合作社生产记录制度

PAGE合作社生产记录制度一、总则（一）目的本生产记录制度旨在规范合作社生产过程中的各项记录工作，确保生产信息的准确、完整和可追溯，为合作社的生产管理、质量控制、成本核算、决策制定以及满足相关法律法规和行业标准要求提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于本合作社内所有与生产活动相关的部门、岗位及人员，包括但不限于种植、养殖、加工等环节。（三）基本原则1.真实性原则：生产记录应如实反映生产过程中的实际情况，不得虚报、瞒报或篡改数据。2.完整性原则：涵盖生产活动的各个方面，包括投入品使用、生产操作流程、产出情况等，确保记录无遗漏。3.及时性原则：在生产活动发生后及时进行记录，避免事后补记导致信息不准确。4.规范性原则：按照统一的格式、内容和要求进行记录，保证记录的规范性和一致性。5.保密性原则：对涉及合作社商业秘密、技术秘密等敏感信息的生产记录，应严格保密，防止信息泄露。二、记录内容与要求（一）投入品记录1.种子、种苗记录详细记录种子、种苗的品种名称、来源（供应商名称、地址等）、数量、采购日期。记录种子、种苗的质量检验情况，包括检验机构、检验报告编号、检验结果（纯度、净度、发芽率等）。2.肥料记录记录肥料的种类（有机肥、化肥等）、品牌、规格、数量、采购日期。明确肥料的施用时间（具体年月日）、施用地块、施用量、施用方法（撒施、条施、穴施等）。3.农药记录记录农药的名称、剂型、有效成分含量、生产厂家、数量、采购日期。详细记录农药的使用时间（具体年月日）、防治对象、施用量、施用方法（喷雾、灌根等）。严格记录农药的安全间隔期，确保农产品质量安全。4.兽药记录（适用于养殖合作社）记录兽药的名称、规格、剂型、生产厂家、数量、采购日期。明确兽药的使用时间（具体年月日）、使用动物种类、使用剂量、使用方法（拌料、饮水、注射等）。记录休药期，防止兽药残留超标。（二）生产操作记录1.种植生产操作记录耕地记录：记录耕地时间、耕地深度、耕地方式（机械耕地、人工耕地等）、耕地面积。播种记录：记录播种时间、播种方式（撒播、条播、点播等）、播种量、种子处理情况（是否包衣、浸种等）。田间管理记录：包括中耕除草时间、次数、培土情况；灌溉时间、水量、灌溉方式（漫灌、滴灌、喷灌等）；病虫害防治情况，如防治时间、防治方法、防治效果等。收获记录：记录收获时间、收获方式（人工收获、机械收获等）、收获面积、产量。2.养殖生产操作记录畜禽舍建造与消毒记录：记录畜禽舍建造时间、地点、规格、消毒时间、消毒药品名称及浓度、消毒方法。畜禽引种记录：记录引种时间、品种、数量、来源（种畜禽场名称、地址等）、检疫情况（检疫机构、检疫证明编号）。饲养管理记录：记录每日的饲料投喂量、投喂时间、饮水情况；畜禽的免疫接种时间、疫苗名称、接种剂量、接种方法；畜禽的日常健康检查情况，包括发病日期、症状、诊断结果、治疗措施等。出栏记录：记录出栏时间、出栏数量、体重、销售去向等。（三）生产设备使用记录1.记录生产设备的名称、型号、编号、购置日期、使用部门。2.详细记录设备的每次使用时间、使用时长、运行状况、维修保养情况（维修时间、维修内容、维修人员等）。（四）人员活动记录1.记录参与生产活动的人员姓名、岗位、工作时间、工作内容。2.对于临时性雇工，记录雇工日期、工作内容、报酬支付情况等。三、记录方式与载体（一）记录方式1.纸质记录：对于一些现场操作、简单数据记录等，可采用纸质表格进行记录，记录人员应使用钢笔或中性笔认真填写，确保字迹清晰、工整。2.电子记录：利用电子表格（如Excel）、数据库管理系统等软件进行记录，便于数据的整理、分析和查询。电子记录应定期备份，防止数据丢失。（二）记录载体1.纸质档案：将纸质记录按照日期、类别等顺序整理成册，建立纸质档案，妥善保存。2.电子档案：将电子记录存储在专用的服务器或存储设备上，并进行分类管理，设置相应的权限，确保数据安全。四、记录的填写与审核（一）填写要求1.记录人员应按照规定的格式和内容认真填写生产记录，确保信息准确、完整。2.填写过程中如发现错误，应采用正确的更正方法进行修改，不得刮擦、涂抹或使用修正液，应在错误处划一条横线，在上方填写正确内容，并加盖记录人员印章或签名。（二）审核要求1.生产记录填写完成后，应由班组长或现场负责人进行初步审核，检查记录内容是否完整、准确，填写格式是否符合要求。2.对于重要的生产记录，如涉及质量安全、成本核算等方面的记录，应由合作社的管理人员进行最终审核，审核通过后签字确认。五、记录的保存与查阅（一）保存期限1.一般生产记录应保存[X]年，以便于追溯生产过程和满足相关部门检查要求。2.涉及农产品质量安全、重大生产事故等重要记录应长期保存。（二）保存地点1.纸质记录应存放在专门的档案柜中，档案柜应具备防火、防潮、防虫等功能。2.电子记录应存储在安全可靠的服务器或存储设备上，并定期进行数据备份，备份数据应存放在不同的物理位置。（三）查阅规定1.合作社内部人员因工作需要查阅生产记录时，应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等，经相关负责人批准后，方可查阅。2.外部单位或个人因审计、检查等原因需要查阅生产记录时，应出具正式的查阅函，经合作社负责人批准，并在指定地点查阅，查阅过程中不得擅自复制、摘抄记录内容。六、记录的变更与销毁（一）变更程序1.如果生产记录中的信息发生变更，记录人员应及时进行修改，并注明变更原因、变更日期。2.修改后的记录应按照审核程序进行重新审核，确保变更后的记录准确无误。（二）销毁程序1.对于超过保存期限的生产记录，由合作社档案管理部门提出销毁申请，填写销毁申请表，注明记录名称、保存期限、销毁原因等。2.经合作社负责人批准后，由档案管理部门会同相关部门共同进行销毁，并做好销毁记录，包括销毁时间、销毁地点、销毁方式、监销人员等。七、监督与考核（一）监督检查1.合作社应定期对生产记录制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括记录的完整性、准确性及时性、规范性等。2.可成立内部监督小组，定期对各部门的生产记录进行抽查，发现问题及时督促整改。（二）考核措施1.将生产记录制度的执行情况纳入员工绩效考