中职学籍管理职校责任书

中职学籍管理职校责任书为规范中等职业学校学生学籍管理，保障学生合法权益，落实学籍管理主体责任，明确各岗位管理职责，依据《中等职业学校学生学籍管理办法》《职业学校学生实习管理规定》等文件要求，现就本校学籍管理工作责任事项明确如下：一、责任主体本校校长为学籍管理第一责任人，全面统筹学籍管理工作；分管教学副校长为直接责任人，负责组织实施学籍管理具体事务；教务处为学籍管理职能部门，设专职学籍管理员（须具备教育管理相关资质），具体承担学籍信息采集、录入、变更、归档及数据上报工作；各专业部主任、班主任为学籍管理协管责任人，负责本班学生学籍信息动态跟踪、异动申请初审及材料收集。二、管理职责（一）学籍注册与核查新生入学后1个月内，由教务处牵头，联合学生处、各专业部完成新生资格审查，核对录取名单、身份证、户口簿（或居住证）、初中毕业证（或同等学力证明）等材料原件，留存复印件归档。经审查合格的新生，通过全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称“系统”）完成学籍注册，注册信息须与实际一致，严禁为未报到学生、非本校实际在校生注册学籍，严禁重复注册或虚假注册。注册完成后，须在10个工作日内将纸质学籍表（含学生基本信息、照片、家长签字）交学校档案室存档。（二）学籍异动管理1.转学：学生因户籍迁移、家庭住址变动或其他正当理由需转学的，须由学生本人或监护人提出书面申请，提供户籍证明、居住证明等材料，经转出班级班主任、专业部主任签字确认，教务处审核后，报学校分管副校长审批。同意转出的，由教务处通过系统提交转学申请，经转入学校及双方所在地县级教育行政部门确认后完成转学手续。接收转学生时，须核查原学校出具的学籍证明、成绩单、操行评语等材料，确认符合本校录取条件后，方可办理转入手续，严禁接收未完成转学流程的“借读生”。2.休学与复学：学生因伤病或其他特殊原因无法继续学习的，须由监护人持县级以上医院诊断证明（伤病休学）或相关部门证明（其他原因）提出书面申请，经班主任、专业部主任核实，教务处审核，分管副校长批准后，方可办理休学手续。休学期限一般为1年，最多不超过2年（因病经学校批准可适当延长）。休学期满需复学的，学生或监护人应在学期开学前15日提交复学申请及相关康复证明（因病休学），经学校审核同意后，编入原专业相应年级学习；逾期未申请复学或未提交证明的，按自动退学处理。3.退学：学生自愿退学的，须由本人及监护人共同签署退学申请，经班主任、专业部主任、教务处、分管副校长逐级审批后，注销学籍并报教育行政部门备案；学生连续旷课超过2周（或累计旷课超过1个月）且无正当理由，经学校多次劝返无效的，由班主任提交情况说明，专业部核实，教务处审核，校长办公会研究同意后，按自动退学处理，相关材料留存备查。（三）信息维护与档案管理学籍管理员须实时更新学生信息，确保系统数据与纸质档案一致。学生姓名、身份证号、户籍性质等关键信息变更的，须由学生或监护人提供户籍部门出具的证明材料，经班主任、专业部、教务处三级审核后，方可在系统中修改并备案。学生在校期间的学籍档案（含入学登记表、成绩册、实习鉴定表、奖惩记录、异动审批表等）须按学期整理，由教务处统一保管，毕业后移交学生本人或转入升学、就业单位，严禁丢失或篡改。（四）数据上报与核查每学期开学后20个工作日内，学籍管理员须完成系统内学生到校情况核对，标注辍学、休学、转学等状态，生成《在校生学籍信息统计表》报教务处及分管副校长审核。每学年结束前10个工作日，须通过系统完成学年注册，核对学生姓名、身份证号、专业、年级等核心信息，确保与实际一致。配合教育行政部门开展学籍专项检查，如实提供相关材料，不得隐瞒、虚报或拒报。（五）毕业与结业管理学生修满教学计划规定的全部课程，成绩合格，完成规定的实习实训（累计时间不低于6个月），操行评定合格，方可准予毕业。由教务处汇总学生成绩、实习鉴定、操行评语等材料，经校长办公会审核后，发放毕业证书（须与系统毕业信息一致）。未达到毕业要求但完成全部课程学习的学生，发放结业证书；未完成学习任务或中途退学的，出具肄业证明（注明学习年限）。三、责任追究凡因工作失职导致学籍信息错误、虚假注册、违规办理异动、档案丢失等问题的，视情节轻重对相关责任人进行处理：1.因操作失误造成信息错报、漏报，未造成严重后果的，对直接责任人（学籍管理员、班主任）进行批评教育，限期整改；2.因审核不严导致虚假学籍、违规转学/退学的，对协管责任人（专业部主任、分管副校