中学电子书馆制度规范

PAGE中学电子书馆制度规范一、总则（一）目的为了规范中学电子书馆的管理，充分发挥电子书馆在教育教学中的作用，提高学生的信息素养和自主学习能力，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生以及电子书馆的管理人员。（三）基本原则1.服务教育原则：电子书馆的建设与管理应以服务学校教育教学为宗旨，满足师生的教学和学习需求。2.资源共享原则：促进电子书资源的合理利用和共享，提高资源的使用效益。3.安全规范原则：确保电子书馆的信息安全和设备设施的正常运行，规范各项操作流程。二、电子书馆资源管理（一）资源采购1.采购计划制定根据学校的教学大纲、课程设置以及师生的需求反馈，制定年度电子书采购计划。采购计划应涵盖不同学科、不同年级的各类优质电子图书、期刊、数据库等资源。2.供应商选择建立严格的供应商评估机制，对供应商的信誉、资质、产品质量、售后服务等进行全面考察。优先选择具有良好口碑、资源丰富且更新及时的供应商合作。3.采购流程采购申请：由教师或相关部门提出电子书采购申请，注明所需资源的名称、数量、版本等详细信息。审核审批：申请提交后，经图书馆管理人员初审，确保申请内容合理合规，再报学校相关领导审批。采购执行：审批通过后由专人负责与供应商签订采购合同，并跟进资源的到货情况。（二）资源分类与编目1.分类标准按照国家通用的图书分类法（如《中国图书馆分类法》）对电子书资源进行分类，确保资源分类科学合理，便于师生查找和使用。2.编目要求为每一种电子书资源编制详细的书目信息，包括书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、内容简介、关键词等。编目信息应准确无误，并及时录入电子书馆管理系统，以便师生通过检索系统快速获取所需资源。（三）资源存储与备份1.存储设备配备高性能的服务器和存储设备，确保电子书资源能够安全、稳定地存储。定期对存储设备进行检查和维护，防止数据丢失或损坏。2.备份策略制定完善的备份计划，采用多种备份方式，如磁带备份、磁盘阵列备份、云备份等。备份数据应定期进行完整性检查，确保在需要时能够及时恢复数据。（四）资源更新与维护1.定期更新根据资源供应商提供的更新服务，及时对电子书馆的资源进行更新，确保资源的时效性和准确性。关注学科发展动态和教育教学需求变化，适时补充新的优质资源。2.资源维护定期检查电子书资源的可用性，对损坏或无法正常访问的资源及时进行修复或更换。清理过期、无效或重复的资源，优化资源库结构，提高资源质量。三、电子书馆使用管理（一）使用权限1.教师权限教师可以根据教学需要，在电子书馆管理系统中检索、借阅、下载所需的电子书资源。教师有权对所借阅的资源进行合理使用，如用于课堂教学、教学研究、指导学生学习等，但不得擅自传播或用于商业目的。2.学生权限学生在教师的指导下，凭借有效证件进入电子书馆系统，查阅与学习相关的电子书资源。学生应遵守图书馆的使用规定，不得恶意下载、删除或破坏电子书资源，不得将账号转借他人使用。（二）借阅流程1.教师借阅教师登录电子书馆管理系统，在系统中提交借阅申请，填写所需资源的详细信息。系统自动对申请进行审核，审核通过后，教师即可在线借阅或下载资源。借阅期限根据资源类型和学校规定设定，到期应及时归还。2.学生借阅学生在教师的指导下，在电子书馆系统中提交借阅申请，经教师审核同意后，方可进行借阅操作。学生借阅的资源应在规定的期限内归还，如需续借，应在到期前向教师提出申请，经教师批准后方可续借。（三）使用规范1.遵守法律法规师生在使用电子书馆资源时，必须遵守国家法律法规，不得利用资源从事任何违法违规活动。2.合理使用资源师生应根据教学和学习的实际需要，合理使用电子书资源，不得过度下载或恶意占用资源，影响他人正常使用。3.爱护设备设施注意保护电子书馆的设备设施，不得随意更改系统设置、损坏硬件设备。在使用过程中如发现设备设施出现故障，应及时向管理人员报告。四、电子书馆人员管理（一）管理人员职责1.馆长职责全面负责电子书馆的管理工作，制定工作计划和规章制度，并组织实施。负责电子书馆资源的建设与管理，包括资源采购、分类编目、存储备份、更新维护等工作。协调与学校各部门、师生之间的关系，为师生提供优质的服务。组织开展电子书馆的宣传推广活动，提高师生对电子书馆资源的认知度和利用率。2.系统管理员职责负责电子书馆管理系统的日常维护和管理，确保系统的正常运行。及时处理系统故障和数据问题，保障师生能够顺利使用系统进行资源检索、借阅等操作。根据学校的发展和管理需求，对系统进行优化和升级，提高系统的功能和性能。3.资源管理员职责负责电子书资源的具体管理工作，包括资源的验收、上架、下架、整理等。对资源的使用情况进行统计分析，为资源采购和优化提供数据支持。协助师生解决在资源使用过程中遇到的问题，提供必要的技术指导。（二）人员培训1.定期组织管理人员参加专业培训，提高其业务水平和管理能力。培训内容包括电子书资源管理、信息技术应用、图书馆服务理念等方面。2.鼓励管理人员自主学习和研究电子书馆管理领域的新知识、新技术，不断提升自身素质。（三）考核与奖惩1.建立科学合理的人员考核机制，对管理人员的工作表现、业务能力、服务质量等进行定期考核。2.根据考核结果，对表现优秀的管理人员给予表彰和奖励，对工作不力的人员进行批评教育或相应的处罚。五、电子书馆安全管理（一）网络安全1.安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部非法网络攻击，保障电子书馆网络的安全稳定。2.定期对网络系统进行漏洞扫描和安全评估，及时发现并修复安全隐患。3.加强对管理人员和师生的网络安全意识教育，规范网络操作行为，防止因人为疏忽导致网络安全事故。（二）数据安全1.对电子书馆的重要数据进行加密存储，防止数据泄露。2.严格控制数据访问权限，只有经过授权的人员才能访问和操作相关数据。3.除了定期进行本地备份外，将重要数据备份至云端存储，确保数据在遭受自然灾害、硬件故障等意外情况时能够及时恢复。（三）设备安全1.建立设备管理制度，对电子书馆的服务器、计算机、存储设备、网络设备等进行定期检查和维护，确保设备正常运行。2.制定设备操作规程，规范管理人员和师生的设备使用行为，防止因误操作导致设备损坏。3.为设备配备必要的安全防护设施，如防盗报警装置、防火设备等，保障设备设施的安全。六、电子书馆环境管理（一）场地环境1.保持电子书馆室内环境整洁卫生，定期进行清扫和消毒。2.合理规划电子书馆的空间布局，设置舒适的阅读区域和设备操作区域，为师生提供良好的使用环境。3.确保电子书馆的通风、采光良好，温度、湿度适宜，为电子设备的正常运行和师生的身体健康创造有利条件。（二）设备环境1.为电子设备配备合适的工作环境，如稳定的电源供应、良好的散热条件等。2.定期清理