企业撤销申请书及委托书模板指南

企业撤销申请书及委托书模板指南在企业经营发展过程中，因战略调整、业务整合、合规整改等原因，撤销分支机构、项目主体或特定经营资质的需求时有发生。规范撰写《企业撤销申请书》与《委托授权书》，是确保撤销流程合法合规、高效推进的核心前提。本文结合实务场景，拆解文书模板结构、解析填写要点，并梳理提交与后续环节的关键事项，为企业提供可落地的操作指引。一、企业撤销申请书：核心结构与撰写逻辑企业撤销申请的核心目的是向主管机关（如市场监管部门、行业主管单位等）正式提出终止特定主体/资质的申请，需清晰传递“申请主体、撤销对象、事实依据、合规承诺”四大核心信息。（一）文书结构与模块解析1.标题与申请主体信息标题：明确文书性质，如《企业撤销申请书》或《关于撤销[企业名称/分支机构名称/资质名称]的申请》。申请人信息：需填写申请企业的全称、统一社会信用代码（或注册号）、法定代表人姓名、联系电话、地址（与营业执照/登记证书一致）。*示例*：申请人：XX有限公司统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXX法定代表人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号2.申请事项与事实理由申请事项：需精准描述撤销对象（如“申请撤销本公司设立的XX分公司”“申请终止XX项目经营主体资格”“申请撤销XX类经营资质”），避免模糊表述。事实与理由：需结合企业实际情况，从经营战略、合规要求、资源整合等角度说明合理性，语言简洁客观。*示例*：因公司战略调整，XX分公司业务已并入总公司核心业务体系，经股东会决议（或董事会决议），拟撤销该分公司。现依据《公司法》《市场主体登记管理条例》相关规定，申请办理撤销登记（或资质注销）。3.附件清单与合规承诺附件清单：列明支撑申请的核心文件，如股东会/董事会决议、清算报告（如需）、债权债务处置说明、营业执照副本（或资质证书）复印件等，确保材料“有依有据”。合规承诺：可补充“本企业承诺申请材料真实有效，已依法处理债权债务、员工安置等事宜，承担因虚假申请产生的法律责任”，强化文书公信力。4.签章与日期需加盖企业公章，法定代表人签字（或签章），并注明申请日期。若为分支机构申请撤销，需由总公司出具授权或直接加盖总公司公章（依当地要求）。二、委托授权书：明确权限与责任边界若企业需委托他人（如法务、行政人员或中介机构）办理撤销手续，需出具《委托授权书》，核心是明确“谁委托、谁办理、办什么、有何权”，避免因权限模糊导致流程延误。（一）文书结构与撰写要点1.委托人与受托人信息委托人：填写企业全称、法定代表人姓名、联系电话；受托人：填写受托人姓名、身份证号（或机构名称、统一社会信用代码）、联系电话，身份证复印件（或机构证照）作为附件。2.委托事项与权限说明委托事项：需精准对应撤销申请的具体环节，如“委托XXX办理XX分公司的撤销登记手续”“委托XXX代为提交撤销申请材料、签署相关文件、领取注销证明”。权限范围：需明确是否包含“代为协商沟通、修改申请材料、签署法律文件”等延伸权限，避免歧义。*示例*：受托人有权代为提交撤销申请材料、补充材料、签署与撤销相关的法律文书、领取撤销（或注销）回执及证明文件，权限至撤销手续办结为止。3.委托期限与生效条款委托期限可表述为“自本委托书签署之日起至XX事项办理完毕之日止”，或明确截止日期（如“至2024年XX月XX日”）。生效条款：“本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效”，确保文书效力清晰。4.签章与附件委托人处加盖企业公章、法定代表人签字；受托人处由本人签字（或机构盖章）。附件可注明“受托人身份证复印件（或机构证照复印件）”，与委托书一并提交。三、填写与提交的实务注意事项（一）信息准确性：“一致性”原则企业名称、统一社会信用代码、法定代表人信息需与营业执照、公章备案信息完全一致，避免因“一字之差”被驳回。分支机构申请撤销时，需确认总公司是否已出具股东会决议、授权书（部分地区要求总公司直接申请）。（二）法律合规性：“前置义务”履行若涉及清算、债权债务处置（如公司注销），需提前完成清算组备案、债权人公告（登报或线上公示）、债务清偿证明等，避免因“程序缺失”导致申请无效。特定行业（如金融、医疗、建筑）的资质撤销，需先取得行业主管部门的批准文件（如银保监、卫健委、住建部门的批复）。（三）形式规范性：“签字盖章”合规申请书与委托书需加盖企业公章（骑缝章可选），法定代表人签字需为亲笔签名（或备案签章），避免使用“打印签名”。委托书中的受托人身份证号（或机构代码）需与附件复印件核对一致，确保身份真实可查。（四）材料完整性：“清单式”准备提前咨询当地主管机关（如市场监管局窗口、政务服务网），获取最新材料清单（如部分地区已取消清算报告要求，或需提供“承诺书”替代）。材料需按“申请书-决议文件-附件材料”的逻辑排序，标注页码，便于审核人员查阅。四、提交流程与后续事项（一）提交渠道与方式线下提交：前往企业登记机关（或行业主管部门）的办事窗口，提交纸质材料（需一式多份，依要求准备）。线上提交：通过“国家企业信用信息公示系统”“政务服务网”等平台，上传扫描件（需确保清晰度、文件格式合规，如PDF、JPG）。（二）审核与反馈主管机关将在法定时限内（如市场监管部门一般为5-15个工作日）审核材料，若需补充材料，会通过电话、短信或系统通知申请人。申请人需及时关注反馈，避免因超期未补正导致申请被驳回。（三）后续事项：“收尾与备案”撤销（或注销）完成后，需领取相关证明文件（如《准予注销登记通知书》《资质注销证明》），并妥善保管。涉及税务、银行账户、社保账户的，需同步办理税务注销、账户销户、社保停保等手续，确保企业主体“彻底终止”。五、模板示例（精简版）（一）企业撤销申请书（分公司撤销示例）标题：关于撤销XX有限公司XX分公司的申请申请人信息：申请人：XX有限公司统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXX法定代表人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号申请事项：申请撤销本公司设立的XX有限公司XX分公司（统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXX），办理分公司注销登记手续。事实与理由：因公司业务布局优化，XX分公司业务已整合至总公司体系，经2024年X月X日股东会决议（决议文号：XX-2024-XX），决定撤销该分公司。现依据《公司法》《市场主体登记管理条例》相关规定，申请办理分公司注销登记。附件清单：1.股东会决议原件；2.分公司营业执照副本复印件；3.债权债务处置说明（已结清全部债权债务）。申请人签章：XX有限公司（公章）法定代表人：XXX（签字）日期：2024年X月X日（二）委托授权书（办理撤销登记示例）标题：委托授权书委托人：名称：XX有限公司法定代表人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号受托人：姓名：XXX身份证号：XXX（此处可简化为“身份证号：XXX”，避免暴露完整号码）联系电话：XXX-XXXXXXXX身份证复印件：（附后）委托事项：委托受托人XXX办理XX有限公司XX分公司的撤销登记手续，包括但不限于：提交注销申请材料、补充材料、签署相关法律文书、领取注销登记证明文件。委托权限：受托人有权代为办理上述事项的全部流程，直至注销登记手续办结。委托期限：自本委托书签署之日起至XX分公司注销登记手续办结之日止。生效条款：本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。委托人签章：XX有限公司（公章）法定代表人：XXX（签字）日期：2024年X月X日受托人签章：XXX（签字）