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文档简介
PAGE生产企业手机管理制度一、总则(一)目的为规范生产企业员工手机使用行为,确保生产秩序、信息安全和员工工作效率,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本生产企业全体员工。(三)基本原则1.保障生产安全原则:手机使用不得影响生产操作安全,不得干扰正常生产秩序。2.信息安全原则:员工应妥善保管手机中的企业信息和个人信息,防止信息泄露。3.合理使用原则:在工作时间内,员工应合理使用手机,避免因过度使用手机而影响工作。二、手机使用规定(一)工作时间1.在正常工作时间内,员工应将手机调至静音或关机状态,如有紧急情况需要使用手机,应到指定的休息区域进行,避免在生产现场造成干扰。2.严禁在工作时间内使用手机从事与工作无关的活动,如玩游戏、看视频、聊天等。(二)生产区域1.进入生产区域前,员工必须将手机关机或调至静音状态,并放入指定的手机存放柜中。2.严禁在生产区域内使用手机拍照、录像、录音等,如有特殊情况需要记录,必须经过相关部门负责人批准,并采取必要的保密措施。(三)会议及培训期间1.在会议及培训期间,员工应将手机调至静音或关机状态,不得接听或拨打手机,如有紧急情况需要离开,应向会议或培训主持人请假。2.严禁在会议及培训期间使用手机发送短信、微信、邮件等,以免影响会议及培训的正常进行。(四)特殊岗位1.对于涉及企业机密信息、生产安全关键环节等特殊岗位的员工,其手机使用应遵循更为严格的管理规定,必要时可能需要进行加密处理或限制特定功能的使用。2.特殊岗位员工在离职时,应按照企业规定进行手机信息清理和设备交接,确保企业信息安全。三、信息安全管理(一)企业信息保护1.员工不得利用手机存储、传输、泄露企业机密信息,包括但不限于产品设计图纸、生产工艺、客户资料等。2.如因工作需要使用手机处理企业信息,应确保手机具备必要的安全防护措施,如设置密码、安装安全软件等。(二)个人信息保护1.员工应妥善保护自己手机中的个人信息,避免因个人信息泄露而遭受损失。2.不得在未经他人同意的情况下,使用手机获取他人个人信息。四、手机使用监督与检查(一)监督机制1.企业设立专门的手机使用监督小组,负责对员工手机使用情况进行不定期检查。2.各部门负责人应加强对本部门员工手机使用情况的日常监督,发现问题及时纠正。(二)检查方式1.监督小组可通过现场检查、查看手机使用记录等方式,对员工手机使用情况进行检查。2.如发现员工违反手机使用规定,监督小组有权要求员工提供手机进行检查,并记录相关情况。(三)违规处理1.对于首次违反手机使用规定的员工,给予口头警告,并记录在案。2.对于多次违反手机使用规定的员工,视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于罚款、降职、辞退等。3.如因员工手机使用不当导致企业信息泄露、生产安全事故等,员工应承担相应的法律责任。五、手机遗失与损坏处理(一)遗失处理1.员工如发现手机遗失,应立即向所在部门报告,并协助企业采取必要的措施,如挂失、冻结账号等,以防止信息泄露。2.如因手机遗失导致企业信息泄露,员工应承担相应的责任。(二)损坏处理1.员工如因个人原因导致手机损坏,应自行负责维修或更换。2.如因工作需要使用企业提供的手机,员工应妥善保管,如因保管不善导致手机损坏,员工应按照企业规定进行赔偿。六、附则(一)解释权本制度由企业行政部门负责解释。(
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