生产测量器具管理制度

PAGE生产测量器具管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司生产测量器具的管理，确保测量器具的准确性和可靠性，满足生产过程中的测量需求，保障产品质量，提高生产效率，降低生产成本。2.适用范围本制度适用于公司内所有用于生产过程测量的器具，包括但不限于量具、仪器、仪表等。3.职责分工设备管理部门负责制定和完善生产测量器具管理制度。统筹规划测量器具的采购、选型、验收等工作。建立测量器具台账，记录器具的基本信息、使用情况、校准情况等。组织测量器具的定期校准和维修工作。使用部门负责本部门测量器具的正确使用、日常维护和保管。配合设备管理部门做好测量器具的校准、维修等工作。及时反馈测量器具在使用过程中出现的问题。质量部门负责监督测量器具的校准和使用情况，确保测量结果的准确性和可靠性。对测量器具的测量数据进行审核和分析，为产品质量控制提供支持。采购部门根据设备管理部门的要求，负责测量器具的采购工作，确保所采购的器具符合质量要求和使用需求。与供应商签订采购合同，明确质量标准、交货期、售后服务等条款。二、测量器具的选型与采购1.选型原则根据生产工艺和产品质量要求，选择合适的测量器具，确保其测量精度、量程、分辨率等指标满足生产需要。优先选用技术先进、质量可靠、操作简便、维护成本低的测量器具。考虑测量器具的兼容性和通用性，便于与其他设备或系统集成。2.采购流程需求申请使用部门根据生产任务和测量需求，填写《测量器具采购申请表》，详细说明器具的名称、型号、规格、数量、用途、技术要求等信息，并提交给设备管理部门。审核批准设备管理部门对采购申请进行审核，评估其合理性和必要性。审核通过后，报相关领导批准。采购实施采购部门根据批准的采购申请，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，要严格按照采购合同的要求，确保所采购的测量器具按时、按质、按量到货。验收测量器具到货后，由设备管理部门组织质量部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括外观检查、数量核对、性能测试、技术资料审查等。验收合格后，办理入库手续。三、测量器具的校准与标识1.校准计划设备管理部门根据测量器具的使用频率、精度要求、使用寿命等因素，制定年度校准计划。校准计划应明确校准器具的名称、型号、规格、校准周期、校准方法、校准单位等信息。2.校准实施按照校准计划，定期将测量器具送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准。在送校前，使用部门应对测量器具进行清洁、保养和检查，确保其处于正常工作状态。校准机构出具的校准证书应妥善保存，作为测量器具校准合格与否的依据。3.校准标识经校准合格的测量器具，应贴上校准合格标识，并注明校准日期、有效期等信息。校准标识应粘贴在测量器具的明显位置，便于识别和管理。对于校准不合格的测量器具，应及时进行维修或报废处理，并做好记录。4.校准记录设备管理部门应建立测量器具校准记录档案，记录每次校准的相关信息，包括校准日期、校准机构、校准证书编号、校准结果等。校准记录应保存至少[X]年，以备查阅。四、测量器具的使用与维护1.使用培训在测量器具投入使用前，设备管理部门应组织使用人员进行操作培训，使其熟悉测量器具的性能、操作方法、注意事项等。使用人员应经过培训并考核合格后方可独立操作测量器具。2.操作规程使用部门应根据测量器具的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括测量器具的开机、关机、操作步骤、数据记录、维护保养等内容，并张贴在测量器具附近，便于使用人员查阅。3.日常维护使用人员应按照操作规程和维护保养要求，对测量器具进行日常维护，包括清洁、润滑、紧固、调整等工作。定期检查测量器具的外观、精度、性能等情况，发现问题及时处理或报告。在使用过程中，如发现测量器具出现故障或异常情况，应立即停止使用，并采取相应的措施进行处理，同时报告设备管理部门。4.故障维修对于测量器具的故障，设备管理部门应及时组织维修人员进行维修。维修人员应具备相应的专业知识和技能，按照维修操作规程进行维修。在维修过程中，应做好维修记录，包括故障现象、维修过程、维修更换的零部件等信息。维修后的测量器具应进行校准和验证，确保其性能恢复正常后，方可重新投入使用。五、测量器具的报废与处置1.报废条件测量器具已超过规定的使用寿命，且无法修复或维修成本过高。测量器具因损坏、老化等原因，无法满足生产测量要求，且无维修价值。测量器具因技术更新、工艺改进等原因，已不再适用。2.报废申请使用部门或设备管理部门发现测量器具符合报废条件时，应填写《测量器具报废申请表》，详细说明报废原因、器具名称、型号、规格、购置日期、使用情况等信息，并提交给设备管理部门。3.审核批准设备管理部门对报废申请进行审核，组织相关人员进行技术鉴定，确认其确实无法继续使用后，报相关领导批准。4.报废处置经批准报废的测量器具，由设备管理部门负责组织处置。处置方式包括报废变卖、报废回收等。在处置过程中，应做好记录，确保处置过程合规、透明。六、测量器具的档案管理1.档案内容设备管理部门应建立测量器具档案，档案内容应包括测量器具的基本信息、采购合同、验收报告、校准证书、维修记录、报废记录等。2.档案建立与更新在测量器具采购、验收、校准、维修、报废等过程中，相关人员应及时将相应的资料整理归档，确保档案内容的完整性和准确性。3.档案查阅与借阅公司内部人员因工作需要查阅测量器具档案时，应填写《档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。如需借阅测量器具档案，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅期限、借阅用途等信息，经设备管理部门负责人批准后，办理借阅手续。借阅人员应妥善保管档案，按时归还。七、监督与考核1.监督检查质量部门定期对测量器具的校准和使用情况进行监督检查，确保测量结果的准确性和可靠性。设备管理部门不定期对测量器具管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.考核机制建立测量器具管理