评标室规范管理制度范本

PAGE评标室规范管理制度范本一、总则（一）目的为了规范评标室的管理，确保评标活动的公平、公正、公开，提高评标工作质量和效率，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及评标活动的评标室使用及管理。（三）基本原则1.公平公正原则：评标过程应遵循公平、公正的原则，对待所有投标方，不受任何外部因素干扰，确保评标结果客观、公正。2.保密性原则：评标室相关信息及评标过程严格保密，防止信息泄露影响评标公正性。3.规范性原则：严格按照国家法律法规、行业标准及公司/组织内部规定进行评标活动，确保评标流程规范有序。二、评标室使用规定（一）使用申请1.凡需使用评标室进行评标活动的部门或项目组，应提前[X]个工作日填写《评标室使用申请表》，详细说明评标项目名称、评标时间、参与评标人员名单等信息。2.《评标室使用申请表》经部门负责人签字确认后，提交至公司/组织指定的管理部门审核。（二）审核批准管理部门收到申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括申请信息的完整性、评标时间安排的合理性、参与评标人员资格等。审核通过后，由管理部门负责人签字批准，并通知申请部门。（三）使用安排1.管理部门根据批准的申请表，负责安排评标室的具体使用时间和相关设施设备的准备工作。2.申请部门应按照管理部门安排的时间准时使用评标室，不得擅自更改时间或占用其他时间段。如遇特殊情况需要调整，应提前[X]个小时向管理部门提出申请，经同意后方可调整。（四）使用结束1.评标活动结束后，参与评标人员应清理评标室内的文件资料及个人物品，保持评标室整洁。2.申请部门负责人应在评标活动结束后[X]个工作日内，将《评标室使用情况反馈表》提交至管理部门，反馈评标室使用过程中是否存在问题及相关建议。三、评标室人员管理（一）评标专家管理1.专家资格审查建立评标专家库，对入库专家进行严格的资格审查。审查内容包括专业知识、工作经验、职业道德等方面。定期对评标专家库进行更新，剔除不符合要求的专家，补充新的合格专家。2.专家抽取根据评标项目需求，从专家库中随机抽取评标专家。抽取过程应严格保密，防止人为干预。抽取的专家应满足项目评标所需的专业要求，且与投标方无利害关系。3.专家培训定期组织评标专家培训，培训内容包括法律法规、评标标准、职业道德等方面。通过培训，提高评标专家的业务水平和职业道德素养，确保评标工作的质量。4.专家考核建立评标专家考核制度，对专家的评标工作表现进行考核。考核内容包括评标公正性、准确性、效率等方面。根据考核结果，对表现优秀的专家进行表彰和奖励，对不符合要求的专家进行警告或取消专家资格。（二）评标工作人员管理1.人员选拔评标工作人员应具备相关专业知识和工作经验，熟悉评标流程和法律法规。通过公开招聘、内部选拔等方式，选拔优秀的人员担任评标工作人员。2.培训教育定期组织评标工作人员培训，培训内容包括业务知识、职业道德、保密规定等方面。加强对评标工作人员的职业道德教育和保密意识培训，确保评标工作的公正性和保密性。3.工作纪律评标工作人员应严格遵守工作纪律，不得擅自离岗、串岗，不得在评标过程中从事与评标无关的事情。严格遵守保密规定，不得泄露评标过程中的任何信息。四、评标室设施设备管理（一）设施设备配备1.评标室内应配备必要的设施设备，包括桌椅、电脑、打印机、复印机、投影仪、录音录像设备等。2.设施设备应定期进行维护和更新，确保其正常运行和性能良好。（二）设施设备使用1.评标人员应按照操作规程正确使用设施设备，不得擅自拆卸、改装或损坏设施设备。2.使用过程中如发现设施设备出现故障，应及时向管理部门报告，由管理部门安排专业人员进行维修。（三）设施设备维护1.管理部门应制定设施设备维护计划，定期对设施设备进行检查、维护和保养。2.对设施设备的维护情况进行记录，建立设施设备维护档案，以便查询和管理。五、评标室环境管理（一）环境卫生1.保持评标室内环境整洁，地面、桌面无杂物，门窗玻璃干净明亮。2.定期对评标室进行清扫和消毒，防止细菌滋生和传播。（二）安全管理1.加强评标室的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，确保评标室的安全。2.评标人员应遵守安全规定，不得在评标室内吸烟、使用明火等。3.定期对评标室的安全设施进行检查和维护，确保其正常运行。（三）噪音控制1.评标室内应保持安静，避免噪音干扰评标工作。2.严格控制评标室内的人员活动，减少不必要的噪音产生。六、评标室信息管理（一）文件资料管理1.评标过程中产生的文件资料，包括投标文件、评标报告、会议记录等，应及时进行整理和归档。2.文件资料应按照类别和时间顺序进行分类存放，便于查询和管理。3.建立文件资料借阅制度，严格控制文件资料的借阅范围和借阅时间，确保文件资料的安全。（二）信息保密1.评标室相关信息及评标过程严格保密，未经批准，任何人不得泄露。2.评标人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.加强对评标室信息系统的安全管理，设置必要的安全防护措施，防止信息泄露。（三）信息存储1.评标室产生的电子文件资料应及时进行备份，存储在安全可靠的存储设备上。2.定期对存储设备进行检查和维护，确保数据的安全和完整。七、评标室监督管理（一）内部监督1.公司/组织内部应建立评标室监督机制，定期对评标室的使用情况、人员管理、设施设备管理等进行监督检查。2.设立举报信箱和举报电话，接受公司/组织内部人员对评标过程中违规行为的举报。（二）外部监督1.主动接受相关部门和社会公众的监督，积极配合有关部门的检查和调查工作。2.对外部监督提出的意见和建议，应认真对待，及时整改。（三）违规处理1.对于在评标过程中违反本制度规定及相关法律法规的行为，一经查实，将严肃处理。2.对违规人员视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚；对违规的评标专家，将