公务用车规范管理制度

PAGE公务用车规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司公务用车管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因公务需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.统一管理原则：公司公务用车由[具体管理部门]统一管理、调配和调度。2.规范使用原则：严格按照规定的流程和审批程序使用车辆，确保车辆使用合规、合理、高效。3.安全第一原则：加强车辆安全管理，定期进行车辆维护保养和驾驶员安全教育培训，确保行车安全。4.成本控制原则：合理安排车辆使用，降低车辆使用成本，提高资源利用效率。二、车辆管理（一）车辆配置与更新1.根据公司业务发展需要，合理配置公务用车数量和车型。2.车辆更新由[具体管理部门]提出申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行采购。（二）车辆档案管理1.建立车辆档案，记录车辆基本信息、购置时间、维修保养记录、保险情况、事故记录等。2.车辆档案由[具体管理部门]负责管理，确保档案资料完整、准确。（三）车辆标识管理1.公司公务用车应统一张贴公司标识和车辆编号，便于识别和管理。2.车辆标识应保持清晰、完好，如有损坏或脱落，应及时更换。（四）车辆停放管理1.车辆应停放在公司指定的停车场或停车位，不得随意停放。2.因特殊情况需要在公司外停放车辆时，应确保车辆安全，并遵守当地交通管理规定。三、驾驶员管理（一）驾驶员配备1.根据车辆数量和使用情况，合理配备驾驶员。2.驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证，且驾驶经验丰富、技术熟练、品行良好。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保行车安全。2.定期对车辆进行维护保养，检查车辆状况，及时发现和排除故障。3.按照规定的时间和路线接送人员，不得擅自改变行车路线和时间。4.保持车辆整洁卫生，定期进行车内清洁和消毒。5.严格遵守公司的各项规章制度，服从公司的工作安排。（三）驾驶员培训与考核1.定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆维护保养情况等进行考核。3.考核结果与驾驶员的绩效挂钩，对表现优秀的驾驶员给予奖励，对违反规定的驾驶员进行处罚。四、用车申请与审批（一）用车申请1.员工因公务需要使用公司车辆，应提前填写《公务用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《公务用车申请表》应经部门负责人签字同意后，提交给[具体管理部门]。（二）用车审批1.[具体管理部门]接到《公务用车申请表》后，应根据车辆使用情况和驾驶员安排进行审批。2.审批通过后，[具体管理部门]应及时通知驾驶员安排车辆，并告知申请人。3.如遇特殊情况需要临时用车，申请人应提前电话联系[具体管理部门]，说明情况，经同意后方可使用车辆。五、车辆使用（一）乘车规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。2.乘车人员应系好安全带，不得将身体任何部位伸出车外。3.驾驶员有权拒绝携带易燃易爆、腐蚀性等危险物品上车。（二）车辆使用范围1.公司公务用车主要用于公司员工因公务需要的市内短途接送、会议接待、文件传递、业务洽谈等。2.未经公司领导批准，不得将车辆用于私人事务。（三）车辆使用时间1.正常工作时间内，车辆应按照公司的工作安排使用。2.非工作时间如需使用车辆，应提前填写《公务用车申请表》，经公司领导批准后方可使用。六、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.[具体管理部门]应根据车辆行驶里程和使用情况，制定车辆维修保养计划。2.车辆维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、维修时间等内容。（二）维修保养审批1.车辆需要维修保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细注明维修保养项目、预计费用等信息。2.《车辆维修保养申请表》应经[具体管理部门]审核后，提交给公司领导审批。3.审批通过后，驾驶员应选择正规的维修保养厂家进行维修保养，并按照规定的流程进行操作。（三）维修保养费用结算1.车辆维修保养费用由[具体管理部门]统一结算，驾驶员应在维修保养完成后及时将维修保养发票和清单提交给[具体管理部门]。2.[具体管理部门]应审核维修保养发票和清单的真实性、合理性，并按照公司的财务制度进行报销。七、车辆保险与理赔（一）车辆保险1.公司应按照国家有关规定为公务用车购买保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险的购买由[具体管理部门]负责办理，保险费用由公司统一支付。（二）车辆理赔1.车辆发生事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告[具体管理部门]和保险公司。2.[具体管理部门]应协助驾驶员办理理赔手续，提供相关证明材料和信息。3.车辆理赔款应按照公司的财务制度进行处理，如有需要，应及时将理赔款用于车辆维修或其他相关费用支出。八、费用管理（一）车辆购置费用车辆购置费用由公司按照相关规定进行预算和审批，统一支付。（二）车辆运行费用1.车辆运行费用包括燃油费、维修费、保养费、保险费、停车费、过路费等。2.车辆运行费用由[具体管理部门]按照公司的财务制度进行核算和报销，严格控制费用支出。（三）费用报销流程1.驾驶员应在每次用车结束后，及时将车辆运行费用的发票和清单整理好，并填写《费用报销单》。2.《费用报销单》应经[具体管理部门]审核后，提交给公司财务部门进行报销。3.财务部门应按照公司的财务制度对费用报销进行审核，确保费用支出合理、合规。九、监督与检查（一）监督机制1.公司建立公务用车监督机制，定期对车辆使用情况、驾驶员工作表现、费用支出等进行检查和监督。2.公司设立举报电话和邮箱，接受员工对公务用车违规行为的举报。（二）检查内容1.车辆使用是否符合规定的范围和流程。2.驾驶员是否遵守交通法规和公司的各项规章制度。3.车辆维修保养是否及时、合理，费用支出是否合规。4.车辆标识是否清晰、完好，停放是否规范。（三）违规处理1.对于发现的公务用车违规行为，公司将按照相关规定进行严肃处理。2.对违规使用车辆的员