严格规范统计职责制度

PAGE严格规范统计职责制度一、总则（一）目的为了加强公司统计工作，保障统计资料的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计在公司管理决策中的重要作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本统计职责制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及全体员工在统计工作中的职责履行。（三）基本原则1.依法统计原则严格遵守国家统计法律法规，确保统计工作合法合规开展。2.真实准确原则统计数据必须如实反映实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。3.及时完整原则按照规定的时间和要求，及时报送统计资料，保证统计资料的全面性和完整性。4.分级负责原则明确各级部门和人员在统计工作中的职责，实行分级管理、分级负责。二、统计机构与人员（一）统计机构设置公司设立独立的统计部门，负责统筹协调公司的统计工作。统计部门应配备专业的统计人员，并保持相对稳定。（二）统计人员职责1.统计负责人职责组织领导公司的统计工作，贯彻执行统计法律法规和统计制度。制定和完善公司统计工作计划和统计管理制度，并组织实施。组织开展统计调查、统计分析和统计预测，为公司决策提供依据。审核公司对外报送的统计报表，确保数据准确无误。组织统计人员的业务培训和考核，提高统计人员的业务素质。2.统计人员职责负责收集、整理、汇总本部门及相关业务的数据资料，建立健全统计台账。按照规定的统计报表制度和统计口径，及时、准确地填报各类统计报表。对统计数据进行审核、分析，发现问题及时反馈并提出改进建议。协助统计负责人开展统计调查、统计分析等工作，提供相关数据支持。保守统计工作中的国家秘密、商业秘密和个人信息。三、统计工作流程（一）统计资料的收集1.明确统计资料的来源渠道，包括内部业务系统数据、各类报表、文件、会议记录等，以及外部相关部门、机构发布的数据。2.制定数据收集计划和流程，确保数据收集的及时性、准确性和完整性。对于内部数据，各部门应按照规定的时间和格式要求，及时将数据报送至统计部门；对于外部数据，统计人员应通过合法途径获取，并进行整理和核实。（二）统计资料的整理1.对收集到的原始数据进行审核，检查数据的准确性、完整性和逻辑性。对于存在疑问的数据，及时与数据提供部门或人员进行沟通核实。2.按照统计指标体系和统计分组要求，对原始数据进行分类、汇总和计算，形成初步的统计资料。3.建立统计台账，将整理好的统计资料进行详细记录，便于查询和核对。统计台账应包括数据来源、数据内容、统计时间等信息。（三）统计资料的分析1.根据公司管理需求和统计目的，运用适当的统计分析方法，对整理好的统计资料进行深入分析。统计分析方法包括但不限于描述性统计分析、相关性分析、趋势分析、回归分析等。2.通过统计分析，揭示数据背后的规律和问题，为公司决策提供有价值的信息和建议。统计分析报告应包括分析目的、数据来源、分析方法、分析结果以及相关建议等内容。3.定期开展统计分析工作，形成统计分析报告，并及时提交给公司管理层和相关部门。对于重要的统计分析结果，应进行专题汇报，为公司决策提供有力支持。（四）统计资料的报送1.按照国家统计法律法规、行业标准以及公司内部规定，及时、准确地向政府统计部门、行业协会等外部机构报送统计报表和相关资料。2.对于公司内部各部门和分支机构，根据工作需要，定期或不定期报送统计资料，确保信息共享和工作协同。统计资料的报送应明确报送对象、报送内容、报送时间和报送方式等要求。3.在报送统计资料前，应对数据进行再次审核，确保数据的准确性和一致性。对于需要加盖公司公章的统计报表，应严格按照规定程序办理盖章手续。四、统计报表管理（一）报表种类与内容1.明确公司内部统计报表的种类，包括但不限于财务报表、业务报表、人力资源报表等。各类报表应根据公司管理需求和统计指标体系进行设计，确保能够全面反映公司的经营状况、业务活动和人员情况等。2.规定统计报表的内容，包括报表名称、报表编号、报表期别、填报单位、填报日期、统计指标、指标解释、计量单位等。统计指标应明确、具体，具有可操作性和可比性。（二）报表编制与审核1.各部门应按照统计报表制度的要求，认真组织编制本部门负责的统计报表。报表编制人员应确保数据的真实性、准确性和完整性，严格按照规定的统计口径和计算方法进行填报。2.统计报表编制完成后，应进行严格的审核。审核内容包括数据的准确性、逻辑性、完整性以及报表格式的规范性等。审核人员应签署审核意见，并对审核结果负责。3.对于审核中发现的问题，应及时与报表编制部门或人员进行沟通核实，要求其限期修改。修改后的报表应再次进行审核，直至审核通过。（三）报表报送与存档1.统计报表应按照规定的时间和方式报送至统计部门。统计部门在收到报表后，应对报表进行汇总和审核，确保数据的一致性和准确性。2.对于对外报送的统计报表，应按照相关法律法规和规定程序进行报送，并妥善保存报送记录。对于公司内部使用的统计报表，应定期进行整理和存档，以便查阅和分析。3.统计报表的存档期限应符合国家法律法规和公司档案管理规定的要求。存档的统计报表应包括纸质报表和电子报表，确保数据的长期保存和可追溯性。五、统计数据质量管理（一）质量控制目标确保统计数据的准确性、及时性、完整性和一致性，满足公司管理决策和对外报送的要求。（二）质量控制措施1.建立数据质量审核机制制定数据质量审核标准和流程，明确审核的内容、方法和责任。在数据收集、整理、分析和报送的各个环节，对数据进行严格审核，确保数据质量。2.加强数据源头管理对数据产生部门和人员进行培训，明确数据质量要求和填报规范。建立数据质量反馈机制，及时发现和解决数据源头存在的问题。3.定期开展数据质量检查统计部门定期对公司的统计数据质量进行检查，发现问题及时整改。对数据质量问题进行分析和总结，提出改进措施，不断提高数据质量。4.建立数据质量考核制度将数据质量纳入部门和个人的绩效考核体系，对数据质量工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对数据质量问题严重的部门和个人进行问责。六、统计信息化建设（一）信息化建设目标利用现代信息技术手段，提高统计工作的效率和质量，实现统计数据的自动化收集、整理、分析和报送，提升统计工作的信息化水平。（二）信息化建设内容1.建立统计信息系统根据公司统计工作需求，开发或选用适合的统计信息系统，实现统计数据的集中管理和共享。统计信息系统应具备数据录入、审核、汇总、查询、分析、报表生成等功能，满足统计工作的各项要求。2.数据接口与整合实现统计信息系统与公司内部其他业务系统的数据接口对接，自动获取相关业务数据，减少人工录入，提高数据准确性和及时性。整合外部数据源，如政府统计部门数据、行业数据等，为公司统计分析提供更全面的数据支持。3.网络与安全保障建立稳定可靠的网络环境，确保统计信息系统的正常运行。加强统计信息系统的安全防护，采取数据加密、用户认证、访问控制等措施，保障统计数据的安全。（三）信息化培训与应用1.组织统计人员参加信息化培训，使其熟悉统计信息系统的操作方法和功能应用，提高统计人员的信息化技能水平。2.推动统计信息系统在公司内部的广泛应用，鼓励各部门和人员通过系统查询和使用统计数据，实现统计信息的共享和协同工作。七、统计工作监督与检查（一）监督检查主体公司内部审计部门负责对统计工作进行监督检查，统计部门应积极配合审计部门的工作。（二）监督检查内容1.统计法律法规和统计制度的执行情况，包括统计报表的报送是否及时、准确，统计数据是否真实、完整等。2.统计机构和人员的配备情况，统计人员的职责履行情况。3.统计工作流程的执行情况，包括统计资料的收集、整理、分析、报送等环节是否规范。4.统计数据质量管理情况，数据质量审核机制、数据源头管理、数据质量检查等措施的落实情况。5.统计信息化建设情况，统计信息系统的运行情况、数据接口与整合情况、网络与安全保障情况等。（三）监督检查方式1.定期检查审计部门定期对公司统计工作进行全面检查，检查周期根据实际情况确定。2.不定期抽查根据工作需要，审计部门对特定部门或统计工作环节进行不定期抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查针对统计工作中的重点问题或特定事项，开展专项检查，深入分析原因，提出改进措施。（四）问题整改与反馈1.对于监督检查中发现的问题，审计部门应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.责任部门应认真落实整改措施，按时提交整改报告。整改报告应包括问题描述、整改