生产协调会会议制度

PAGE生产协调会会议制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，规范生产协调会的组织与运作，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产活动顺利进行，提高生产效率和产品质量，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及生产相关部门，包括但不限于生产部门、研发部门、采购部门、质量部门、物流部门等。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应聚焦生产实际问题，简洁高效地进行沟通与决策，避免冗长和形式主义。2.信息共享原则：各部门应及时、准确地提供相关信息，确保参会人员全面了解生产状况，以便做出合理决策。3.责任明确原则：明确问题的责任部门和责任人，确保问题得到有效解决和跟踪落实。二、会议组织（一）会议周期生产协调会每周召开一次，原则上固定在[具体时间]举行，如遇特殊情况需要调整，由生产部门提前通知相关部门。（二）会议地点会议地点设在公司[具体会议室名称]。（三）参会人员1.生产部门：生产经理、各车间主任、生产调度等。2.研发部门：研发负责人、相关项目负责人。3.采购部门：采购经理及相关采购人员。4.质量部门：质量经理、质量检验主管等。5.物流部门：物流经理、仓库主管等。6.其他相关部门：根据会议议题需要，由生产部门邀请相关部门负责人或代表参加。（四）会议主持与记录1.会议主持：由生产部门负责人担任会议主持人，负责会议的组织、引导和决策推动。2.会议记录：生产部门安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决议事项及责任人、完成时间等。会议记录应在会后及时整理，并发送给参会人员确认。三、会议内容与议程（一）上周生产情况汇报1.生产进度汇报：生产部门汇报上周各产品的生产产量、产值、生产计划完成情况，分析未完成计划的原因及影响因素。2.质量情况汇报：质量部门汇报上周产品质量状况，包括成品检验合格率、次品率、质量问题分布及原因分析等。3.设备运行情况汇报：生产部门汇报上周设备运行状况，包括设备故障率、维修情况、设备维护保养计划执行情况等。（二）问题讨论与解决1.生产协调问题：针对生产过程中出现的协调不畅问题，如部门间工作衔接、物料供应不及时、生产任务变更等，进行讨论并提出解决方案。2.质量问题：对出现的质量问题进行深入分析，确定责任部门和责任人，讨论整改措施和预防措施，跟踪整改落实情况。3.设备问题：分析设备故障原因，商讨设备维修计划、备件采购需求及设备改进措施，确保设备正常运行。（三）本周生产计划安排1.生产任务下达：生产部门根据公司总体生产目标和订单情况，下达本周各车间的生产任务，明确产品品种、数量、交货期等要求。2.资源需求协调：各部门根据生产任务安排，提出所需的人力、物力、财力等资源需求，进行协调沟通，确保资源供应满足生产需求。（四）其他事项1.上级指示传达：传达公司领导对生产工作的指示和要求，明确工作重点和方向。2.临时性工作安排：讨论并安排临时性的生产相关工作任务，明确责任人和完成时间。（五）会议议程示例议程项目时间安排上周生产情况汇报30分钟问题讨论与解决60分钟本周生产计划安排30分钟其他事项20分钟四、会议流程（一）会前准备1.资料收集：各参会部门提前准备好与生产相关的资料，如生产报表、质量检验报告、设备运行记录、采购订单等，以便在会上进行汇报和讨论。2.议题整理：生产部门在会前收集各部门提出的生产协调问题、质量问题、设备问题等，进行整理分类，确定会议讨论议题，并提前发送给参会人员。（二）会议召开1.主持人开场：主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员，宣布会议开始。2.情况汇报：按照议程顺序，各部门依次进行上周生产情况汇报，汇报应简洁明了，突出重点问题。3.问题讨论：针对汇报中提出的问题，组织参会人员进行讨论，各部门应充分发表意见，分析问题原因，提出解决方案和建议。主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕问题核心，避免偏离主题。4.决策形成：在充分讨论的基础上，主持人综合各方意见，做出决策，明确问题的责任部门和责任人，确定解决措施和完成时间。决策应明确、具体、可操作，确保能够有效解决问题。5.工作安排：根据本周生产计划安排，明确各部门的工作任务和要求，协调资源供应，确保生产计划顺利执行。（三）会议记录会议记录人员应认真记录会议讨论内容、决策事项及责任人、完成时间等信息，确保记录准确、完整。会议记录应在会后及时整理，形成会议纪要。（四）会后跟进1.任务落实：各责任部门按照会议决策和工作安排，制定详细的工作计划，明确工作步骤和时间节点，确保任务得到有效落实。2.进度跟踪：生产部门负责对各项工作任务的执行进度进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况，协调解决出现的问题。对于未能按时完成的任务，要及时查明原因，督促责任部门采取措施加快推进。3.结果反馈：各责任部门应在规定时间内将工作任务完成情况反馈给生产部门，生产部门汇总后向公司领导汇报。对于重大问题或决策执行过程中出现的偏差，应及时组织再次讨论，调整决策和措施。五、会议纪律（一）参会要求1.参会人员应提前10分钟到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假，并安排相关人员代为参会。2.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等，确保会议秩序。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，充分发表意见和建议，不得无故缺席会议讨论环节。（二）发言规范1.发言应简洁明了，直奔主题，避免冗长和无关内容。2.尊重他人发言，不得打断他人讲话。如有不同意见，可以在他人发言结束后进行补充或反驳。3.发言内容应基于事实和数据，客观公正，不得夸大或歪曲事实。（三）违规处理对于违反会议纪律的参会人员，视情节轻重给予批评教育、警告等处理。对于多次违反会议纪律或严重影响会议正常进行的人员，将按照公司相关规定进行严肃处理。六、会议纪要与存档（一）会议纪要编制会议结束后，会议记录人员应在[具体时间]内完成会议纪要的编制。会议纪要应包括会议基本信息（会议时间、地点、参会人员等）、会议主要内容（上周生产情况汇报、问题讨论与解决、本周生产计划安排等）、会议决策事项及责任人、完成时间等内容。会议纪要应语言简洁、逻辑清晰、重点突出，能够准确反映会议精神和决策结果。（二）审核与发布会议纪要编制完成后，应提交给会议主持人审核。主持人审核通过后，将会议纪要发送给参会人员及相关部门负责人进行确认。确认无异议后，会议纪要正式发布。会议纪要发布后，应作为公司生产管理的重要文件存档保存。（三）存档管理会议纪要应按照年度进行分类存档，并建立电子和纸质档案。电子档案应按照公司文件管理规定进行存储和备份，确保档案的安全性和完整