非生产车辆管理制度

PAGE非生产车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司非生产车辆的管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务及员工合理用车需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有非生产车辆，包括但不限于商务接待用车、员工通勤班车、应急保障用车等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障人员生命和财产安全。2.规范管理原则：严格按照规定流程和标准进行车辆的调度、使用、维护等管理。3.高效实用原则：合理配置车辆资源，提高车辆使用效率，满足工作实际需要。4.节约成本原则：在保证车辆正常使用的前提下，降低车辆使用成本。二、车辆配置与管理职责（一）车辆配置1.根据公司业务发展和实际需求，综合考虑出行人数、出行频率、出行距离等因素，合理配置非生产车辆数量及类型。2.定期对车辆使用情况进行评估，根据评估结果适时调整车辆配置。（二）管理职责1.行政部门负责非生产车辆的统一管理，制定和完善车辆管理制度。负责车辆的购置、报废、过户等手续办理。负责车辆的调度安排，合理分配车辆资源，满足公司各部门用车需求。定期组织车辆安全检查和维护保养工作，确保车辆性能良好。负责驾驶员的招聘、培训、考核、调配等管理工作。2.使用部门负责本部门用车需求的申报，配合行政部门做好车辆调度工作。督促本部门驾驶员遵守车辆管理制度，做好车辆日常使用和维护工作。对车辆使用情况进行监督，发现问题及时反馈给行政部门。3.财务部门负责车辆购置、维修、保险、加油等费用的审核与报销。定期对车辆费用进行统计分析，为车辆成本控制提供数据支持。4.驾驶员严格遵守交通法规和车辆管理制度，安全、文明驾驶车辆。负责车辆的日常保养和清洁，定期对车辆进行检查，确保车辆性能良好。按照调度安排，及时、准确地完成出车任务，做好出车记录。协助使用部门做好乘车人员的服务工作，维护车内秩序。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.各部门因工作需要使用非生产车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.紧急用车可通过电话或其他快捷方式向行政部门申请，但事后需及时补办《用车申请表》。（二）调度审批1.行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行车辆调度审批。2.对于常规用车申请，行政部门应在一个工作日内完成审批；对于紧急用车申请，应在半小时内给予答复。3.审批通过后，行政部门将用车信息通知驾驶员，并安排车辆出车。（三）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆安全性能良好。2.驾驶员应按照规定时间到达指定地点，接送乘车人员。不得擅自改变行车路线或延长用车时间。3.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点，并做好车辆清洁和交接工作。（四）特殊情况处理1.如遇车辆故障、交通事故等特殊情况，驾驶员应立即采取应急措施，并及时向行政部门报告。2.行政部门接到报告后，应及时协调相关部门进行处理，确保车辆尽快恢复正常使用。3.因特殊情况无法按时完成出车任务的，驾驶员应及时通知行政部门和用车部门，并说明原因。四、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员负责车辆的日常维护工作，包括车辆清洁、检查轮胎气压、刹车油、机油、冷却液等液位是否正常，检查灯光、喇叭、雨刮器等部件是否完好。2.每日出车前，驾驶员应对车辆进行全面检查，发现问题及时处理或报告。（二）定期保养1.行政部门应按照车辆使用说明书的要求，制定车辆定期保养计划。2.车辆每行驶一定里程或时间，应进行一次全面的保养，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等部件，检查刹车系统、悬挂系统、传动系统等是否正常。3.定期保养由行政部门指定的专业维修厂进行，维修厂应具备相应的资质和技术能力。4.驾驶员应配合维修厂做好车辆保养工作，提供车辆使用情况和故障信息。（三）维修管理1.车辆出现故障或损坏需要维修时，驾驶员应及时向行政部门报告。2.行政部门根据车辆故障情况，安排维修厂进行维修。维修前，维修厂应出具维修清单，经行政部门审核同意后进行维修。3.维修费用由行政部门统一结算，财务部门应严格审核维修费用的合理性和真实性。4.对于维修后的车辆，驾驶员应进行验收，确保车辆维修质量符合要求。五、车辆安全管理（一）安全教育1.行政部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.交通安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处置技能等。3.驾驶员应积极参加交通安全教育活动，认真学习交通安全知识，不断提高自身安全素质。（二）安全检查1.行政部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆安全性能、驾驶员安全操作等方面。2.安全检查可采用定期检查和不定期抽查相结合的方式进行。3.对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改。（三）事故处理1.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门接到报告后，应及时赶到事故现场，协助处理事故。3.事故处理完毕后，驾驶员应填写《交通事故报告表》，详细说明事故经过、原因、责任认定等情况。4.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。六、车辆费用管理（一）燃油费用1.车辆燃油费用实行定额管理，行政部门根据车辆类型、使用情况等因素，制定燃油费用定额标准。2.驾驶员应按照规定的加油方式和地点进行加油，加油费用由公司统一结算。3.财务部门应定期对车辆燃油费用进行统计分析，如发现燃油费用超标，应及时查明原因，采取措施进行控制。（二）维修费用1.车辆维修费用按照实际发生额进行报销，报销时应提供维修清单、发票等相关凭证。2.财务部门应严格审核维修费用的合理性和真实性，对于不符合规定的维修费用，不予报销。（三）保险费用1.车辆保险费用由公司统一购买，行政部门应根据车辆价值、使用情况等因素，选择合适的保险险种和保险公司。2.保险费用按照保险合同约定进行支付，财务部门应做好保险费用的核算和管理工作。（四）其他费用1.车辆的停车费、过路费、年检费等其他费用，按照实际发生额进行报销，报销时应提供相关凭证。2.财务部门应定期对车辆其他费用进行统计分析，控制费用支出。七、驾驶员管理（一）招聘与录用1.驾驶员岗位应通过公开招聘、面试、考核等程序进行选拔，确保驾驶员具备良好的驾驶技能、职业道德和安全意识。2.招聘驾驶员时，应要求其提供驾驶证、身份证、体检证明等相关材料，并进行背景调查。3.经考核合格的驾驶员，由行政部门办理录用手续，签订劳动合同。（二）培训与考核1.行政部门应定期组织驾驶员进行业务培训，培训内容包括交通安全法规、车辆维护保养知识、服务规范等。2.驾驶员应参加公司组织的各类培训活动，不断提高自身业务水平。3.行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行考核。4.考核结果作为驾驶员绩效奖金发放、岗位晋升