生产助理管理制度

PAGE生产助理管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产管理，规范生产助理工作流程，提高生产效率，确保产品质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产助理岗位的所有工作人员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规及行业标准，确保生产活动合法合规。2.以提高生产效率和产品质量为核心，优化工作流程，降低生产成本。3.明确职责分工，加强团队协作，确保各项生产任务顺利完成。二、岗位职责（一）生产计划协助1.协助生产主管制定生产计划，根据订单需求、库存情况等因素，合理安排生产任务，确保生产计划的科学性和合理性。2.跟踪生产计划的执行情况，及时发现并解决生产过程中的问题，确保生产进度按计划进行。3.根据生产实际情况，对生产计划进行动态调整，确保生产任务的顺利完成。（二）物料管理1.负责生产物料的申购、采购跟踪、验收、入库、存储、发放等工作，确保物料供应的及时性和准确性。2.建立物料台账，定期盘点物料库存，确保账物相符。3.对呆滞物料进行统计分析，提出处理建议，降低库存成本。（三）生产现场管理1.协助生产主管做好生产现场的5S管理工作，保持生产现场的整洁、有序。2.监督生产现场的设备运行情况，及时发现并反馈设备故障，协助维修人员进行维修。3.协调生产现场各部门之间的工作，确保生产活动的顺利进行。（四）质量控制协助1.协助质量管理人员做好生产过程中的质量控制工作，确保产品质量符合标准要求。2.对生产过程中的质量问题进行统计分析，提出改进措施，防止问题再次发生。3.参与质量检验工作，协助检验人员做好产品检验记录。（五）文件与记录管理1.负责收集、整理、归档生产过程中的各类文件和记录，确保文件和记录的完整性和准确性。2.按照规定的期限保存文件和记录，便于查阅和追溯。3.协助生产主管做好文件和记录的销毁工作，确保文件和记录的安全性。三、工作流程（一）生产计划制定流程1.生产主管根据订单需求、库存情况等因素，制定初步生产计划。2.生产助理协助生产主管对初步生产计划进行审核，提出修改意见。3.生产主管根据审核意见对生产计划进行调整，形成最终生产计划。4.生产助理将最终生产计划下达给各生产部门，并跟踪执行情况。（二）物料申购流程1.生产部门根据生产计划提出物料申购需求。2.生产助理对物料申购需求进行审核，确认申购数量、规格等信息是否准确。3.生产助理将审核后的物料申购需求提交给采购部门。4.采购部门根据物料申购需求进行采购，并跟踪采购进度。5.生产助理在物料到货前，做好接收准备工作。6.物料到货后，生产助理组织相关人员进行验收，验收合格后办理入库手续。（三）生产现场管理流程1.生产助理每天定时对生产现场进行巡查，检查5S管理情况、设备运行情况等。2.发现问题及时记录，并通知相关责任人进行整改。3.对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。4.定期组织生产现场的清理和整顿工作，保持生产现场的整洁、有序。（四）质量控制流程1.生产助理协助质量管理人员制定质量检验计划，明确检验项目、检验标准、检验频次等。2.质量检验人员按照质量检验计划对生产过程中的产品进行检验。3.生产助理对检验结果进行统计分析，发现质量问题及时通知相关责任人进行整改。4.对整改后的产品进行重新检验，确保产品质量符合标准要求。（五）文件与记录管理流程1.生产过程中产生的各类文件和记录，由相关责任人及时提交给生产助理。2.生产助理对文件和记录进行分类整理，确保文件和记录的完整性和准确性。3.将整理后的文件和记录归档保存，并建立索引目录，便于查阅和追溯。4.按照规定的期限对文件和记录进行销毁，销毁前做好登记工作。四、考核与激励（一）考核指标1.生产计划执行率：考核生产助理协助生产主管制定的生产计划的执行情况。2.物料供应及时率：考核生产助理对生产物料的供应及时性。3.生产现场5S管理达标率：考核生产助理对生产现场5S管理工作的执行情况。4.产品质量合格率：考核生产助理协助质量管理人员对产品质量的控制情况。5.文件与记录管理准确率：考核生产助理对文件和记录的管理工作的准确性。（二）考核周期考核周期为每月一次，每月末对生产助理的各项考核指标进行统计汇总。（三）考核方式1.自我评估：生产助理每月末对自己当月的工作表现进行自我评估，填写自我评估表。2.上级评估：生产主管根据生产助理的日常工作表现，对其进行上级评估，填写上级评估表。3.综合评估：将自我评估和上级评估的结果进行综合汇总，形成最终考核结果。（四）激励措施1.对于考核成绩优秀的生产助理，给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等。2.将考核结果与绩效工资挂钩，根据考核成绩发放相应的绩效工资。3.对于考核成绩不合格的生产助理，给予警告、培训等处理措施，如连续两次考核不合格，则予以辞退。五、培训与发展（一）培训计划1.根据生产助理的岗位需求和个人发展情况，制定年度培训计划。2.培训计划包括内部培训、外部培训、在线学习等多种形式，确保培训内容的针对性和实用性。（二）培训内容1.生产管理知识：包括生产计划制定、物料管理、生产现场管理、质量控制等方面的知识。2.质量管理知识：包括质量管理体系、质量工具应用、质量改进方法等方面的知识。3.团队协作知识：包括沟通技巧、团队建设、人际关系处理等方面的知识。4.法律法规知识：包括国家法律法规、行业标准等方面的知识。（三）培训效果评估1.建立培训效果评估机制，对培训内容、培训方式、培训效果等进行评估。2.根据评估结果，及时调整培训计划和培训内容，提高培训效果。（四）职业发展规划1.为生产助理制定职业发展规划，明确其职业发展方向和晋升渠道。