生产印章管理制度

PAGE生产印章管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产印章的管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及生产相关的各类印章，包括但不限于生产部门章、生产专用章、生产合同章等。（三）基本原则1.依法合规原则：印章的使用必须符合国家法律法规及行业标准的要求。2.专人负责原则：明确专人负责印章的保管、使用和监督，确保印章管理责任落实到人。3.审批备案原则：严格印章使用审批流程，所有印章使用必须经过审批并进行备案登记。4.安全保密原则：加强印章保管的安全措施，防止印章被盗用、冒用或遗失，确保印章信息安全。二、印章的种类及用途（一）生产部门章1.用途：用于生产部门内部文件、通知、报告等的发布，以及与生产业务相关的一般性事务处理。2.限制：不得用于对外签订合同、协议等具有法律效力的文件。（二）生产专用章1.用途：专门用于生产过程中的特定业务，如生产计划调度、质量检验报告、生产设备维护记录等。2.限制：使用范围严格限定在生产业务相关领域，不得挪作他用。（三）生产合同章1.用途：用于公司与外部单位签订生产相关合同、协议等具有法律效力的文件。2.限制：必须按照公司合同管理规定，由授权人员在授权范围内使用，确保合同的合法性和有效性。三、印章的刻制与启用（一）刻制1.因工作需要刻制生产印章时，由使用部门提出书面申请，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息。2.申请经部门负责人审核、公司分管领导批准后，由行政部门统一办理刻制手续。3.行政部门应选择具有合法资质的印章刻制单位进行刻制，确保印章质量和安全性。（二）启用1.新印章刻制完成后，行政部门应及时通知使用部门，并组织相关人员进行印章启用仪式。2.启用时，应在印章使用登记簿上详细记录印章启用日期、启用人、印章规格等信息，并由使用部门负责人签字确认。3.印章启用后，原相关印章同时废止，行政部门应及时收回废止印章，并进行妥善保管或销毁处理。四、印章的保管（一）保管人员1.生产部门章、生产专用章由生产部门指定专人负责保管，生产合同章由公司合同管理部门指定专人负责保管。2.保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定，严格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.印章必须存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管人员因事离岗时，应将印章妥善交接给指定的临时保管人员，并做好交接记录。（三）印章盘点与检查1.公司定期对印章进行盘点，确保印章数量准确、状态完好。盘点工作由行政部门组织，各印章保管部门配合进行。2.行政部门应不定期对印章保管情况进行检查，发现问题及时督促整改，并将检查结果记录在案。五、印章的使用（一）使用流程1.填写印章使用申请表：使用人需填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并签字确认。2.部门负责人审核：使用人所在部门负责人对用印事项进行审核，签署审核意见。3.相关领导审批：根据用印事项的性质和金额，按照公司审批权限规定，报公司分管领导或总经理审批。4.印章保管人员用印：经审批同意后，印章保管人员对照用印申请表及相关文件进行核对，无误后在用印位置加盖印章，并在印章使用登记簿上进行登记。5.用印文件存档：用印文件完成后，使用人应及时将文件原件及复印件交行政部门或相关档案管理部门存档。（二）使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信上加盖印章。2.印章使用必须严格按照审批后的用途和范围进行，不得擅自扩大使用范围或更改用印内容。3.涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件，在用印前应进行法律审核，确保文件的合法性和有效性。（三）紧急用印1.如遇紧急情况需要立即用印，但相关领导无法及时审批时，使用人应电话请示公司分管领导或总经理同意后，先进行用印，并在事后及时补办审批手续。2.紧急用印后，使用人应在印章使用登记簿上注明紧急用印原因及审批情况，并由行政部门负责跟踪督促补办审批手续。六、印章的停用与销毁（一）停用1.因公司机构调整、业务变更、印章损坏等原因，需要停用生产印章时，由使用部门提出书面申请，经公司分管领导批准后，行政部门负责办理停用手续。2.印章停用后，保管人员应立即停止使用，并将印章妥善保管，不得随意丢弃或交予他人。（二）销毁1.对于已停用且不再使用的印章，由行政部门统一组织销毁。2.销毁前，行政部门应填写《印章销毁申请表》，详细说明印章名称、停用原因、销毁方式等信息，并报公司分管领导批准。3.印章销毁应采用粉碎、焚烧等安全可靠的方式进行，确保印章无法恢复使用。销毁过程中，应安排专人负责监督，并在《印章销毁登记表》上记录销毁时间、地点、销毁人员等信息，参与销毁人员需签字确认。七、印章管理的监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对印章管理情况进行审计监督，检查印章管理制度的执行情况、印章使用审批流程的合规性、印章保管的安全性等。2.行政部门负责对印章管理工作进行日常监督检查，及时发现和纠正印章管理过程中存在的问题。（二）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.因印章管理不善导致公司遭受经济损失或法律纠纷的，相关责任人应承担相应