工程部生产例会制度

PAGE工程部生产例会制度一、总则（一）目的为了加强工程部的管理，提高工作效率，确保工程顺利进行，特制定本生产例会制度。通过定期召开生产例会，及时总结经验教训，协调解决工程中出现的问题，明确工作重点和方向，促进各部门之间的沟通与协作，保障工程质量、进度、安全等目标的实现。（二）适用范围本制度适用于工程部全体员工，包括项目经理、技术负责人、各专业工程师、施工员、质检员、安全员等相关人员。（三）会议原则1.高效务实原则会议应注重实效，精简议程，突出重点，避免冗长和形式主义，确保能够切实解决工程实际问题，推动工作进展。2.沟通协调原则强调各部门之间的沟通与协作，打破信息壁垒，及时共享工程进展情况、遇到的问题及解决方案，形成工作合力。3.责任明确原则明确各项工作的责任主体，对于会议确定的事项和问题，要落实到具体部门和个人，确保责任清晰，任务到人。二、会议组织（一）会议时间生产例会每周[X]召开一次，具体时间为[具体时间]，如遇特殊情况需要调整，由工程部经理提前通知参会人员。（二）会议地点工程部会议室或根据实际情况选择合适的会议场所。（三）参会人员1.工程部全体员工。2.根据会议内容需要，邀请相关部门负责人或其他人员参加，如设计单位代表、监理单位代表及供应商代表等。（四）会议主持生产例会由工程部经理主持，如经理因故不能参加，可委托副经理主持。（五）会议记录指定专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言内容、决议事项等。会议记录应准确、完整，会后及时整理归档，并存档于工程部资料室，以备查阅。三、会议内容（一）上周工作总结1.工程进度汇报各项目负责人汇报上周工程进度完成情况，包括已完成的工程量、未完成的工程量及原因分析。与上周计划进度进行对比，分析偏差原因，提出改进措施和建议。2.工程质量情况质量管理人员汇报上周工程质量检查情况，包括质量验收情况、存在的质量问题及整改情况。对质量问题进行分析，找出原因，明确责任部门和责任人，制定针对性的质量改进措施。3.工程安全管理安全管理人员汇报上周工程安全管理情况，包括安全检查情况、安全事故发生情况（如有）及处理结果。分析安全管理中存在的问题，提出加强安全管理的措施和建议，确保工程施工安全。4.技术问题解决技术负责人汇报上周工程中遇到的技术问题及解决情况，对技术难题进行分析总结，分享技术经验和解决方案，为后续工程提供技术支持。5.物资供应情况物资部门汇报上周工程物资供应情况，包括材料、设备的到货情况、供应过程中出现的问题及解决措施。确保物资供应满足工程进度要求，避免因物资短缺影响工程施工。（二）本周工作计划1.工程进度计划各项目负责人根据工程总体进度要求，制定本周详细的工程进度计划，明确各分项工程的开始时间、完成时间和责任人。确保本周计划合理可行，具有可操作性和可考核性。2.质量控制计划质量管理人员制定本周质量控制计划，明确质量检查重点、质量验收标准和质量保证措施。加强对施工过程的质量监控，确保工程质量符合相关标准和要求。3.安全管理计划安全管理人员制定本周安全管理计划，包括安全检查计划、安全教育培训计划、安全隐患排查及整改计划等。加强施工现场的安全管理，预防安全事故的发生。4.技术工作计划技术负责人根据工程实际情况，制定本周技术工作计划，包括技术难题攻关计划、技术交底计划、施工方案优化计划等。为工程施工提供技术保障，提高工程技术水平。5.物资需求计划物资部门根据本周工程进度计划，制定物资需求计划，明确所需材料、设备的品种、规格、数量及到货时间。确保物资供应及时、准确，满足工程施工需要。（三）问题讨论与解决1.针对上周工作中存在的问题及本周工作计划中可能出现的问题，进行充分讨论。各部门负责人及相关人员应积极发言，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案和建议。2.对于需要协调其他部门解决的问题，由工程部经理负责与相关部门沟通协调，明确责任，确定解决问题的时间节点和责任人。3.对于重大问题或涉及多个部门的复杂问题，应成立专项问题解决小组，集中力量进行研究和解决。专项问题解决小组应明确牵头部门和成员，制定详细的工作计划和措施，确保问题得到妥善解决。（四）领导指示与工作部署1.工程部经理传达公司领导对工程建设的指示和要求，明确工程建设的总体目标和重点任务。2.根据公司领导指示和工程实际情况，对本周及近期工程部的工作进行全面部署，提出工作要求和注意事项。强调各部门要密切配合，协同作战，确保工程顺利推进。四、会议流程（一）会议准备1.会议主持人提前确定会议议题，通知参会人员会议时间、地点和议程安排。2.需要汇报工作的部门或个人提前准备好相关资料，如工程进度报表、质量检查报告、安全管理资料、技术问题解决方案等，确保汇报内容准确、详细、有条理。3.会议记录人员提前准备好会议记录所需的文具和设备，确保记录工作顺利进行。（二）会议开始1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.主持人简要介绍本次会议的目的和议程安排，明确会议纪律和要求。（三）上周工作总结汇报1.按照议程顺序，各项目负责人、质量管理人员、安全管理人员、技术负责人、物资部门负责人依次汇报上周工作情况。汇报应简洁明了，突出重点，数据准确，分析客观。2.其他参会人员可根据汇报内容进行补充发言或提出疑问，但应注意发言秩序，避免打断汇报人的发言。（四）本周工作计划汇报1.各项目负责人、质量管理人员、安全管理人员、技术负责人、物资部门负责人依次汇报本周工作计划。工作计划应具体、详细，具有可操作性和可考核性，明确工作目标、任务、措施和责任人。2.参会人员对本周工作计划进行讨论，提出意见和建议，确保计划的合理性和可行性。（五）问题讨论与解决1.主持人引导参会人员对上周工作中存在的问题及本周工作计划中可能出现的问题进行讨论。讨论应围绕问题的核心，分析原因，寻求解决方案，避免泛泛而谈。2.各部门负责人及相关人员应积极发言，充分发表自己的意见和建议。对于不同意见，应通过充分的沟通和协商，达成共识。3.主持人对讨论结果进行总结，明确问题的解决方案、责任部门和责任人，以及完成时间节点。对于重大问题或需要进一步研究的问题，应形成会议纪要，明确后续工作安排。（六）领导指示与工作部署1.工程部经理传达公司领导对工程建设的指示和要求，认真领会领导意图，确保工程部全体员工明确工作方向和重点。2.工程部经理根据公司领导指示和工程实际情况，对本周及近期工程部的工作进行全面部署。部署应具体明确，责任到人，具有可操作性和可考核性。3.参会人员认真听取领导指示和工作部署，如有疑问及时提出，确保理解准确无误。（七）会议结束1.主持人对本次会议进行总结，强调会议重点和工作要求，鼓励全体参会人员认真落实会议精神，积极推进工程建设。2.宣布会议结束。五、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加会议。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假，并安排其他人员代为参会或提交书面汇报材料。（二）遵守秩序参会人员应遵守会议纪律，保持良好的会议秩序。会议期间不得随意走动、交头接耳、接听电话或做与会议无关的事情。如有紧急情况需要处理，应先向主持人请假，经同意后到会议室外处理。（三）积极发言参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议。发言应围绕会议议题，简洁明了，观点明确，避免冗长和无关的发言。（四）尊重他人参会人员应尊重他人的发言和意见，不得进行人身攻击或恶意诋毁。对于不同意见，应通过理性的沟通和协商来解决，营造良好的会议氛围。（五）落实决议会议形成的决议和工作安排，各部门和个人应认真落实。如有不同意见或困难，应及时向会议主持人反馈，但不得擅自更改决议内容。对于不执行会议决议的部门和个人，将视情节轻重进行严肃处理。六、会议纪要与存档（一）会议纪要编制会议结束后，会议记录人员应及时整理会议纪要。会议纪要应准确概括会议主要内容，包括会议议题、汇报内容、讨论结果、领导指示和工作部署等。会议纪要应语言简洁、条理清晰、重点突出，确保能够准确传达会议精神。（二）会议纪要审核与发布会议纪要初稿完成后，交会议主持人审核。主持人审核无误后，在规定时间内将会议纪要发布给参会人员及相关部门。会议纪要应作为工程管理的重要文件，存档保存，以备查阅。（三）存档管理会议纪要及相