基层法院书记员工作职责及操作指引

基层法院书记员工作职责及操作指引基层法院书记员作为审判工作的重要辅助力量，肩负保障庭审有序开展、规范诉讼材料流转、助力司法文书高效生成等职责，其工作质效直接影响审判流程顺畅度与司法公信力。本文结合基层法院实务，梳理书记员核心工作职责，并从操作层面提供具体指引，供实务参考。一、核心工作职责（一）庭审记录与庭审保障庭审记录：实时、准确记录庭审全过程（含当事人陈述、举证质证、法庭辩论、调解等环节），庭审结束后及时整理、核对笔录，交由当事人及诉讼参与人签字确认。庭审保障：庭前检查录音录像、记录系统等设备，核对当事人身份及诉讼材料完备性；庭中传递证据、协助法官归纳争议焦点；庭后整理庭审用品，配合维护法庭秩序相关工作。（二）诉讼材料管理接收与登记：对当事人提交的起诉状、证据、申请书等材料，及时登记（注明时间、来源、内容摘要），建立台账便于跟踪。移送与跟踪：按流程将材料移送法官或相关部门，跟踪材料流转状态，确保诉讼程序衔接（如管辖权异议、保全申请的流转）顺畅。（三）司法文书制作与送达文书制作：根据法官授意或庭审记录，制作传票、裁定书、判决书等文书（严格遵循格式规范，确保当事人信息、法律条款引用准确）。文书送达：选择合法送达方式（直接送达、邮寄送达、电子送达等），记录送达过程（如邮寄回执、电子送达凭证），确保当事人及时收悉文书。（四）案件归档与管理结案后，按档案管理规范整理案件材料（排序、编页、装订），制作卷宗目录；定期移交档案室，协助完成档案检索、调阅的辅助工作。（五）审判辅助事务协助法官安排开庭日程、传唤当事人；整理案件争议焦点、类案检索报告，为法官审理提供参考；参与调解工作，记录调解过程与结果。（六）司法便民服务为当事人提供诉讼流程指引（如立案材料准备、缴费方式），解答程序性法律疑问；协助特殊群体（如行动不便者）参与诉讼，保障司法accessibility。二、实务操作指引（一）庭审记录操作指引1.庭前准备熟悉案件：提前查阅案卷，了解当事人诉求、证据清单，标注重点争议点（如合同纠纷的履行条款、侵权案件的损害事实）。设备调试：检查电脑、录音笔、庭审系统，确保输入法、笔录模板正常；测试录音录像功能，备好备用设备（如U盘、电池）。2.庭审记录技巧抓核心内容：记录当事人陈述的关键事实（时间、地点、行为）、质证意见（认可/否认及理由）、辩论要点（法律依据、责任划分）；对重复内容概括记录，保留原意。善用术语与缩写：使用司法术语（如“举证期限”“诉讼时效”），对常用名称（如“××有限公司”）提前设定缩写（如“××公司”），提升记录效率。3.庭后整理核对细节：与庭审录音比对，修正记录错误（如当事人姓名、金额、日期）；补充遗漏的关键表述（如调解方案、和解意向）。签字确认：将笔录交当事人核对，告知其补正权利；当事人签字后，扫描或复印留存，原件入卷。（二）诉讼材料管理操作指引1.接收登记规范登记要素：材料名称、提交人、提交时间、页数、是否原件；对证据类材料，注明证据名称、证明目的（可要求提交人简要说明）。台账管理：建立电子或纸质台账，按案件编号分类，定期核对，确保“来有登记、去有记录”。2.移送跟踪流程内部移送：填写《材料移送单》，注明移送材料名称、接收人、时间，要求接收人签字确认；通过法院内部系统跟踪流转状态（如“分案系统”“材料流转模块”）。外部衔接：涉及向其他法院、行政部门移送材料（如管辖权移送），留存移送凭证（快递单、签收记录），及时反馈法官移送进展。（三）文书制作与送达指引1.文书制作规范格式要求：严格使用法院统一文书模板（如判决书的首部、事实、理由、裁判主文结构），字体、行距、页码设置符合档案标准。内容审核：核对当事人信息（姓名、住址、联系方式）、法律条款（准确引用发条编号、内容），避免错别字、数字错误（如金额、日期）。2.送达操作要点直接送达：选择工作日、合理时间（如上午9-11点、下午2-5点），到当事人住所或工作单位送达；若当事人拒收，邀请见证人（社区工作人员、邻居）到场，记录拒收情况后留置送达。电子送达：经当事人同意后，通过短信、微信、诉讼平台送达；送达后，保存送达截图、短信记录，注明送达时间、方式。（四）案件归档操作指引1.材料整理排序规则：按诉讼流程排序（立案材料→庭审笔录→证据→裁判文书→送达回证），剔除重复、无关材料（如空白纸张、草稿）。编目装订：为每份材料编页码，制作《卷宗目录》（注明序号、材料名称、页码）；使用档案装订机装订，封面填写案号、当事人、案由、结案日期。2.移交与管理移交时间：结案后30日内（按法院档案管理规定）完成整理，移交档案室；移交时填写《档案移交清单》，双方签字确认。调阅协助：档案移交后，若法官或当事人需调阅，协助档案室办理调阅手续（如填写申请表、核对身份），确保档案安全。（五）审判辅助与便民服务指引1.审判辅助协作开庭安排：提前3日通知当事人开庭时间、地点，确认当事人是否到庭；若需延期，及时与法官沟通，重新安排并通知当事人。类案检索：使用法院内网数据库（如“中国裁判文书网”“法信平台”），检索同类案件的裁判观点，整理成报告（注明案号、裁判要点），供法官参考。2.便民服务实践流程指引：制作《诉讼指南》（含立案材料清单、缴费方式、开庭注意事项），放置于诉讼服务中心；对当事人咨询，用通俗语言解释（如“举证期限是指您需要在××天内提交证据”）。特殊协助：为老年人、残疾人提供上门立案、电话答疑服务；对农民工讨薪、家事纠纷等案件，优先安排调解，记录当事人调解意愿