工会生产部管理制度

PAGE工会生产部管理制度一、总则（一）目的为加强工会生产部的管理，规范工作流程，提高工作效率，保障工会生产工作的顺利开展，维护职工合法权益，促进企业健康发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于工会生产部全体工作人员，以及参与工会生产相关活动的企业职工和部门。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会相关章程，确保各项工作合法合规。2.服务职工原则：以维护职工权益、服务职工为出发点和落脚点，积极开展各项生产活动。3.民主参与原则：充分发挥职工的民主参与作用，鼓励职工积极参与工会生产部的各项工作。4.协同合作原则：加强与企业行政部门、其他工会部门以及职工之间的协同合作，形成工作合力。二、组织架构与职责（一）组织架构工会生产部设部长一名，副部长若干名，根据工作需要下设若干工作小组，如安全生产监督小组、劳动竞赛组织小组、职工技能培训小组等。（二）职责分工1.部长职责全面负责工会生产部的工作，制定工作计划和目标，并组织实施。组织协调与企业行政部门、其他工会部门以及职工之间的关系，确保工作顺利开展。定期向上级工会汇报工作进展情况，及时反馈职工的意见和建议。负责工会生产部的人员管理、绩效考核等工作。2.副部长职责协助部长开展工作，负责分管工作小组的具体组织和实施。组织开展安全生产监督、劳动竞赛、职工技能培训等活动，提高职工的生产技能和安全意识。收集、整理职工的意见和建议，及时向部长汇报，并提出解决方案。负责与相关部门和单位的沟通协调，确保工作任务的顺利完成。3.工作小组职责安全生产监督小组定期开展安全生产检查，及时发现和消除安全隐患。组织职工参加安全生产培训和教育活动，提高职工的安全意识和自我保护能力。参与安全事故的调查和处理，提出改进措施和建议。劳动竞赛组织小组制定劳动竞赛方案，组织开展各类劳动竞赛活动。评选表彰劳动竞赛中的先进集体和个人，激发职工的工作积极性和创造性。总结推广劳动竞赛中的先进经验和做法，推动企业生产经营水平的提高。职工技能培训小组根据企业生产经营需要和职工技能状况，制定职工技能培训计划。组织开展各类职工技能培训活动，提高职工的业务素质和工作能力。负责职工技能鉴定和职业资格认证工作，为职工职业发展提供支持。三、工作流程与规范（一）工作计划制定1.每年年初，工会生产部应根据企业年度生产经营目标和职工需求，制定年度工作计划。2.工作计划应明确工作目标、工作任务、工作措施、工作进度安排以及责任人等内容。3.工作计划经部长审核后，报上级工会批准，并向全体工作人员和职工公布。（二）工作任务执行1.各工作小组应根据工作计划，制定具体的工作实施方案，并组织实施。2.在工作任务执行过程中，应严格按照相关工作流程和规范操作，确保工作质量和安全。3.工作人员应及时记录工作进展情况，发现问题及时报告，并采取有效措施加以解决。（三）工作检查与评估1.工会生产部应定期对工作任务执行情况进行检查，及时发现和纠正存在的问题。2.工作检查可采取自查、互查、上级检查等方式进行。3.每年年底，工会生产部应对全年工作进行总结评估，总结经验教训，提出改进措施和建议。（四）工作沟通与协调1.工会生产部应加强与企业行政部门、其他工会部门以及职工之间的沟通与协调，及时解决工作中出现的问题。2.建立定期沟通协调机制，如工作例会、座谈会等，及时通报工作进展情况，听取各方意见和建议。3.加强信息共享，建立工作信息平台，及时发布工作动态、政策法规等信息。四、安全生产管理规范（一）安全生产监督检查1.安全生产监督小组应定期对企业生产经营场所进行安全生产检查，检查内容包括安全设施设备、操作规程、劳动防护用品等。2.安全生产检查应制定详细的检查清单，明确检查标准和要求。3.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关部门和单位限期整改。（二）安全生产培训教育1.组织职工参加安全生产培训教育活动，提高职工的安全意识和自我保护能力。2.安全生产培训教育应包括法律法规、安全操作规程、事故案例分析等内容。3.定期组织安全生产知识竞赛、演讲比赛等活动，营造良好的安全生产氛围。（三）安全事故处理1.发生安全事故后，应立即启动应急预案，组织救援工作。2.及时向上级工会和企业行政部门报告事故情况，并配合相关部门进行事故调查。3.对事故原因进行分析，总结经验教训，提出改进措施和建议，防止类似事故再次发生。五、劳动竞赛管理规范（一）竞赛方案制定1.根据企业生产经营目标和职工需求，制定劳动竞赛方案。2.劳动竞赛方案应明确竞赛主题、竞赛内容、竞赛规则、奖励办法等内容。3.劳动竞赛方案经部长审核后，报上级工会批准，并向全体职工公布。（二）竞赛组织实施1.成立劳动竞赛组织委员会，负责竞赛的组织、协调和指导工作。2.按照竞赛方案组织开展竞赛活动，确保竞赛公平、公正、公开。3.及时公布竞赛进展情况，激发职工的参与热情。（三）竞赛表彰奖励1.对在劳动竞赛中表现突出的集体和个人进行表彰奖励。2.表彰奖励应坚持精神奖励与物质奖励相结合的原则，充分发挥激励作用。3.总结推广劳动竞赛中的先进经验和做法，推动企业生产经营水平的提高。六、职工技能培训管理规范（一）培训需求调研1.定期开展职工技能培训需求调研，了解职工的培训需求和职业发展规划。2.培训需求调研可采取问卷调查、座谈会、个别访谈等方式进行。3.根据调研结果，制定职工技能培训计划。（二）培训计划制定1.根据企业生产经营需要和职工技能状况，制定职工技能培训计划。2.培训计划应明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等内容。3.培训计划经部长审核后，报上级工会批准，并向全体职工公布。（三）培训组织实施1.按照培训计划组织开展培训活动，确保培训质量和效果。2.培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、实践操作等多种形式。3.加强培训师资队伍建设，选拔培养一批优秀的内部培训师。（四）培训考核评估1.建立培训考核评估机制，对职工的培训学习情况进行考核评估。2.培训考核评估可采取考试、撰写心得体会、实际操作等方式进行。3.根据考核评估结果，为职工颁发培训证书，并将考核评估情况纳入职工个人档案。七、经费管理规范（一）经费预算编制1.每年年初，工会生产部应根据工作计划和工作任务，编制经费预算。2.经费预算应包括安全生产监督检查费用、劳动竞赛费用、职工技能培训费用、表彰奖励费用等内容。3.经费预算经部长审核后，报上级工会批准。（二）经费使用管理1.严格按照经费预算使用经费，确保经费使用合理、合规、透明。2.建立经费使用审批制度，经费支出应经部长审批后，方可报销。3.加强经费使用监督，定期对经费使用情况进行审计，确保经费安全。（三）经费报销流程1.工作人员应按照财务制度要求，填写经费报销凭证，并附上相关发票、清单等证明材料。2.经费报销凭证经部门负责人审核签字后，报部长审批。3.部长审批通过后，交财务部门报销。八、档案管理规范（一）档案收集整理1.工会生产部应指定专人负责档案管理工作，及时收集、整理工作中形成的各类文件、资料、记录等。2.档案收集整理应按照档案管理的有关规定进行，确保档案的完整性和准确性。3.对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，建立档案目录。（二）档案保管利用1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.严格档案借阅制度，借阅档案应经部长批准，并办理借阅手续。3.定期对档案进行清查盘点，确保档案的真实性和完整性。（三）档案销毁处置1.对已过保管期限或无保存价值的档案，应按照档案销毁程