生产文员制度

PAGE生产文员制度一、总则（一）目的为了规范公司生产文员的工作流程，提高生产文员的工作效率和质量，确保生产工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产文员岗位。（三）职责1.生产文员在生产主管的直接领导下，负责生产部门日常行政事务及生产数据的统计、分析等工作。2.协助生产主管做好生产计划的编排、跟进及调整工作。3.负责生产现场的物料管理，包括物料的领取、发放、盘点等工作。4.做好生产文件、资料的整理、归档及保管工作。5.协助生产部门进行员工考勤管理。6.完成领导交办的其他临时性工作任务。二、工作流程规范（一）生产计划编排1.每周[X]前，生产文员收集各生产车间的生产任务需求，与销售部门沟通订单情况，结合库存状况，初步编排下周生产计划草案。2.将生产计划草案提交给生产主管审核，生产主管根据实际产能、设备状况、人员配置等因素进行调整，确定最终的下周生产计划。3.生产计划确定后，生产文员及时将计划传达给各生产车间、采购部门、质量控制部门等相关部门，并确保各部门清楚了解生产任务、时间节点等要求。（二）生产计划跟进1.每日上午[具体时间]收集各生产车间的生产进度日报表，对照生产计划，检查各车间的任务完成情况。2.对于未按时完成的生产任务，及时与车间负责人沟通，了解原因，如因设备故障、人员短缺、物料供应不及时等问题导致的，记录详细情况并向生产主管汇报。3.根据生产主管的指示，协调相关部门解决生产过程中出现的问题，并督促各车间加快生产进度，确保生产计划按时完成。4.每周[X]对本周生产计划的完成情况进行总结分析，形成生产进度报告，提交给生产主管及其他相关领导。（三）生产数据统计与分析1.每日负责收集、整理生产过程中的各项数据，包括产量、质量检验数据、设备运行时间、原材料消耗等。2.按照规定的统计方法和格式，对生产数据进行准确记录和汇总，确保数据的真实性和完整性。3.定期对生产数据进行分析，如绘制产量趋势图、质量合格率分析图等，通过数据分析发现生产过程中的问题和规律，并及时向生产主管提出改进建议。4.根据生产数据统计结果，协助生产主管进行生产成本核算，提供各项成本数据支持，为成本控制提供依据。（四）物料管理1.物料领取根据生产计划，提前与采购部门沟通，确定所需物料的种类、数量及到货时间。当物料到货后，及时通知仓库管理人员进行验收，并协助仓库管理人员办理入库手续。根据各生产车间的生产任务需求，开具物料领取单，经生产主管签字批准后，到仓库领取物料，并确保物料准确无误地发放到各车间。2.物料发放严格按照物料领取单的要求发放物料，对于贵重或关键物料，实行限额领料制度，控制物料的使用量。在物料发放过程中，认真核对物料的名称、规格、数量等信息，确保发放的物料与生产需求一致。对于生产过程中剩余的物料，及时督促车间办理退库手续，并协助仓库管理人员进行清点和入库。3.物料盘点每月末组织一次物料盘点工作，制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法及人员分工。在盘点过程中，要求盘点人员认真核对物料的实际数量与账目记录，确保账实相符。对盘点结果进行详细记录，如发现盘盈、盘亏等情况，及时查明原因，并填写盘点报告，提交给生产主管及财务部门。（五）生产文件与资料管理1.生产文件的收集负责收集生产过程中产生的各类文件，包括生产计划、工艺文件、操作规程、质量检验报告、设备维护记录等。定期检查各部门文件的归档情况，确保文件及时、完整地收集上来。2.生产文件的整理与归档对收集到的生产文件进行分类整理，按照文件的类别、时间顺序等进行编号和装订。将整理好的生产文件归档到指定的文件夹或档案柜中，并建立电子文档索引，方便查询和使用。3.生产文件的保管与借阅妥善保管生产文件，确保文件的安全和完整，防止文件丢失、损坏或泄密。严格执行文件借阅制度，对于因工作需要借阅文件的人员，必须填写借阅申请表，经生产主管批准后，方可借阅，并在规定时间内归还。（六）员工考勤管理1.每日负责收集员工的考勤打卡记录，对于未打卡的员工，及时与员工本人或部门负责人联系，核实原因。2.根据考勤打卡记录，统计员工的出勤情况，包括迟到早退、旷工等，并按照公司的考勤制度进行相应的处理。3.每月末将员工的考勤情况进行汇总，生成考勤报表，提交给人力资源部门及生产主管。4.协助人力资源部门处理员工的请假、调休等手续，确保考勤信息的准确无误。三、工作纪律与行为规范（一）遵守公司规章制度生产文员必须严格遵守公司的各项规章制度，自觉维护公司的正常工作秩序。（二）按时上下班按时上下班，不得迟到早退，如有特殊情况需要请假，必须提前按照公司规定办理请假手续。（三）保守公司机密对公司的生产计划、技术资料、客户信息等机密内容，要严格保密，不得泄露给任何无关人员。（四）工作认真负责对待工作要认真负责，严谨细致，确保各项工作任务准确无误地完成。（五）积极沟通协作与各部门之间要保持良好的沟通协作关系，及时解决工作中出现的问题，共同推动生产工作的顺利进行。四、培训与发展（一）培训计划公司将根据生产文员的岗位需求和个人发展情况，制定年度培训计划，包括内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。（二）培训内容培训内容涵盖生产管理知识、办公软件应用、数据分析技巧、沟通协作能力等方面，以提升生产文员的综合素质和业务能力。（三）职业发展生产文员在公司内部有广阔的职业发展空间，可以根据个人能力和兴趣，向生产主管、生产计划专员、物料控制主管等方向发展。公司将为员工提供晋升机会和职业发展指导，鼓励员工不断提升自己，实现个人价值与公司发展的双赢。五、考核与奖惩（一）考核标准1.工作业绩考核：根据生产计划完成情况、生产数据统计准确性、物料管理效率等工作业绩指标进行考核。2.工作态度考核：包括工作责任心、团队协作精神、沟通能力等方面的考核。3.专业技能考核：考核生产文员对生产管理知识、办公软件操作等专业技能的掌握程度。（二）考核周期考核周期为每季度一次，每年进行一次年度综合考核。（三）奖惩措施1.对于考核成绩优秀的生产文员，公司将给予