煤矿生产办公会议制度

PAGE煤矿生产办公会议制度一、总则（一）目的为规范煤矿生产办公会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，及时传达上级指示精神，协调解决煤矿生产过程中的各类问题，促进煤矿安全生产和高效运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于煤矿企业内部各级生产办公会议，包括矿长办公会、生产调度会、安全办公会等各类与生产经营相关的会议。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，突出重点，解决实际问题，避免形式主义。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主讨论的基础上，实行集中决策。3.分级负责原则：明确各级会议的职责和权限，按照分级管理的要求，各司其职，各负其责。4.及时准确原则：会议传达的信息应及时、准确，确保参会人员能够迅速了解相关情况，做出正确决策。二、会议组织（一）会议召集1.矿长办公会：由矿长召集并主持，矿长因故不能出席时，可委托一名副矿长召集并主持。2.生产调度会：由生产调度室主任召集并主持，特殊情况可由矿长指定人员召集。3.安全办公会：由安全矿长召集并主持，必要时矿长可参加并主持会议。（二）参会人员1.矿长办公会：矿长、副矿长、总工程师、各科室负责人等。根据会议议题需要，可邀请相关人员列席。2.生产调度会：生产调度室成员、各生产单位负责人、相关科室负责人等。3.安全办公会：安全管理部门成员、各生产单位负责人、安全管理人员等。（三）会议时间1.矿长办公会：原则上每周召开一次，如有特殊情况可临时召开。会议时间一般安排在周一上午，具体时间由矿长确定。2.生产调度会：每天召开一次，会议时间为[具体时间]，如遇紧急情况可随时召开。3.安全办公会：每周召开一次，会议时间为[具体时间]，特殊时期可增加会议频次。（四）会议地点1.矿长办公会：一般在矿办公楼会议室召开，如有需要可在其他合适地点召开。2.生产调度会：在生产调度室召开。3.安全办公会：在安全会议室召开。三、会议议题（一）议题来源1.矿长提出的议题。2.副矿长、总工程师及其他领导提出的议题。3.各科室、生产单位提交的议题。4.上级部门交办的议题。（二）议题提交1.各科室、生产单位需提交会议议题时，应提前填写《会议议题申请表》，详细说明议题内容、提出背景、解决建议等，并经部门负责人签字后，提前[X]个工作日提交至会议召集部门。2.会议召集部门对提交的议题进行汇总整理，筛选出重要议题提交会议讨论。（三）议题确定1.会议召集人根据议题的重要性和紧迫性，对提交的议题进行审核，确定最终会议议题。2.对于涉及多个部门的议题，会议召集人应提前协调沟通，确保议题明确、责任清晰。四、会议准备（一）资料准备1.会议召集部门负责准备会议相关资料，包括议题说明、汇报材料、数据报表等。资料应内容详实、数据准确、逻辑清晰，并提前[X]个工作日发放给参会人员。2.参会人员应认真阅读会议资料，提前做好发言准备，对议题提出自己的意见和建议。（二）会场布置1.根据会议规模和要求，合理安排会场座位，确保参会人员能够舒适就座。2.准备好会议所需的音响设备、投影仪、麦克风等设施，并提前调试，确保正常运行。3.在会场摆放会议资料、茶水等，营造良好的会议环境。五、会议议程（一）矿长办公会1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.各议题汇报人依次汇报议题内容，参会人员进行讨论发言。3.主持人对讨论情况进行总结，提出决策建议，参会人员进行表决。4.矿长对会议讨论结果进行总结发言，做出最终决策。5.主持人宣布会议结束。（二）生产调度会1.主持人通报前一天的生产情况，包括产量、进尺、设备运行状况等。2.各生产单位汇报当天的生产计划安排、存在问题及需要协调解决的事项。3.相关科室汇报对生产的服务保障情况及需要生产单位配合的工作。4.主持人对生产过程中出现的问题进行协调解决，明确责任人和时间节点。5.下达当天的生产调度指令，对下一阶段的生产工作进行安排部署。6.主持人宣布会议结束。（三）安全办公会1.主持人通报近期的安全工作情况，包括事故统计、隐患排查治理等。2.各生产单位汇报本单位的安全工作开展情况、存在问题及改进措施。3.安全管理部门汇报安全检查情况、隐患分析及安全工作建议。4.参会人员对安全工作中的重点、难点问题进行讨论，提出解决方案。5.主持人对会议讨论结果进行总结，明确安全工作重点和要求，部署下一阶段的安全工作任务。6.主持人宣布会议结束。六、会议记录（一）记录人员1.矿长办公会、安全办公会由矿长办公室安排专人负责会议记录。2.生产调度会由生产调度室安排专人负责会议记录。（二）记录内容1.会议基本信息，包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议议题及讨论内容，记录参会人员的发言要点、提出的问题、解决方案及决策结果等。3.会议决议事项，明确责任部门、责任人、完成时间及要求等。（三）记录要求1.记录人员应认真记录会议内容，确保记录准确、完整，不得遗漏重要信息。2.会议记录应使用专用笔记本，记录字迹工整、清晰，便于查阅和存档。3.会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，形成《会议纪要》初稿，经会议主持人审核后，发送给参会人员及相关部门。七、会议纪要（一）纪要编制1.《会议纪要》由会议记录人员根据会议记录整理编制，应突出会议重点，准确反映会议决策和工作部署。2.《会议纪要》内容应包括会议基本情况、会议议题、会议决议事项等，对会议讨论的重要问题和决策结果进行详细记录。（二）纪要审核1.《会议纪要》初稿编制完成后，先由会议记录人员所在部门负责人进行审核，确保内容准确无误。2.审核后的《会议纪要》提交会议主持人审核，主持人对纪要内容进行把关，提出修改意见。3.根据主持人的意见，记录人员对《会议纪要》进行修改完善，形成最终稿。（三）纪要发放1.《会议纪要》经主持人审核签字后，由会议召集部门负责发放给参会人员及相关部门。2.发放范围应根据会议性质和议题涉及范围确定，确保相关人员能够及时了解会议精神。（四）纪要存档1.会议召集部门负责将《会议纪要》进行存档，建立会议纪要档案，以便查阅和追溯。2.会议纪要档案应按照年度和会议类型进行分类整理，妥善保管，保存期限按照相关法律法规和公司规定执行。八、会议决议执行与监督（一）决议执行1.会议决议事项明确责任部门和责任人后，责任部门应按照决议要求制定具体的实施方案，并组织实施。2.责任人应认真履行职责，确保决议事项按时、高质量完成。在执行过程中遇到问题或困难时，应及时向分管领导汇报，寻求协调解决。（二）监督检查1.会议召集部门负责对会议决议事项的执行情况进行跟踪检查，定期了解执行进度，及时发现并解决存在的问题。2.对于重要决议事项，可成立专项督查小组，对执行情况进行全程监督检查，确保决议得到有效落