军品生产保密管理制度

PAGE军品生产保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司军品生产保密管理，确保国家秘密和公司商业秘密安全，保障军品生产任务顺利完成，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等相关法律法规以及军品生产行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部参与军品生产的所有部门、岗位及人员，包括但不限于研发、生产、质量控制、销售、采购、后勤保障等环节涉及军品相关信息的人员。同时，对于与公司合作参与军品生产的外部单位及人员，在涉及公司军品生产保密信息范围内，也应遵守本制度规定。（三）基本原则1.依法管理原则严格遵守国家法律法规和军品生产行业保密规定，依法开展保密管理工作，确保保密措施合法合规。2.预防为主原则强化保密教育，增强全员保密意识，建立健全保密防范机制，从源头上防止保密信息泄露。3.突出重点原则聚焦军品生产过程中的关键环节、核心技术、重要信息，实施重点保护，确保国家秘密和公司商业秘密安全。4.严格责任原则明确各部门、各岗位保密职责，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密组织机构及职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员担任主任，各相关部门负责人为成员。保密委员会是公司保密工作的决策机构，负责全面领导公司保密工作，审议批准公司保密工作规划、制度、措施等重大事项，协调解决保密工作中的重大问题。（二）保密工作办公室保密委员会下设保密工作办公室，挂靠公司综合管理部门，负责保密工作的日常组织协调和监督检查。其主要职责包括：1.贯彻执行保密委员会的决策和部署，制定和完善保密工作制度、流程、规范等。2.组织开展保密宣传教育、培训活动，提高全员保密意识和技能。3.负责保密要害部门、部位的确定和管理，监督检查保密制度执行情况。4.指导、协调各部门开展保密工作，处理保密工作中的日常事务，对发现的保密隐患和问题及时督促整改。5.负责保密文件、资料的收发、传递、保管、归档等工作，确保保密载体安全。6.组织开展保密检查、考核、奖惩等工作，对违反保密制度行为提出处理意见。（三）部门保密员各部门设立保密员，由部门负责人指定专人担任。部门保密员负责本部门保密工作的具体落实，协助保密工作办公室开展相关工作，包括：1.组织本部门人员学习保密制度和相关知识，开展日常保密教育活动。2.负责本部门保密文件、资料的登记、保管、清退等工作，确保部门内保密载体安全。3.监督检查本部门人员保密制度执行情况，发现问题及时报告并协助整改。4.配合保密工作办公室完成保密检查、考核等工作，提供相关资料和信息。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.军品设计图纸、技术文件、工艺文件、测试报告、实验数据等涉及产品核心技术和性能的信息。2.军品生产过程中使用的特殊原材料、零部件的规格、型号、来源等信息。3.军品生产计划、产量、交付时间、客户信息等涉及生产经营的敏感信息。4.与军品生产相关的科研项目进展情况、研究成果、知识产权等信息。5.公司在军品生产保密管理工作中形成的各类文件、记录、档案等。（二）密级划分根据军品信息的重要性和敏感性，将保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级涉及国家核心军事机密，一旦泄露会对国家军事安全和利益造成特别严重损害的信息。如某些关键武器装备的核心设计原理、顶级军事技术参数等。2.机密级涉及重要军事机密，泄露后会对国家军事安全和利益造成严重损害的信息。如重要军品的关键生产工艺、部分核心零部件技术资料等。3.秘密级涉及一般军事机密，泄露后会对国家军事安全和利益造成一定损害的信息。如军品生产的一般性技术文件、生产计划安排等。四、保密措施（一）人员管理1.入职审查对新入职参与军品生产的人员进行严格的背景审查和保密承诺，确保其具备良好的政治素质和保密意识，无不良记录。审查内容包括个人履历、违法违纪情况、家庭成员及主要社会关系等。2.保密培训新员工入职后必须参加公司组织的保密基础知识培训，培训合格后方可上岗。培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、军品生产保密要求、保密技能等。在职员工每年至少参加一次保密专项培训和考核，不断强化保密意识和技能。3.签订保密协议与所有参与军品生产的员工签订保密协议，明确保密义务、违约责任等条款。保密协议应涵盖员工在工作期间及离职后的一定期限内（一般为离职后[X]年）的保密责任。4.监督管理加强对员工日常工作行为的监督管理，发现有违反保密制度迹象的及时提醒和纠正。定期对员工进行保密行为评估，对保密意识淡薄、违反保密制度的员工进行批评教育、培训补考或采取其他相应措施。（二）文件与资料管理1.文件制作军品生产相关文件应严格按照保密要求进行制作，标明密级和保密期限。文件起草人应确保文件内容准确、规范，避免出现模糊、歧义或容易引发泄密风险的表述。文件制作过程中，应采取必要的加密措施，防止文件在流转过程中被非法获取。2.文件传递密级文件应通过公司内部机要渠道传递，严禁通过普通邮件、互联网、即时通讯工具等非保密途径传递。传递过程中，应严格履行登记、签收手续，确保文件安全送达指定人员。对于绝密级文件，应实行专人专车传递，确保文件全程处于有效监控之下。3.文件保管设立专门的保密档案室，配备必要的安全防护设备，如防盗门窗、监控系统、防火防潮设施等，用于存放密级文件和资料。保密档案室应安排专人负责管理，严格执行文件借阅、归还登记制度，确保文件存放有序、查阅方便、安全无失。对于电子文件，应进行加密存储，并定期备份，防止数据丢失。4.文件销毁对于已失去保存价值且需销毁的密级文件和资料，应按照规定程序进行销毁。销毁前，应进行详细登记，注明文件名称、密级、数量、销毁时间、销毁方式等信息。销毁方式可采用粉碎、焚烧等物理方法，确保文件信息无法恢复。销毁过程应进行全程监督，并保留销毁记录。（三）计算机与网络管理1.计算机使用用于军品生产的计算机应专人专用，严禁安装与工作无关的软件和程序。定期对计算机进行病毒查杀和安全漏洞扫描，及时更新操作系统和安全防护软件。计算机用户应设置强密码，并定期更换。严禁在连接外网的计算机上处理涉及军品生产的保密信息。2.网络访问公司内部网络划分为涉密网络和非涉密网络，军品生产相关信息应在涉密网络内流转。严格限制对涉密网络的访问权限，只有经过授权的人员才能访问。访问涉密网络的计算机必须配备必要的安全防护设备，如防火墙、入侵检测系统等。严禁通过公司网络私自连接外部网络，严禁在非涉密网络上存储、传输、处理涉密信息。3.移动存储设备管理严格控制移动存储设备在军品生产中的使用，确需使用的，应进行登记备案，并采取加密等安全措施。禁止在未经授权的移动存储设备上存储、传输涉密信息。使用后的移动存储设备应及时归还，并进行安全检查，防止信息泄露。（四）办公区域管理1.保密要害部门、部位管理确定公司内涉及军品生产的保密要害部门、部位，如研发中心、生产车间关键工序区域、保密档案室等。对保密要害部门、部位采取严格的安全防范措施，安装门禁系统、监控设备等，限制无关人员进入。定期对保密要害部门、部位进行安全检查和风险评估，及时消除安全隐患。2.会议管理涉及军品生产保密信息的会议应选择在具备保密条件的场所召开。会议组织者应提前对会议场所进行安全检查，确保无窃听、偷拍等安全隐患。参会人员应严格遵守会议保密纪律，不得擅自记录、传播会议内容。会议文件应按照密级文件管理要求进行保管和处理。3.参观与接待管理对外来参观、考察人员涉及军品生产区域的，应提前进行审批，并安排专人陪同。参观过程中，应明确参观范围和注意事项，严禁参观人员拍照、录像、记录敏感信息。对于涉及军品生产的重要接待活动，应制定详细的保密方案，确保接待过程中保密信息安全。五、保密监督与检查（一）监督检查机制公司建立定期与不定期相结合的保密监督检查机制。保密工作办公室负责组织开展日常保密监督检查，每季度至少进行一次全面检查；各部门应每月进行自查自纠，及时发现和整改保密工作中存在的问题。同时，公司可根据实际情况，针对特定时期、特定项目或重点环节开展专项保密检查。（二）检查内容保密监督检查内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况、人员保密行为规范情况、文件与资料管理情况、计算机与网络安全情况、办公区域保密管理情况等。检查过程中，应详细记录检查情况，形成检查报告，对发现的问题提出整改意见和建议。（三）整改落实对于检查中发现的问题，责任部门应制定详细的整改计划，明确整改措施、整改期限和责任人，确保问题得到及时有效整改。保密工作办公室负责对整改情况进行跟踪复查，对整改不力的部门和个人进行通报批评，并责令继续整改，直至达到要求。六、保密教育与培训（一）教育与培训计划公司制定年度保密教育与培训计划，明确教育与培训的目标、内容、方式、对象、时间安排等。保密教育与培训计划应根据公司军品生产任务变化、国家保密法律法规更新以及员工保密意识和技能提升需求等因素进行动态调整。（二）教育与培训内容1.法律法规教育组织员工学习国家保密法律法规、军品生产行业保密规定等相关法律法规知识，增强员工依法保密的意识。2.保密制度培训深入讲解公司保密管理制度，使员工熟悉保密工作流程、规范和要求，明确自身保密职责。3.保密技能培训开展文件管理、计算机与网络安全、保密防范技术等方面的技能培训，提高员工保密操作能力和应急处理能力。4.案例警示教育通过剖析典型保密案例，分析泄密原因和危害，使员工从中吸取教训，增强保密意识和防范能力。（三）教育与培训方式1.集中培训定期组织全体员工参加保密集中培训，邀请专家学者、保密部门工作人员等进行授课，系统讲解保密知识和技能。2.专题培训针对军品生产中的特定环节、关键岗位或新入职员工等开展专题保密培训，提高培训的针对性和实效性。3.在线学习利用公司内部网络平台，开发保密教育在线课程，供员工自主学习。员工可根据自身时间和需求，灵活安排学习进度。4.实地参观组织员工参观保密教育基地、涉密单位等，通过实地感受和学习，增强员工对保密工作的直观认识。七、保密奖惩（一）奖励对在军品生产保密管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括：1.荣誉奖励颁发“保密工作先进集体”“保密工作先进个人”等荣誉称号，并在公司内部进行通报表扬。2.物质奖励给予一定金额的奖金奖励，激励员工积极参与保密工作，为公司保密管理做出更大贡献。（二）惩罚对违反保密制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括：1.批评教育对初次违反保密制度且情节较轻的员工，进行批评教育，责令其写出书面检讨，保证不再犯。2.经济处罚对违反保密制度造成一定损失的员工，给予经济处罚，扣除一定数额的绩效奖金或工资。3.岗位调整对违反保密制度情节严重、不适宜继续在原岗位工作的员工，进行岗位调整，直至解除劳动合同。4.法律追究对