租户提供车位出租服务的相关活动。3.基本原则公平、公正、公开原则，确保车位出租机会均等，信息透明。有偿使用原则，租户需按照规定支付车位租金。安全保障原则，保障车位使用过程中的人员和车辆安全。二、车位管理1.车位规划与标识公司根据实际停车需求，合理规划车位布局，明确划分不同类型车位，如固定车位、临时车位等，并设置明显的标识。车位标识应包括车位编号、使用类型（出租或自用）、停车方向等信息，确保租户和员工能够清晰识别。2.车位维护与保养公司定期对车位进行检查和维护，确保车位地面平整、标线清晰、排水畅通等。对于出现损坏的车位设施，如车位锁、防护栏等，及时进行维修或更换，保证车位的正常使用。3.安全管理在车位区域设置必要的安全警示标识，如限速标志、禁止停车标志等，提醒租户和员工注意安全。加强车位区域的巡逻，确保车辆停放安全，防止车辆被盗、被损坏等情况发生。三、出租对象1.公司内部员工公司鼓励员工优先使用自有车辆上下班，对于有停车需求且符合条件的员工，可申请租用公司车位。2.外部租户与公司有业务往来的合作伙伴、供应商等，在公司同意的情况下，可作为外部租户租用公司车位。外部租户需提供相关证明文件，如营业执照副本、租赁合同等，以便公司进行审核和备案。四、出租流程1.申请公司内部员工如需租用车位，应填写《车位租用申请表》，注明个人基本信息、车辆信息、租用期限等内容，并提交至公司行政部门。外部租户如需租用车位，应向公司行政部门提交《车位租用申请函》，详细说明租用目的、租用期限、车辆数量等情况，并附上相关证明文件。2.审核行政部门收到申请后，对申请人的资格进行审核。对于内部员工，主要审核是否符合公司车位租用规定；对于外部租户，主要审核其提供的证明文件是否真实有效，以及租用目的是否符合公司要求。审核通过后，行政部门将申请信息提交至公司相关领导审批。3.签约经领导审批同意后，行政部门与申请人签订《车位租赁合同》。合同应明确双方的权利和义务，包括车位位置、租金标准、支付方式、租用期限、违约责任等内容。申请人应按照合同约定支付车位租金及相关费用，如押金等。4.交付使用行政部门在收到租金及相关费用后，为租户办理车位交付手续，提供车位使用凭证，并告知租户车位的使用注意事项。租户应按照规定的车位位置停放车辆，并妥善保管车位使用凭证。五、租金管理1.租金标准公司根据车位类型、位置、市场行情等因素，制定合理的租金标准。租金标准应定期进行评估和调整，确保其合理性和竞争力。具体租金标准如下：地面固定车位：[X]元/月地下固定车位：[X]元/月临时车位：[X]元/次（按实际停放时间计算）2.支付方式车位租金支付方式分为按月支付、按季支付和按年支付。租户应在合同约定的支付期限内，将租金支付至公司指定账户。公司提供多种支付渠道，如银行转账、现金支付、网上支付等，方便租户支付租金。3.租金调整在车位租赁合同有效期内，如遇市场行情变化、公司停车资源调整等因素，公司可对租金标准进行调整。租金调整前，公司应提前[X]天通知租户，并说明调整原因和调整后的租金标准。租户应在接到通知后的[X]天内，与公司协商租金调整事宜。如双方达成一致意见，应签订补充协议，明确租金调整后的相关条款。六、使用规定1.车辆停放要求租户应按照车位标识指定的位置停放车辆，不得随意占用其他车位或消防通道等公共区域。车辆停放应整齐有序，车头朝向一致，不得压线、跨线停放。禁止在车位内停放无牌、无证、报废或存在安全隐患等不符合规定的车辆。2.车位使用期限租户应按照租赁合同约定的租用期限使用车位，不得擅自延长或缩短租用期限。在租用期限届满前，租户如需续租，应提前[X]天向公司行政部门提出申请。经公司审核同意后，双方签订续租合同。如租户在租用期限届满后不再续租，应在合同期满后的[X]天内将车辆撤离车位，并办理车位交接手续。3.车位转让与转租未经公司书面同意，租户不得擅自将车位转让给他人或转租给第三方。如租户因特殊原因需要转让车位，应提前[X]天向公司行政部门提出申请，并提交转让协议等相关材料。公司审核通过后，办理车位转让手续。4.车位使用安全租户应妥善保管车辆及车内物品，自行承担车辆停放期间的安全责任。如因租户原因导致车辆被盗、被损坏等情况发生，公司不承担任何赔偿责任。租户应遵守公司的安全管理规定，并配合公司做好车位区域的安全防范工作。如发现异常情况，应及时通知公司行政部门或相关管理人员。七、违约责任1.租户违约责任如租户未按照合同约定支付租金或其他费用，公司有权暂停其车位使用权，并要求租户在规定的期限内支付欠款。如逾期仍未支付，公司有权解除租赁合同，并追究租户的违约责任。如租户违反车位使用规定，如随意占用其他车位、停放不符合规定的车辆等，公司有权责令其改正，并根据情节轻重处以相应的罚款。如多次违反规定，公司有权解除租赁合同，并收回车位。如租户擅自转让或转租车位，公司有权解除租赁合同，并没收租户的押金。同时，租户应承担由此给公司造成的一切损失。2.公司违约责任如公司未按照合同约定提供车位或因公司原因导致租户无法正常使用车位，公司应承担相应的违约责任，如退还租金、赔偿租户因此遭受的损失等。如公司在车位管理过程中存在过错，导致租户车辆被盗、被损坏等情况发生，公司应根据过错程度承担相应的赔偿责任。八、争议解决1.本制度的解释权归公司所有。2.在执行本制度过程中，如双方发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可向有管辖权的