固定资产报废制度规范

PAGE固定资产报废制度规范一、总则（一）目的为加强公司固定资产管理，规范固定资产报废流程，确保固定资产的合理处置，提高资产使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有固定资产的报废管理，包括但不限于房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输工具等。（三）基本原则1.合规性原则：固定资产报废处理应符合国家法律法规及相关行业标准要求，确保处置过程合法合规。2.真实性原则：报废固定资产的鉴定、评估等工作应真实、准确反映资产实际状况，严禁虚报、瞒报。3.效益性原则：在确保资产安全完整的前提下，通过合理的报废处置方式，实现资产价值最大化，提高公司经济效益。4.责任明确原则：明确各部门在固定资产报废管理中的职责，确保报废工作有序进行。二、固定资产报废的认定标准（一）使用年限届满且无法正常使用1.房屋及建筑物：达到设计使用年限，出现严重结构损坏、地基沉降等安全隐患，经专业鉴定机构鉴定已无法继续使用的。2.机器设备：超过规定使用年限，设备性能严重下降，维修成本过高，已无法满足生产经营需要，且无改造升级价值的。3.电子设备：使用年限超过行业平均水平，出现频繁故障，维修后仍无法正常运行，或技术性能已严重落后，无法满足工作需求的。4.运输工具：达到规定使用年限，车辆行驶里程过长，零部件严重磨损，维修费用过高，且存在安全隐患，已不符合安全行驶要求的。（二）技术进步被淘汰因技术进步、产品更新换代等原因，现有固定资产已被新型设备或技术所替代，继续使用将影响公司生产效率、产品质量或市场竞争力的。（三）损坏且无法修复固定资产因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，经专业技术人员鉴定无法修复或修复成本过高，已丧失使用价值的。（四）其他原因1.根据公司发展战略调整，不再使用的固定资产。2.因环保要求等原因，必须淘汰的固定资产。三、固定资产报废的流程（一）使用部门提出申请1.使用部门应定期对本部门固定资产进行清查盘点，发现符合报废条件的资产，填写《固定资产报废申请表》，详细说明资产名称、型号、购置日期、原值、净值、报废原因等信息。2.将《固定资产报废申请表》及相关证明材料（如资产照片、维修记录、技术鉴定报告等）一并提交至资产管理部门。（二）资产管理部门初审1.资产管理部门收到使用部门提交的报废申请后，对申请内容及相关证明材料进行初步审核。2.审核内容包括资产是否确实已无法使用、报废原因是否合理、申请资料是否齐全等。3.如初审通过，资产管理部门在《固定资产报废申请表》上签署意见，并将申请材料转至财务部门。（三）财务部门审核1.财务部门收到资产管理部门转来的报废申请材料后，对资产的账面价值进行核对。2.确认资产已计提折旧情况，计算报废资产的净值，并审核报废申请对公司财务状况的影响。3.如财务审核通过，在《固定资产报废申请表》上签署意见，并将申请材料返回资产管理部门。（四）技术鉴定1.对于一些专业性较强的固定资产，资产管理部门应组织相关技术人员或委托专业鉴定机构对拟报废资产进行技术鉴定。2.技术鉴定应出具书面报告，明确资产是否已丧失使用价值，是否符合报废条件。3.技术鉴定报告作为固定资产报废审批的重要依据之一。（五）审批1.根据公司固定资产管理权限，《固定资产报废申请表》及相关材料按规定层级进行审批。2.一般资产报废由部门负责人、资产管理部门负责人、财务部门负责人审核后，报公司分管领导审批。3.重大资产报废（涉及金额较大或对公司生产经营有重大影响的资产报废）需经公司总经理办公会或董事会审议通过。（六）报废处置1.经审批同意报废的固定资产，资产管理部门负责组织实施报废处置工作。2.报废处置方式可根据资产实际情况选择拍卖、变卖、捐赠（符合相关规定的前提下）、报废拆解等。3.对于有利用价值的废旧物资，可进行回收再利用；对于无利用价值的废旧物资，应按照环保要求进行妥善处理。4.在报废处置过程中，应做好记录，包括处置时间、处置方式、处置价格、收款情况等。（七）账务处理1.财务部门根据审批通过的《固定资产报废申请表》及相关处置凭证，及时进行账务处理。2.核销报废资产的账面价值，将处置收入计入公司相应账户，如产生处置损失，按规定进行账务核算。四、固定资产报废管理的职责分工（一）使用部门1.负责本部门固定资产的日常管理和清查盘点工作，及时发现并提出符合报废条件的资产报废申请。2.配合资产管理部门、财务部门及技术鉴定机构做好固定资产报废的相关工作，提供资产使用情况、维修记录等资料。（二）资产管理部门1.制定和完善固定资产报废管理制度，并组织实施。2.负责对使用部门提交的固定资产报废申请进行初审，审核申请资料的完整性和真实性。3.组织相关技术人员或委托专业鉴定机构对拟报废资产进行技术鉴定。4.负责固定资产报废处置工作的具体实施，选择合适的处置方式，确保资产得到合理处置。5.定期对固定资产报废情况进行统计分析，总结经验教训，提出改进资产管理的建议。（三）财务部门1.负责审核固定资产报废申请的财务事项，核对资产账面价值，计算报废资产净值。2.监督固定资产报废处置收入的入账情况，确保财务核算准确、合规。3.根据固定资产报废审批结果，及时进行账务处理。（四）技术部门（如有需要）1.对专业性较强的固定资产提供技术鉴定支持，出具技术鉴定报告。2.协助资产管理部门评估固定资产报废的技术可行性和必要性。（五）审批部门1.按照公司规定的审批权限，对固定资产报废申请进行审批，确保报废处置符合公司利益和相关规定。2.对重大资产报废事项进行决策，协调各部门之间的工作，保障报废工作顺利进行。五、监督与检查（一）内部审计监督1.公司内部审计部门定期对固定资产报废管理情况进行审计监督，检查报废流程是否合规、审批手续是否齐全、处置方式是否合理等。2.对于发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）定期检查1.资产管理部门应定期对固定资产报废情况进行自查，检查内容包括报废资产台账与实际情况是否相符、报废处置记录是否完整等。2.及时发现并纠正报废管理过程中存在的问题，不断完善报废管理制度。（三）违规处理1.对于违反本制度规定，擅自处置固定资产或在报废过程中弄虚作假、营私舞弊的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。2.将违规行为纳入公司绩效考核体系，对相关责任人进行经济处罚。3.如因违规行为给公