企事业单位洽谈会议记录模板

企事业单位洽谈会议记录模板会议记录是企事业单位洽谈合作、推进项目的核心文档，它既承载着沟通成果的固化，也为后续决策与执行提供清晰依据。一份规范的洽谈会议记录，需兼顾信息完整性、逻辑条理性与行动指导性，以下从模板框架、撰写技巧及示例应用三方面展开说明。一、会议记录的核心价值与规范要求企事业单位洽谈多涉及资源整合、合作模式设计、利益分配等关键议题，会议记录的价值体现在：决策追溯：明确合作意向、权责划分的原始依据，避免后续争议；执行推动：通过“行动项+责任人+时间节点”的清晰表述，确保洽谈成果落地；档案沉淀：为单位知识库积累案例，辅助同类项目的经验复用。规范要求上，需遵循“客观、简洁、精准”原则：客观：仅记录事实与观点，避免主观评价（如“某方提出的方案显然更合理”需改为“某方提出方案，认为……”）；简洁：用短句、分点式呈现，避免冗长描述；精准：关键数据（如预算、时间节点）、专有名词（如政策文件编号、技术术语）需核对无误。二、洽谈会议记录模板框架（一）基础信息模块项目内容要求-----------------------------------------------------------------------------------------会议主题明确洽谈核心（如“XX项目战略合作模式洽谈会”“XX资源共享机制协商会”）会议时间精确到时段（如“2023年X月X日14:00-16:30”）会议地点详细地址或线上会议平台（如“XX大厦3层会议室”“腾讯会议（会议号：XXX）”）参与人员按单位分类，标注职务（如“甲方：XX公司张XX（总经理）、李XX（法务总监）；乙方：XX研究院王XX（院长）、赵XX（项目负责人）”）记录人姓名+联系方式（便于补充说明，如“陈XX138XXXXXXX”）（二）会议议程模块原定议程（序号+内容）实际执行议程（含调整说明）---------------------------------------------------1.合作背景介绍1.合作背景介绍（按原定执行）2.合作模式提案2.合作模式提案（延长讨论30分钟，新增“知识产权归属”子议题）3.资源投入协商3.资源投入协商（按原定执行）4.时间节点确认4.时间节点确认（提前完成，因双方对关键节点达成共识）（三）洽谈核心内容模块核心是“分层记录观点、诉求、共识与分歧”，可按议题拆解：议题1：合作模式设计甲方诉求：希望以“技术入股+利润分成”模式合作，占股比例不低于30%；乙方观点：认可技术价值，但需评估前期研发投入，建议先以“委托开发+后续分成”过渡，试运营期1年；共识：双方同意法务团队3日内就两种模式的法律风险出具分析报告，下次会议决策；分歧：合作模式的长期稳定性与短期灵活性的平衡。议题2：资源投入细节甲方承诺：提供研发场地（XX园区A栋2层）、测试设备（价值约XX万元）；乙方承诺：派遣5名核心技术人员驻场，每月提交进展报告；待确认：甲方需协调的政策补贴申请（乙方需提供申报材料清单）。（四）结论与行动项模块类别内容-----------------------------------------------------------------------------------共识事项1.双方同意推进合作，以“先委托开发、后股权合作”为备选路径；

2.资源投入清单于5月10日前互审确认。待解决问题1.政策补贴申报的具体要求（乙方需7日内反馈）；

2.知识产权归属的法律界定（双方法务同步研究）。行动项1.甲方法务部（张XX）：5月8日前提供“技术入股”“委托开发”的合同草案；

2.乙方项目组（赵XX）：5月12日前提交政策补贴申报材料清单；

3.双方秘书：5月15日前确定下次会议时间（线上/线下）。（五）附件说明附件1：《XX项目技术需求说明书》（乙方提供）；附件2：《合作模式初步方案对比表》（甲方整理）；附件3：会议现场演示PPT（含技术参数、预算明细）。三、撰写技巧与注意事项（一）实时记录+会后复盘会议中用符号快速标记（如“★”标注重难点，“？”标注待确认点），会后1小时内整理，确保记忆清晰，避免信息偏差。（二）分歧点的“中性化”表述避免使用“某方强烈反对”“某方态度消极”，改为“某方提出顾虑，认为……需进一步评估”，保留讨论空间。（三）行动项的“SMART”验证具体（Specific）：明确“做什么”（如“提交材料清单”而非“推进材料准备”）；可衡量（Measurable）：有交付物（如“清单”“报告”）；可达成（Attainable）：时间、资源匹配（如“3日内”需结合实际工作量）；相关（Relevant）：与洽谈目标直接关联；有时限（Time-bound）：精确到日/周（避免“尽快”“近期”）。（四）档案管理的合规性按单位文档制度编号存档（如“HT-2023-05-01”，代表“合同类-年份-月份-序号”），电子档与纸质档同步更新，确保可追溯。四、模板示例：XX企业与XX研究院战略合作洽谈会会议记录（一）基础信息会议主题：XX智慧工厂项目产学研合作洽谈会会议时间：2023年5月5日15:00-17:00会议地点：XX企业总部2号会议室参与人员：甲方（XX企业）：刘XX（董事长）、周XX（技术总监）、吴XX（财务经理）乙方（XX研究院）：郑XX（副院长）、孙XX（研究员）、杨XX（行政主管）记录人：林XX（二）会议议程原定议程实际执行议程------------------------1.项目需求介绍1.项目需求介绍（20分钟，甲方周XX主讲）2.技术方案研讨2.技术方案研讨（延长至60分钟，新增“测试环境搭建”议题）3.合作条款协商3.合作条款协商（40分钟，重点讨论经费分配）4.下一步计划4.下一步计划（按原定执行，10分钟）（三）洽谈核心内容议题：技术方案与测试环境甲方诉求：需在8月前完成小试线搭建，要求乙方提供“工业级算法优化”支持；乙方观点：算法优化需3个月周期，建议先以“实验室级方案”验证，小试线搭建可同步推进；共识：乙方6月10日前提交“实验室级方案”，甲方同步启动小试线硬件采购；待确认：小试线的电力、场地改造需求（甲方工程部5月10日前反馈）。（四）结论与行动项类别内容-----------------------------------------------------------------------------------共识事项1.合作方向：以“实验室验证+小试线同步推进”为路径；

2.经费分配：甲方承担硬件采购（约XX万元），乙方承担算法研发（约XX万元）。待解决问题1.小试线改造的合规性（甲方需咨询园区管委会）；

2.算法专利的共享机制（双方法务研究）。行动项1.乙方孙XX：6月10日前提交“实验室级方案”；

2.甲方吴XX：5月12日前完成小试线硬件采购预算；

3.双方杨XX/林XX：5月15日前确定下次会议（线上）时间。（五）附件附件1：《XX智慧工厂技术需求书V1.0》（甲