饲料混合机维修制度规范

PAGE饲料混合机维修制度规范一、总则1.目的本制度旨在规范饲料混合机的维修管理工作，确保饲料混合机的正常运行，提高混合机的使用寿命，保证饲料生产的质量和效率，降低维修成本，保障公司生产经营活动的顺利进行。2.适用范围本制度适用于公司内所有饲料混合机的维修管理工作，包括混合机的日常维护、故障维修、定期检修以及相关配件的管理等。3.职责分工生产部门负责提出饲料混合机的维修申请，及时反馈混合机运行过程中的异常情况。协助维修人员进行混合机的维修工作，负责维修现场的清理和恢复。维修部门负责制定饲料混合机的维修计划和方案，组织实施维修工作。对维修人员进行技术培训和指导，提高维修人员的技术水平和维修质量。负责维修所需配件的采购、库存管理和质量检验。质量部门参与饲料混合机维修后的验收工作，确保维修后的混合机能够满足饲料生产的质量要求。对因混合机故障导致的饲料质量问题进行调查和分析，提出改进措施。设备管理部门负责建立饲料混合机的设备档案，记录混合机的基本信息、维修历史、运行状况等。对饲料混合机的维修情况进行统计和分析，为设备的更新改造提供依据。采购部门根据维修部门提供的配件需求计划，及时采购合格的维修配件，确保配件的供应及时性和质量可靠性。负责与供应商进行沟通和协调，处理配件采购过程中的相关问题。二、维修申请与审批1.维修申请的提出生产部门在发现饲料混合机出现故障或运行异常时，应及时填写《饲料混合机维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间、影响生产情况等，并提交给维修部门。2.维修申请的审批维修部门接到维修申请后，应立即组织维修人员对故障进行初步诊断，判断故障的严重程度和维修难度。对于一般性故障，由维修部门负责人审批；对于较为复杂或可能影响生产进度的重大故障，维修部门应将维修申请提交给设备管理部门，由设备管理部门组织相关人员进行评估和审批。审批通过后，维修部门应及时安排维修工作。三、维修计划与准备1.维修计划的制定维修部门根据维修申请和故障诊断结果，制定详细的维修计划。维修计划应包括维修时间、维修人员安排、维修步骤、所需配件清单等内容。维修计划应提前通知生产部门，以便生产部门做好相应的生产调整和准备工作。2.维修准备工作维修人员准备：维修部门根据维修计划安排具备相应技术水平和经验的维修人员进行维修工作。维修人员应熟悉饲料混合机的结构、原理和操作规程，严格遵守维修安全规范。配件准备：维修人员根据维修计划中的配件清单，提前准备好所需的维修配件。配件应从合格的供应商处采购，确保配件的质量符合要求。维修人员应对采购的配件进行质量检验，合格后方可使用。工具和设备准备：维修人员准备好维修所需的工具和设备，如扳手、螺丝刀、万用表、起重机等，并确保工具和设备的性能良好、精度符合要求。维修场地准备：生产部门协助维修人员清理维修现场，确保维修场地安全、整洁，便于维修工作的开展。四、维修实施1.维修过程控制维修人员按照维修计划和操作规程进行维修工作，严格遵守维修安全规范，确保维修工作的质量和安全。在维修过程中，维修人员应做好维修记录，详细记录故障现象、维修步骤、更换的配件等信息。维修记录应真实、准确、完整，并存档保存。对于维修过程中发现的其他潜在问题或隐患，维修人员应及时向维修部门负责人汇报，并提出相应的处理建议。2.维修质量检验维修工作完成后，维修人员应首先进行自检，确保维修工作符合维修计划和质量要求。自检合格后，维修部门应组织质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括混合机的外观、性能、运行参数等方面。验收合格后，填写《饲料混合机维修验收报告》。对于验收不合格的维修项目，维修部门应及时安排维修人员进行整改，直至验收合格为止。五、维修费用管理1.维修费用预算设备管理部门应根据饲料混合机的维修历史数据和运行状况，制定年度维修费用预算。维修费用预算应包括日常维护费用、故障维修费用、定期检修费用、配件采购费用等内容。维修费用预算经公司领导审批后执行。2.维修费用核算财务部门负责对饲料混合机的维修费用进行核算。维修费用应按照实际发生额进行核算，包括维修人员的工时费用、配件费用、工具设备费用等。财务部门应定期对维修费用进行统计和分析，为公司的成本控制提供依据。3.维修费用报销维修人员在完成维修工作后，应及时填写《维修费用报销单》，并附上维修发票、维修记录、验收报告等相关凭证。维修费用报销单经维修部门负责人审核、设备管理部门负责人审批后，提交给财务部门报销。六、配件管理1.配件采购维修部门根据饲料混合机的维修需求和库存情况，定期制定配件采购计划。配件采购计划应包括配件名称、规格型号、数量、采购时间等内容。采购部门按照维修部门提供的配件采购计划，选择合格的供应商进行采购。采购的配件应具有质量合格证明文件，并符合相关行业标准和公司要求。采购部门应与供应商签订采购合同，明确配件的质量标准、价格、交货期、售后服务等条款，确保配件采购的合法性和可靠性。2.配件库存管理维修部门应建立配件库存管理制度，对配件进行分类存放、标识管理。配件应按照规格型号、用途等进行分类，并有明显的标识，便于查找和取用。定期对配件库存进行盘点，确保库存数量准确、质量完好。对于库存积压或损坏的配件，应及时进行处理，避免造成浪费。建立配件库存台账，详细记录配件的出入库情况，包括配件名称、规格型号、数量、出入库时间、领用部门等信息。配件库存台账应定期与财务部门进行核对，确保账实相符。3.配件质量检验维修部门在采购配件入库前，应对配件进行质量检验。质量检验内容包括外观检查、尺寸测量、性能测试等方面，确保配件质量符合要求。对于重要的配件或关键部位的配件，应进行严格的质量检验，必要时可委托专业机构进行检验。只有检验合格的配件方可入库使用。七、维修档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立饲料混合机的维修档案，维修档案应包括混合机的基本信息、维修申请、维修计划、维修记录、验收报告、配件清单、维修费用等相关资料。维修档案应按照时间顺序进行整理和归档，便于查阅和管理。2.档案保管维修档案应妥善保管，存放于安全、干燥、通风的场所，防止档案资料损坏、丢失。档案保管期限应按照公司档案管理制度执行，一般为设备使用寿命周期加一定年限。3.档案查阅公司内部人员因工作需要查阅维修档案时，应填写《维修档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人审批后，方可查阅。查阅档案时