外发生产管理制度

PAGE外发生产管理制度一、总则（一）目的为了规范公司外发生产管理，确保外发产品质量、交期及成本控制，保障公司利益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有外发生产活动，包括但不限于产品零部件加工、组装、包装等环节。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保外发生产活动合法合规。2.质量第一原则：始终将产品质量放在首位，选择具备质量保障能力的外发供应商，加强对外发产品质量的监控。3.成本效益原则：在保证产品质量和交期的前提下，合理控制外发成本，提高公司经济效益。4.合作共赢原则：与外发供应商建立良好的合作关系，实现互利共赢，共同发展。二、外发供应商管理（一）供应商选择1.建立供应商评估标准，包括供应商的生产能力、质量控制体系、价格水平、交货期、售后服务等方面。2.通过多种渠道收集供应商信息，如行业推荐、网络搜索、实地考察等，对潜在供应商进行初步筛选。3.组织相关部门对筛选后的供应商进行实地评估，评估内容包括生产现场、设备状况、人员素质、质量管理文件等，确保供应商具备满足公司外发生产要求的能力。4.与评估合格的供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式等条款。（二）供应商考核1.建立供应商考核机制，定期对供应商的表现进行考核，考核周期可根据实际情况设定为季度或年度。2.考核内容包括产品质量、交货期、成本控制、售后服务等方面，具体指标可根据合作协议和公司要求进行设定。3.根据考核结果对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予奖励，如增加订单量、优先付款等；对于表现不佳的供应商，及时发出整改通知，并视情况采取减少订单量、暂停合作等措施。（三）供应商退出1.如果供应商出现严重质量问题、频繁延误交货期、违反合作协议等情况，公司有权终止合作关系。2.在供应商退出前，应进行全面的评估和审计，确保外发产品的质量和进度不受影响，并妥善处理与供应商的后续事宜，如库存清理、货款结算等。三、外发生产计划管理（一）计划制定1.销售部门根据客户订单情况，结合公司生产能力和库存状况，制定月度销售预测计划，并提交给生产部门。2.生产部门根据销售预测计划，结合外发供应商的产能和交货期，制定外发生产计划，明确外发产品的品种、数量、规格、交货期等要求。3.外发生产计划应提前与供应商沟通确认，确保供应商有足够的时间安排生产，并及时反馈生产进度和可能存在的问题。（二）计划变更1.如果因客户订单变更、市场需求变化、供应商原因等因素需要对外发生产计划进行变更，责任部门应及时填写计划变更申请表，说明变更原因、变更内容及预计影响，并提交给相关部门审批。2.计划变更申请表应经销售部门、生产部门、采购部门等相关部门审核同意后，方可通知供应商进行变更。3.供应商接到计划变更通知后，应及时调整生产安排，并将变更后的生产进度反馈给公司。（三）计划跟踪与协调1.建立外发生产计划跟踪表，对每个外发订单的生产进度进行实时跟踪，及时掌握生产动态。2.生产部门定期召开外发生产协调会议，与供应商沟通生产进度、解决生产过程中出现的问题，确保外发生产计划的顺利执行。3.对于可能影响交货期的问题，应及时采取措施进行协调解决，如调整生产计划、增加资源投入、与供应商协商加班等，确保按时交货。四、外发产品质量管理（一）质量标准制定1.根据产品设计要求和客户需求，制定外发产品的质量标准，明确产品的外观、尺寸、性能、包装等方面的质量要求。2.质量标准应详细、具体、可操作，并与供应商进行沟通确认，确保供应商理解并能够按照标准进行生产。（二）进料检验1.外发产品到货后，仓库应及时通知质量检验部门进行进料检验。2.质量检验部门按照质量标准对外发产品进行检验，检验内容包括外观检查、尺寸测量、性能测试等，确保产品质量符合要求。3.对于检验合格的产品，办理入库手续；对于检验不合格的产品，应及时通知供应商进行返工、换货或退货处理，并做好记录。（三）过程质量监控1.与供应商协商确定质量检验方式和频率，可根据产品特点和生产工艺选择全检、抽检等方式。2.定期对供应商的生产过程进行质量监督检查，检查内容包括生产工艺执行情况、质量控制文件记录、设备运行状况等，确保供应商严格按照质量标准进行生产。3.要求供应商建立质量追溯体系，能够对产品生产过程中的原材料、零部件、生产设备、操作人员等信息进行追溯，以便在出现质量问题时能够及时查明原因并采取措施。（四）成品检验1.外发产品生产完成后，供应商应按照质量标准进行成品检验，确保产品质量符合要求。2.公司可根据需要对成品进行抽检或全检，检验合格后方可发货。3.对于成品检验中发现的质量问题，应及时通知供应商进行整改，整改合格后方可发货。五、外发生产物料管理（一）物料需求计划1.生产部门根据外发生产计划，制定外发生产物料需求计划，明确所需物料的品种、规格、数量、交货期等要求。2.物料需求计划应提前提交给采购部门，采购部门根据需求计划及时采购所需物料，并确保物料按时到货。（二）物料发放与交接1.仓库根据物料需求计划，将外发生产所需物料发放给供应商，并办理交接手续。2.在物料交接过程中，应明确物料的名称、规格、数量、质量状况等信息，确保双方对物料的交接情况进行确认。3.对于贵重物料或关键零部件，可采取专人押送或其他安全措施，确保物料的安全运输。（三）物料库存管理1.供应商应建立外发生产物料库存管理制度，确保物料的安全存储和合理使用。2.公司定期对供应商的物料库存进行盘点和检查，确保物料库存数量准确、质量合格，并及时发现和解决库存管理中存在的问题。3.对于剩余物料或报废物料，应按照公司规定进行妥善处理，避免浪费和损失。六、外发生产成本管理（一）成本预算1.在签订外发生产合作协议前，采购部门应会同财务部门等相关部门对外发生产成本进行预算，包括原材料成本、加工费用、运输费用、包装费用等。2.成本预算应充分考虑市场价格波动、供应商报价变化等因素，确保预算的合理性和准确性。3.根据成本预算制定外发生产价格控制目标，作为与供应商谈判和签订合同的依据。（二）成本控制1.在与供应商签订合同过程中，应明确价格调整机制，如根据市场原材料价格波动、汇率变化等因素适时调整外发生产价格。2.加强对外发生产过程中的成本监控，定期分析成本构成和变化情况，及时发现成本控制中存在的问题并采取措施进行改进。3.鼓励供应商通过优化生产工艺、提高生产效率等方式降低成本，对于成本控制效果显著的供应商给予适当奖励。（三）成本核算与分析1.财务部门定期对外发生产成本进行核算，确保成本数据的准确和完整。2.对核算后的成本数据进行分析，与成本预算进行对比，找出成本差异原因，并提出改进措施和建议。3.根据成本分析结果，对成本控制效果进行评价，为公司制定外发生产决策提供依据。七、外发生产合同管理（一）合同签订1.外发生产合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务，包括产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等条款。2.合同签订前，应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同条款合法合规、公平合理，并符合公司利益。3.合同签订后，应及时归档保存，并按照合同约定履行各自义务。（二）合同执行与监督1.合同执行过程中，双方应严格按照合同约定履行各自义务，确保合同的顺利执行。2.建立合同执行监督机制，定期对合同执行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同执行过程中存在的问题。3.对于违反合同约定的行为，应按照合同约定追究违约责任，维护公司合法权益。（三）合同变更与终止1.如果因客观情况变化需要对合同进行变更，双方应协商一致，并签订书面变更协议。2.合同终止时，应按照合同约定办理相关手续，如清理库存、结算货款、处理遗留问题等，确保双方权益得到妥善处理。八、外发生产安全与环保管理（一）安全管理1.要求供应商建立健全安全生产管理制度，加强员工安全教育培训，提高员工安全意识和操作技能。2.定期对供应商的生产现场进行安全检查，发现安全隐患及时要求供应商整改，确保生产安全。3.在合同中明确安全责任，如因