安全生产四簿管理制度

PAGE安全生产四簿管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产相关记录，确保安全生产工作的有效开展，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本安全生产四簿管理制度。本制度旨在通过对安全生产过程中各类重要信息的记录、整理和分析，为安全生产决策提供准确依据，及时发现安全隐患，预防事故发生，保障员工生命安全和公司财产安全。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间及员工在安全生产活动中的相关记录管理。包括但不限于生产一线操作、设备维护、安全检查、隐患排查、应急处置等环节所涉及的各类记录。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产四簿记录应如实反映安全生产活动的实际情况，不得伪造、篡改记录内容。2.完整性原则：各项记录应涵盖安全生产活动的全过程，确保记录信息全面、完整，无遗漏。3.及时性原则：在安全生产活动发生后，应及时进行记录，确保记录的时效性，以便及时发现问题并采取措施。4.规范性原则：记录应按照规定的格式、内容和要求进行填写，保证记录的规范性和一致性，便于查阅和分析。二、安全生产四簿的内容及要求（一）安全生产台账1.内容公司基本信息，包括名称、地址、联系方式等。安全生产管理机构及人员设置情况，如安全管理部门成员名单、各车间兼职安全员名单等。安全生产责任制落实情况记录，包括各级管理人员和员工的安全生产职责履行情况检查记录。安全生产规章制度清单及发布、修订记录。安全操作规程目录及更新记录。年度安全生产工作计划及执行情况总结。安全生产费用提取、使用记录，包括费用明细、支出凭证等。安全设施设备台账，记录设备名称、型号、购置时间、安装位置、维护保养情况等。特种设备台账，详细记录特种设备的种类、数量、注册登记情况、定期检验情况、操作人员资质等。危险化学品台账，包括危险化学品的名称、储存地点、数量、出入库记录、安全技术说明书等。职业健康管理台账，如员工职业健康体检记录、职业病危害因素检测报告、防护用品配备及使用记录等。事故台账，记录事故发生时间、地点、经过、原因、损失情况、处理结果等信息。安全检查与隐患排查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的隐患及整改情况等。安全教育培训台账，记录培训时间（年度、季度、月度）、培训内容、培训人员、考核情况等。2.要求台账应使用统一的格式，内容应清晰、准确、完整。各项记录应分类整理，按照时间顺序依次排列，便于查阅和追溯。台账应定期更新，确保信息的时效性和准确性。对于新增加的设备、人员、制度等信息应及时录入台账。台账应妥善保管，防止损坏、丢失。可采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保存，电子档案应定期备份。（二）安全生产检查记录簿1.内容检查日期、检查部门、检查人员。被检查单位或部位。检查依据，如相关法律法规、标准规范、公司规章制度等。使用的检查工具和方法，如安全检查表、现场观察、仪器检测等。发现的安全问题及隐患详细描述，包括问题所在位置、表现形式、可能导致的后果等。针对发现的问题提出的整改意见和建议，明确整改责任人、整改期限。整改情况跟踪记录，包括整改措施落实情况、整改复查结果等。2.要求检查记录应详细、具体，能够准确反映现场安全状况。对于发现的安全隐患应拍照或绘制示意图，并附在记录中。检查人员应具备相应的安全知识和技能，按照规定的检查内容和方法进行检查，确保检查结果的真实性和可靠性。整改意见应具有针对性和可操作性，明确整改要求和标准。整改责任人应按照整改意见及时进行整改，并将整改情况反馈给检查人员。检查记录簿应按月装订成册，年终归档保存。对于重大安全隐患的检查记录应单独留存，以便跟踪整改情况。（三）安全生产隐患排查治理记录簿1.内容隐患排查日期、排查人员。排查范围，包括车间、仓库、设备、作业环境等。排查方法，如综合排查、专项排查、季节性排查等。发现的安全隐患详细信息，按照一般隐患和重大隐患进行分类记录，内容包括隐患名称、所在位置、危害程度、形成原因等。隐患治理情况，对于一般隐患，记录整改措施、整改责任人、整改完成时间；对于重大隐患，除上述内容外，还应记录治理方案、资金投入情况、验收情况等。隐患排查治理过程中的相关会议记录、文件资料等。2.要求隐患排查应全面、深入，不留死角。对于排查出的隐患应进行科学评估，确定隐患等级，以便采取相应的治理措施。隐患治理应制定详细的方案，明确治理目标、措施、责任人和时间节点。治理过程中应做好记录，确保治理工作有序进行。对于重大隐患，应严格按照相关规定进行报告、挂牌督办、整改验收等工作。隐患排查治理记录簿应及时更新，反映隐患治理的全过程。定期对隐患排查治理情况进行统计分析，总结规律，提出改进措施，不断完善安全生产管理工作。（四）安全生产事故记录簿1.内容事故发生时间、地点、单位。事故经过详细描述，包括事故发生的具体过程、涉及的人员、设备、环境等因素。事故造成的人员伤亡情况，包括伤亡人员姓名、性别、年龄、工种、伤害程度等。事故造成的直接经济损失和间接经济损失统计，如设备损坏、财产损失、停产损失等。事故原因分析，包括直接原因和间接原因，应依据现场勘查、调查询问、技术鉴定等结果进行分析。事故性质认定，如责任事故、非责任事故、自然事故等。事故处理情况，包括事故报告、应急救援情况、事故调查处理结果（如对事故责任单位和责任人的处罚决定）等。事故教训总结及防范措施，针对事故原因提出改进措施，防止类似事故再次发生。2.要求事故记录应真实、客观、准确，全面反映事故发生的全貌。记录人员应在事故发生后及时赶到现场，进行详细调查和记录，确保记录的及时性和完整性。事故原因分析应深入、透彻，依据充分。对于复杂事故，应组织相关专家进行论证，确保原因分析的科学性和准确性。事故处理应严格按照国家法律法规和公司规定进行，及时报告相关部门，积极开展应急救援工作，严肃追究事故责任。事故记录簿应作为事故档案的重要组成部分，永久保存。三、安全生产四簿的管理与使用（一）管理职责1.安全管理部门负责制定安全生产四簿管理制度，并监督制度的执行情况。定期对安全生产四簿进行检查和审核，确保记录的规范性和完整性。负责安全生产四簿的收集、整理、归档和保管工作，建立电子和纸质档案库。对安全生产四簿中的数据进行统计分析，为安全生产决策提供依据。2.各部门及车间负责本部门或车间安全生产四簿的填写、更新和保管工作，确保记录真实、准确、及时。按照安全管理部门的要求，定期上报安全生产四簿中的相关数据和信息。根据安全生产四簿中反映出的问题，及时采取措施进行整改，不断提高安全生产管理水平。（二）记录填写与审核1.记录填写安全生产四簿的填写应由专人负责，填写人员应熟悉安全生产业务，具备一定的文字表达能力。填写记录应使用黑色或蓝色钢笔、中性笔，字迹工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔或褪色笔填写。记录内容应按照规定的格式和要求填写，不得空项、漏项。对于需要签字确认的项目，应由相关责任人签字。2.审核安全生产四簿填写完成后，应由部门负责人或车间主任进行初审，确保记录内容真实、准确、完整。安全管理部门定期对安全生产四簿进行复审，对审核中发现的问题及时反馈给填写部门，并要求限期整改。对于涉及重大安全问题或事故的记录，应组织相关人员进行会审，确保记录的准确性和严肃性。（三）查阅与借阅1.查阅公司内部人员因工作需要查阅安全生产四簿时，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到安全管理部门查阅。查阅人员应在指定地点查阅记录，不得擅自将记录带出或进行涂改、损坏等行为。查阅后应及时归还记录，并在查阅登记表上签字。安全管理部门应建立查阅登记台账，记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。2.借阅因特殊原因需要借阅安全生产四簿的，应填写借阅申请表，注明借阅原因、借阅期限等，经安全管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管借阅的记录，不得转借他人，不得在记录上进行任何标记或损坏。借阅期满后应及时归还记录，安全管理部门应对归还的记录进行检查，如有损坏或丢失，应追究借阅人员的责任。借阅记录应在借阅登记台账上详细记录，包括借阅时间、借阅人员、归还时间等信息。（四）保存与销毁1.保存安全生产四簿应按照档案管理的要求进行保存，纸质档案应分类装订成册，存放在专用档案柜中，确保档案存放安全、整齐。电子档案应定期备份，存储在安全可靠的存储设备上，并建立电子档案索引，便于查询和管理。安全生产四簿的保存期限应符合国家法律法规和行业标准的要求，一般事故记录簿应永久保存，其他记录簿保存期限不少于[X]年。2.销毁超过保存期限的安全生产四簿，由安全管理部门提出销毁申请，经公司主管领导批准后，按照规定的程序进行销毁。销毁记录应进行登记，记录销毁时间、销毁内容、销毁方式等信息。销毁方式可采用粉碎、焚烧等方式，确保记录信息无法恢复。对于涉及重要安全信息或机密内容的记录，销毁前应进行严格的审核和审批，防止信息泄露。四、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对各部门、车间安全生产四簿的管理情况进行监督检查，检查内容包括记录填写的规范性、完整性、及时性，档案保管情况等。2.对于发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。3.将安全生产四簿管理情况纳入公司安全生产检查和考核的重要内容，对管理不善的部门或个人进行通报批评。（二）考核机制1.建立安全生产四簿管理考核制度，明确考核标准和评分细则。考核内容包括记录质量、管理职责履行情况、档案保存情况等方面。2.对在安全生产四簿管理工作中表现突出的部门或个人给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予经济奖励等。3.对于违反安全生产四簿管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，