保卫部管理制度

保卫部管理制度一、总则为确保公司的人员、财产安全以及正常的工作秩序，加强公司的安全保卫工作，特制定本。保卫部作为公司安全保卫工作的执行部门，应严格按照本制度的要求开展工作，维护公司的安全与稳定。二、保卫部组织结构与职责（一）组织结构保卫部设部长1名，副部长1-2名，保安队长若干名（根据实际情况设置），保安队员若干名。形成层级分明、分工明确的管理体系。（二）职责划分1.保卫部部长职责-全面负责保卫部的日常管理工作，制定保卫工作计划、目标和措施，并组织实施。-建立健全保卫部各项规章制度，监督检查规章制度的执行情况，确保保卫工作规范、有序进行。-负责与公安机关、消防部门等相关外部单位的沟通协调，建立良好的协作关系，及时处理各类安全突发情况。-定期向公司领导汇报保卫工作情况，根据公司的发展战略和实际需求，提出安全保卫工作的合理化建议和改进措施。-组织开展保安人员的培训、考核和奖惩工作，提高保安队伍的整体素质和业务能力。-负责保卫部的经费预算和物资管理，合理安排和使用经费，确保保卫工作所需物资的及时供应。2.保卫部副部长职责-协助部长开展保卫部的各项工作，当部长不在时，代行部长职责。-具体组织实施保卫工作计划和措施，指导和监督保安队长及队员的工作。-负责公司重点区域、重要时段的安全保卫工作安排和检查，确保安全防范措施落实到位。-参与处理各类突发事件和安全事故，协助有关部门进行调查和处理。-组织开展安全宣传教育活动，提高公司员工的安全意识和防范能力。3.保安队长职责-负责本小队保安人员的日常管理和工作安排，带领队员严格执行公司的安全保卫制度。-每日检查保安人员的出勤、着装、执勤情况，督促队员遵守工作纪律和操作规程。-组织队员进行巡逻、守护等安全保卫工作，及时发现和处理各类安全隐患和问题。-熟悉公司的安全防范设施和设备，定期组织检查和维护，确保其正常运行。-负责与其他小队的沟通协作，共同做好公司的安全保卫工作。-及时向保卫部领导汇报工作情况和存在的问题，提出合理化建议。4.保安队员职责-服从上级领导的指挥和安排，严格遵守公司的规章制度和保安工作纪律。-按照规定的时间、路线和要求进行巡逻、守护，认真履行职责，确保公司区域的安全。-负责公司出入口的人员、车辆和物资的检查、登记工作，严格控制外来人员和车辆的进入，防止无关人员和物品进入公司。-及时发现和报告各类安全隐患、可疑人员和异常情况，积极协助有关部门处理突发事件。-爱护公司的安全防范设施和设备，正确使用和维护各类安保器材。-积极参加培训和学习活动，不断提高自身的业务素质和服务水平。三、门禁管理制度（一）人员出入管理-公司员工需佩戴工作证或使用门禁卡方可进入公司。保安人员在员工进出时应认真查验证件，确保人证相符。-外来人员进入公司需在门卫处进行登记，填写《外来人员来访登记表》，注明姓名、单位、来访事由、来访时间等信息，并由被访人员签字确认。来访人员需佩戴临时出入证方可进入公司。-严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入公司。保安人员在检查中如发现此类物品，应立即制止并报告保卫部领导进行处理。-公司员工下班后不得随意进入公司办公区域，因工作需要加班的员工需提前向保卫部报备，经核实后方可进入。-员工离职时，行政部门应及时通知保卫部，收回其门禁卡或注销相关权限。（二）车辆出入管理-公司员工车辆须办理车辆通行证，凭通行证进出公司停车场。保安人员应检查车辆通行证是否有效，核对车牌号与通行证信息是否一致。-外来车辆进入公司需在门卫处登记，经与被访人员确认后，发放临时停车证，引导车辆停放在指定区域。-严禁无牌无证车辆、故障车辆以及超载、超限车辆进入公司。对于违反规定的车辆，保安人员应予以劝阻和制止。-车辆在公司内行驶应遵守规定的时速和交通标志，不得随意停放。保安人员应加强对车辆停放秩序的管理，对违规停放的车辆进行引导和纠正。-公司停车场的收费管理应严格按照相关规定执行。保安人员应做好收费记录，定期将收费情况上报保卫部。四、巡逻管理制度（一）巡逻安排-保卫部应根据公司的实际情况，制定详细的巡逻计划，明确巡逻路线、时间、人员和重点区域。-巡逻人员应按照巡逻计划进行定时、定点巡逻，不得擅自更改巡逻路线和时间。-巡逻人员应配备必要的通讯设备和防护器材，确保在巡逻过程中能够及时与保卫部和其他队员取得联系。（二）巡逻职责-巡逻人员在巡逻过程中应认真观察公司区域内的情况，检查门窗、水电设施是否关闭，有无异常声响、气味和人员活动。-对公司的重点部位，如财务室、仓库、机房等，应加强巡逻检查，确保安全防范措施落实到位。-发现可疑人员或异常情况时，巡逻人员应及时进行询问和盘查，必要时采取控制措施，并立即向保卫部领导报告。-做好巡逻记录，详细记录巡逻时间、地点、发现的问题及处理情况。巡逻记录应妥善保管，以备查阅。（三）突发事件处理-在巡逻过程中遇到突发事件，如火灾、盗窃、打架斗殴等，巡逻人员应立即采取相应的应急措施，并及时向保卫部领导汇报。-对于火灾事故，巡逻人员应立即拨打火警电话119，组织现场人员进行疏散和灭火，并保护好事故现场。-对于盗窃案件，巡逻人员应及时封锁现场，防止嫌疑人逃脱，并协助公安机关进行调查和取证。-对于打架斗殴等治安事件，巡逻人员应及时制止，控制现场局势，并将相关人员带至保卫部进行处理。五、消防安全管理制度（一）消防设施管理-保卫部应定期组织对公司内的消防设施和器材进行检查和维护，确保其完好有效。-消防设施和器材应按照规定的位置和数量进行配备，不得随意挪用、损坏。-对于过期、损坏的消防设施和器材，应及时进行更换和维修。-加强对消防设施和器材的标识管理，确保员工能够正确识别和使用。（二）消防安全检查-保卫部应每月组织一次消防安全检查，每周进行一次消防设施和器材的巡查。-消防安全检查的内容包括消防设施和器材的完好情况、疏散通道是否畅通、用火用电是否符合安全规定等。-对检查中发现的消防安全隐患，应及时下达整改通知书，限期整改。对重大消防安全隐患，应立即采取措施进行整改，并报告公司领导。（三）消防宣传教育-保卫部应定期组织员工进行消防安全培训，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。-培训内容包括火灾预防知识、火灾报警方法、灭火器的使用方法、疏散逃生技巧等。-利用宣传栏、标语等形式，开展消防安全宣传活动，营造良好的消防安全氛围。（四）火灾应急处置-保卫部应制定完善的火灾应急预案，并定期组织演练。-发生火灾时，保卫部应立即启动火灾应急预案，组织员工进行疏散和灭火。-疏散过程中，应确保疏散通道畅通，引导员工有序撤离，避免拥挤和踩踏事故的发生。-火灾扑灭后，保卫部应协助有关部门进行火灾事故调查，分析火灾原因，总结经验教训，提出改进措施。六、保卫人员纪律与考核制度（一）纪律要求-保卫人员应遵守国家法律法规和公司的规章制度，严格执行保卫工作纪律。-坚守工作岗位，不得擅自离岗、串岗、睡岗，严禁在工作时间内玩手机、聊天、打牌等与工作无关的事情。-着装整齐，佩戴标志，保持良好的形象和精神风貌。-文明执勤，礼貌待人，不得与他人发生争吵、斗殴等行为。-保守公司的机密信息，不得泄露公司的安全保卫工作情况和内部信息。（二）考核办法-保卫部应建立健全保卫人员考核制度，定期对保卫人员的工作表现进行考核。-考核内容包括工作态度、工作业绩、业务能力、纪律遵守等方面。-考核方式采用日常检查、定期考核和民主测评相结合的方式进行。-根据考核结果，对表现优秀的保卫人员进行表彰和奖励，对表现较差的保卫人员进行批评教育和处罚。（三）奖惩措施-对在保卫工作中表现突出，为公司挽回重大经济损失或避免重大安全事故发生的保卫人员，给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、奖金等。-对违反保卫工作纪律，造成不良影响或损失的保卫人员，视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处罚。七、档案管理制度（一）档案内容-保卫部应建立健全档案管理制度，对保卫工作中的各类文件、资料、记录等进行分类整理和归档保存。-档案内容包括保卫工作计划、总结、规章制度、人员档案、巡逻记录、门禁登记、消防检查记录、突发事件处理报告等。（二）档案管理要求-档案应指定专人负责管理，确保档案的安全、完整和保密。-档案应按照年度和类别进行分类存放，便于查阅和利用。-定期对档案进行清理和更新，销毁过期或无用的档案资料。-查阅档案需经保卫部领导批准，并办理相关手续。查阅完毕后，应及时归还档案，不得擅自转借或复制。八、应急处置预案（一）应急处置原则-坚持“以人为本、快速反应、统一指挥、协同作战”的原则，最大限度地减少突发事件造成的人员伤亡和财产损失。（二）突发事件类型及处置措施1.自然灾害-如发生地震、暴雨、洪水等自然灾害，保卫部应立即启动相应的应急预案，组织员工进行疏散和避险。-加强对公司建筑物、设施和设备的检查，及时排除安全隐患。-协助有关部门做好救灾和恢复工作。2.公共卫生事件-如发生传染病疫情等公共卫生事件，保卫部应配合公司相关部门做好人员体温检测、消毒等防控措施。-加强对公司出入口的管理，严格控制外来人员和车辆的进入。-协助做好隔离人员的管理和服务工作。3.恐怖袭击和暴力事件-如发生恐怖袭击和暴力事件，保卫部应立即组织力量进行制止和控制，保护员工的生命安全。-及时报警，并配合公安机关进行处置。-保护好案发现场，协助公安机关进行调查和取证。4.其他突发事件-对于其他突发事件，保卫部应根据事件的性质和特点，采取相应的应急措施，并及时向公司领导汇报。九、与其他部门的协作配合（一）与行政部门的协作-保卫部应与行政部门密切配合，做好公司的人员管理和办公秩序维护工作。-行政部门在人员入职、离职等方面应及时与保卫部沟通，确保门禁权限的及时调整。（二）与财务部门的协作-保卫部应加强对财务部门的安全保卫工作，确保公司资金和财务信息的安