行车人员档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强行车人员管理，确保行车安全，提高服务质量，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有行车人员，包括驾驶员、调度员、检票员、安检员等。第三条本制度旨在规范行车人员档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。第二章档案管理范围第四条行车人员档案管理范围包括：1.个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；2.教育背景：学历、专业、毕业院校等；3.工作经历：工作单位、岗位、工作时间、离职原因等；4.培训记录：培训时间、培训内容、培训结果等；5.考核评价：年度考核、月度考核、专项考核等；6.奖惩记录：奖励、处罚、事故处理等；7.身体健康检查记录；8.其他相关资料。第三章档案管理职责第五条公司人力资源部门负责行车人员档案的统一管理，具体职责如下：1.制定档案管理制度，并组织实施；2.负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；3.对档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性；4.对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率；5.对档案进行保密，防止档案泄露；6.对档案进行归档和销毁，确保档案的合规性。第六条各部门负责人对本部门行车人员档案的管理负有直接责任，具体职责如下：1.负责本部门行车人员档案的收集、整理和归档；2.对本部门行车人员档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性；3.对本部门行车人员档案进行保密，防止档案泄露；4.对本部门行车人员档案进行归档和销毁，确保档案的合规性。第四章档案管理流程第七条档案收集1.新员工入职时，由人力资源部门负责收集其个人基本信息、教育背景、工作经历等资料；2.员工在工作期间，由所在部门负责收集其培训记录、考核评价、奖惩记录等资料；3.员工离职时，由人力资源部门负责收集其离职原因、健康检查记录等资料。第八条档案整理1.按照档案管理范围，对收集到的资料进行分类整理；2.对整理后的资料进行编号、装订，确保档案的整洁和有序；3.对档案进行数字化处理，方便查阅和利用。第九条档案归档1.按照档案管理要求，将整理好的档案归档到指定的档案柜；2.对归档的档案进行编号、登记，确保档案的有序管理。第十条档案保管1.严格执行档案保管制度，确保档案的安全；2.对档案进行定期检查，防止档案损坏、丢失；3.对档案进行保密，防止档案泄露。第十一条档案利用1.严格执行档案查阅制度，确保档案的合法利用；2.对查阅档案的人员进行登记，防止档案泄露；3.对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。第五章档案销毁第十二条档案销毁应当符合国家有关法律法规和公司规章制度，具体规定如下：1.档案保管期满，经批准后予以销毁；2.档案销毁前，应当进行核对，确保档案的完整性；3.档案销毁应当采取安全、环保的方式，防止档案泄露和环境污染。第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。第七章档案管理监督第十五条公司设立档案管理监督小组，负责对档案管理制度的执行情况进行监督检查，具体职责如下：1.定期对档案管理情况进行检查，确保档案的完整性和准确性；2.对档案管理工作中存在的问题进行督促整改；3.对违反档案管理制度的行为进行查处。第十六条档案管理监督小组的成员由公司人力资源部门、各部门负责人和有关人员组成。第十七条档案管理监督小组的工作报告应当定期向公司领导汇报。第八章法律责任第十八条违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法承担相应的法律责任。第十九条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司规章制度执行。第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。第2篇第一章总则第一条为加强行车人员的管理，确保行车安全，提高行车效率，根据国家有关法律法规和公司管理制度，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有行车人员，包括驾驶员、调度员、维修人员等。第三条本制度旨在规范行车人员档案的管理，确保档案的完整、准确、及时，为行车管理提供有力支持。第二章档案管理范围第四条行车人员档案管理范围包括：1.驾驶员档案：包括个人基本信息、驾驶证、行驶证、车辆维修记录、违章记录、安全培训记录等。2.调度员档案：包括个人基本信息、岗位培训记录、调度工作记录、安全培训记录等。3.维修人员档案：包括个人基本信息、职业技能证书、培训记录、维修工作记录、安全培训记录等。第三章档案管理职责第五条公司档案管理部门负责行车人员档案的统一管理，具体职责如下：1.制定行车人员档案管理制度，并组织实施。2.负责行车人员档案的收集、整理、归档、保管和利用。3.对行车人员档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、及时。4.对外提供行车人员档案查询服务。第六条各部门负责本部门行车人员档案的日常管理工作，具体职责如下：1.按照规定收集、整理、归档本部门行车人员档案。2.对本部门行车人员档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、及时。3.对外提供本部门行车人员档案查询服务。第四章档案管理流程第七条行车人员档案管理流程如下：1.档案收集：各部门按照规定收集行车人员档案资料。2.档案整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、编号。3.档案归档：将整理好的档案资料按照规定归档。4.档案保管：对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案的完整、安全。5.档案利用：对外提供行车人员档案查询服务。第五章档案管理要求第八条行车人员档案管理要求如下：1.档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。2.档案资料应分类清楚，便于查阅。3.档案资料应按照规定期限归档。4.档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏。5.档案资料应定期检查，确保档案的完整、准确、及时。第六章档案查询与利用第九条行车人员档案查询与利用规定如下：1.查询范围：公司内部人员可查询本人及本部门行车人员档案。2.查询程序：查询人填写《行车人员档案查询申请表》，经部门负责人审批后，由档案管理部门提供查询服务。3.查询结果：查询结果仅限于查询人本人及部门负责人知晓，不得外传。4.查询保密：查询过程中，查询人应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。第七章档案管理监督与考核第十条公司对行车人员档案管理进行监督与考核，具体措施如下：1.定期对档案管理部门和各部门的档案管理工作进行检查。2.对档案管理部门和各部门的档案管理工作进行考核，考核结果纳入年度绩效考核。3.对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平。4.对档案管理工作中存在的问题进行整改，确保档案管理工作持续改进。第八章附则第十一条本制度由公司档案管理部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。行车人员档案管理制度旨在规范公司行车人员档案的管理，提高档案管理水平，为行车安全、效率提供有力保障。各部门应认真贯彻执行本制度，确保行车人员档案管理工作顺利进行。第3篇第一章总则第一条为加强行车人员管理，规范行车人员档案管理，确保行车安全，提高运输服务质量，根据国家有关法律法规和公司管理制度，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有行车人员，包括驾驶员、调度员、安全员等。第三条本制度遵循真实性、完整性、规范性和保密性原则。第二章档案管理范围第四条行车人员档案管理范围包括以下内容：1.个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等；2.健康状况：体检报告、健康证明等；3.从业资格：驾驶证、从业资格证、道路运输证等；4.培训记录：安全教育培训、技能培训、业务培训等；5.工作经历：工作单位、岗位、工作时间、工作业绩等；6.考核评价：年度考核、安全考核、服务质量考核等；7.违纪违规记录：违章记录、事故记录、安全责任事故等；8.其他相关资料。第三章档案管理职责第五条公司档案管理部门负责行车人员档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。第六条各部门负责人对本部门行车人员档案的管理工作负直接责任。第七条行车人员本人负责提供真实、完整的个人信息和相关资料。第四章档案管理流程第八条档案收集1.新入职的行车人员，在办理入职手续时，应提供相关资料，由人事部门收集归档；2.已在职的行车人员，档案资料发生变更时，应及时更新。第九条档案整理1.档案资料应按照时间顺序排列，分类存放；2.档案资料应整齐、规范，便于查阅。第十条档案归档1.档案资料收集齐全后，由人事部门进行审核，确保档案资料的真实性、完整性；2.审核通过的档案资料，由人事部门进行归档。第十一条档案保管1.档案资料应存放在安全、干燥、通风的地方，防止霉变、虫蛀、火灾等事故；2.档案资料应定期进行检查、清理，确保档案资料的安全、完整。第十二条档案利用1.行车人员本人查阅档案时，需提供有效证件，经档案管理部门批准后方可查阅；2.公司内部人员因工作需要查阅档案时，需经相关部门负责人批准，并办理相关手续；3.外部人员因工作需要查阅档案时，需经公司领导批准，并办理相关手续。第五章档案管理制度第十三条档案资料收集、整理、归档、保管和利用过程中，应严格遵守国家法律法规和公司管理制度。第十四条行车人员档案资料应真实、完整、规范，不得伪造、篡改、销毁。第十五条档案管理人员应加强业务学习，提高档案管理水平。第十六条档