生产工器具领用制度

PAGE生产工器具领用制度一、总则1.目的为了规范公司生产工器具的领用管理，确保工器具的合理配备、有效使用和妥善保管，提高生产效率，保障生产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产工器具领用的部门和人员。3.基本原则按需领用原则：根据生产任务和实际工作需要，合理领用工器具，避免浪费。归口管理原则：明确工器具的归口管理部门，负责工器具的统一规划、采购、发放、调配和报废等工作。责任到人原则：领用工器具的人员对工器具的使用、保管和维护负责，确保工器具的正常使用和完好。二、工器具分类及归口管理部门1.工器具分类通用工器具：如扳手、钳子、螺丝刀等，用于一般的机械维修和装配工作。专用工器具：根据特定生产工艺或设备要求设计的工器具，如模具、夹具、量具等。特种设备配套工器具：与特种设备配套使用的工器具，如起重机的吊钩、钢丝绳等。安全防护工器具：用于保障员工生产安全的工器具，如安全帽、安全带、防护手套等。2.归口管理部门通用工器具：由设备管理部门负责归口管理。专用工器具：由工艺技术部门负责归口管理。特种设备配套工器具：由特种设备管理部门负责归口管理。安全防护工器具：由安全管理部门负责归口管理。三、工器具的采购与计划1.采购计划各部门根据生产任务、设备维护计划和工器具的使用状况，每年年底制定下一年度的工器具采购计划。采购计划应详细列出工器具的名称、规格、型号、数量、用途等信息。归口管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核和平衡，结合公司的实际情况和预算安排，编制公司年度工器具采购计划。2.采购流程年度工器具采购计划经公司领导审批后，由归口管理部门负责组织实施采购。采购应按照公司的采购管理制度进行，选择合格的供应商，确保工器具的质量和性能符合要求。对于紧急需要的工器具，可以由使用部门填写《紧急工器具采购申请表》，说明采购原因、工器具名称、规格、型号、数量等信息，经部门负责人签字后，报归口管理部门审核，公司领导批准后，由归口管理部门尽快采购。四、工器具的领用1.领用流程填写领用申请表：使用部门根据实际需要，填写《工器具领用申请表》，注明工器具名称、规格、型号、数量、用途、领用日期等信息，由部门负责人签字确认。审核：《工器具领用申请表》提交归口管理部门审核，审核内容包括领用的必要性、工器具库存情况等。对于不符合领用条件的申请，归口管理部门应及时与使用部门沟通并说明原因。发放：经审核通过的《工器具领用申请表》，由归口管理部门根据库存情况发放工器具，并在申请表上签字确认发放日期和实际发放数量。领用登记：领用人员凭《工器具领用申请表》到仓库领取工器具，仓库管理人员根据申请表进行工器具发放，并做好工器具领用登记台账，记录工器具的领用日期、名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人等信息。2.领用期限一般情况下，工器具的领用期限为[X]年。对于价值较高、使用频率较低的工器具，领用期限可适当延长，但最长不超过[X]年。领用期限届满后，使用部门应及时将工器具归还归口管理部门。如需继续使用，应重新办理领用手续。3.多人共用工器具的领用对于多人共用的工器具，由使用部门指定专人负责领用和保管，并在《工器具领用申请表》上注明保管人姓名。保管人应建立工器具使用台账，记录工器具的使用情况和归还情况。五、工器具的使用与维护1.使用要求领用人员应严格按照工器具的操作规程进行使用，不得违规操作，确保工器具的正常使用和人身安全。工器具在使用过程中如发现故障或损坏，应及时停止使用，并报告归口管理部门进行维修或更换。严禁擅自拆卸、改装工器具。对于专用工器具和特种设备配套工器具，使用人员应经过专门培训，熟悉其性能和操作方法后，方可使用。2.维护保养归口管理部门应制定工器具的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。使用人员应按照维护保养计划对工器具进行日常维护保养，保持工器具的清洁、润滑和良好的工作状态。对于定期维护保养的工器具，归口管理部门应组织专业人员进行检查和维护，确保工器具的性能和精度符合要求。六、工器具的借用与归还1.借用流程因工作需要借用工器具的部门或个人，应填写《工器具借用申请表》，注明借用工器具名称、规格、型号、数量、借用原因、借用期限等信息，经部门负责人签字后，报归口管理部门审核。归口管理部门审核通过后，办理工器具借用手续，并在借用申请表上签字确认。借用人员凭借用申请表到仓库领取工器具。2.归还要求借用期限届满后，借用人员应及时将工器具归还归口管理部门。归还的工器具应保持完好无损，如有损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。仓库管理人员在接收归还的工器具时，应进行认真检查，如发现问题应及时与借用人员沟通并记录。七、工器具的盘点与清查1.盘点计划归口管理部门应定期组织工器具的盘点工作，每年至少进行[X]次全面盘点。盘点计划应明确盘点的范围、时间、人员和方法等。2.盘点方法盘点采用实地盘点的方法，对工器具的数量、规格、型号、完好状况等进行逐一核对。盘点人员应认真填写《工器具盘点表》，记录工器具的实际盘点情况。盘点结束后，盘点人员应签字确认。3.清查结果处理对于盘盈、盘亏的工器具应查明原因，填写《工器具盘盈盘亏报告表》，报归口管理部门审核，公司领导批准后进行相应的账务处理。对于因管理不善造成工器具丢失或损坏的，应追究相关责任人的责任，并按照公司的规定进行赔偿。八、工器具的报废1.报废条件工器具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法修复或修复后无法满足使用要求的。因技术进步、工艺改进等原因，已被新型工器具替代，且无使用价值的。因意外事故或自然灾害等原因，造成工器具严重损坏，无法修复的。其他原因导致工器具无法正常使用，且无维修价值的。2.报废申请与审批使用部门填写《工器具报废申请表》，注明工器具名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，经部门负责人签字后，报归口管理部门审核。归口管理部门组织相关人员对申请报废的工器具进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。如符合报废条件，填写《工器具报废鉴定报告》，报公司领导审批。3.报废处理经公司领导批准报废的工器具，由归口管理部门负责组织报废处理。报废处理方式包括变卖、拆解、捐赠等，具体处理方式应根据工器具的实际情况和公司的相关规定确定。报废处理过程中，应做好记录，包括报废工器具名称、规格、型号、数量、处理方式、处理时间、处理收入等信息。报废处理收入应及时上缴公司财务部门。九、监督与考核1.监督检查公司设立专门的监督检查小组，定期对各部门工器具的领用、使用、保管和维护等情况进行监督检查。监督检查小组应制定详细的检查标准和检查计划，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核办法建立工器具管理考核制度，对各部门和相关人员在工器具管理方面的工作进行考核评价。考核内容包括工器具领用计划的执行情况、工器具的使用效率、工器具的维护保养状况、工器具的丢失损坏情况等。考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对工器具管理工作表现优