基建项目生产例会制度

PAGE基建项目生产例会制度一、总则（一）目的为加强基建项目管理，规范项目生产例会流程，及时解决项目建设过程中出现的问题，确保项目顺利推进，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织所承接的各类基建项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、市政工程等。（三）基本原则1.定期性原则：生产例会应定期召开，确保项目信息及时传递和问题及时解决。2.高效性原则：会议应聚焦重点问题，提高决策效率，避免冗长讨论。3.责任明确原则：明确各部门及人员在项目中的职责，确保问题得到有效落实。4.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，形成工作合力。二、会议组织（一）会议召集基建项目生产例会由项目经理负责召集，如项目经理因故不能参加，可委托项目副经理召集。（二）参会人员1.项目领导班子成员，包括项目经理、项目副经理、技术负责人等。2.各部门负责人，如工程管理部、质量安全部、物资设备部、财务部等。3.各施工班组负责人、分包单位负责人。4.其他相关人员，根据会议议题确定。（三）会议时间与地点1.会议时间：每周[X]固定时间召开，特殊情况可临时调整。2.会议地点：项目会议室或根据实际情况确定。三、会议内容（一）上周工作汇报1.工程进度汇报各施工班组负责人汇报上周完成的工程量、形象进度，以及本周计划完成的工作内容。工程管理部对整体工程进度进行总结分析，对比计划进度，找出偏差原因，并提出改进措施。2.质量安全情况汇报质量安全部汇报上周工程质量、安全检查情况，包括发现的问题、整改情况及处理结果。对发生的质量安全事故或隐患进行详细分析，明确责任，制定防范措施。3.物资设备供应情况汇报物资设备部汇报上周物资设备的采购、供应情况，包括材料进场数量、设备运行状况等，以及本周物资设备需求计划。4.财务管理情况汇报财务部汇报上周项目资金使用情况，包括费用支出明细、成本控制情况等，以及本周资金预算安排。（二）本周工作安排1.工程进度安排根据上周工作完成情况及实际进度，合理调整本周工程进度计划，明确各施工班组的工作任务和时间节点。2.质量安全工作安排针对上周质量安全检查中发现的问题，制定本周质量安全整改措施，明确整改责任人及完成时间。部署本周质量安全管理工作重点，加强质量安全检查力度，确保工程质量和施工安全。3.物资设备管理工作安排根据本周工程进度需求，物资设备部协调做好物资设备的供应保障工作，确保材料及时进场、设备正常运行。对物资设备的采购、验收、存储、发放等环节进行规范管理，防止出现物资浪费和设备损坏等情况。4.财务管理工作安排财务部根据本周工程进度和资金预算情况进行资金调配，确保项目资金合理使用。加强成本核算与控制，对各项费用支出进行严格审核，杜绝不合理开支。（三）问题讨论与解决1.对上周工作中出现的问题进行深入讨论，分析问题产生的原因，明确责任部门和责任人。2.各部门针对问题提出解决方案，并进行充分沟通与协商，形成一致意见。3.对于重大问题或涉及多个部门的问题，由项目经理组织专题会议进行研究解决，确保问题得到妥善处理。（四）其他事项1.传达上级有关基建项目的政策、法规、文件精神，以及公司/组织的相关要求和指示。2.通报项目建设过程中的其他重要事项，如项目变更、合同执行情况等。四、会议流程（一）会议准备1.项目经理提前确定会议议题，通知参会人员准备相关汇报材料。2.工程管理部负责整理上周工程进度报表，质量安全部准备质量安全检查报告，物资设备部准备物资设备供应情况报告，财务部准备资金使用情况报告等。3.会议主持人提前到达会议室，检查会议设备是否正常，确保会议顺利进行。（二）会议开始1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.按照会议议程，依次进行上周工作汇报、本周工作安排、问题讨论与解决等环节。（三）汇报与讨论1.各部门负责人及相关人员按照要求进行工作汇报，汇报内容应简洁明了、数据准确。2.参会人员对汇报内容进行提问、讨论，提出意见和建议，共同分析问题，寻求解决方案。3.主持人对讨论过程进行引导和协调，确保会议围绕主题进行，避免偏离议题或出现争吵等情况。（四）会议决策1.对于讨论形成的解决方案和工作安排，由项目经理进行决策，明确责任人和时间节点。2.决策结果应形成会议纪要，记录在案，确保各项工作得到有效落实。（五）会议结束1.主持人对会议进行总结，强调会议重点和工作要求。2.宣布会议结束。五、会议纪要（一）纪要编制会议纪要由工程管理部负责编制，应在会议结束后[X]小时内完成初稿，经项目经理审核后发布。（二）纪要内容1.会议基本信息，包括会议时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议主要内容，详细记录上周工作汇报情况、本周工作安排、问题讨论与解决结果等。3.会议决策事项，明确各项工作的责任部门、责任人、时间节点及工作要求。4.其他需要记录的事项。（三）纪要发放会议纪要以电子文档形式发放给参会人员，并在项目内部网站或公告栏进行公示，以便全体人员查阅。六、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织相关部门定期对基建项目生产例会制度的执行情况进行监督检查，重点检查会议纪要的落实情况、问题解决的效果以及各部门工作的推进情况。2.对于未按照会议决策执行的部门和个人，及时进行督促整改，并记录在案。（二）考核评价1.将基建项目生产例会制度的执行情况纳入对项目团队及各部门的绩效考核体系，作为评价其工作绩效的重要依据。2.对在会议组织、问题解决、工作推进等方面表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对执行不力的进行