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文档简介

PAGE生产周会制度一、总则1.目的为了加强公司生产管理,及时总结和解决生产过程中出现的问题,提高生产效率和产品质量,确保生产任务的顺利完成,特制定本生产周会制度。2.适用范围本制度适用于公司生产部门及与生产相关的各部门。3.会议原则高效务实原则:会议应注重实效,精简流程,避免形式主义,切实解决生产实际问题。沟通协作原则:加强各部门之间的沟通与协作,促进信息共享,形成工作合力。责任明确原则:明确各项生产任务的责任主体,确保问题得到及时有效的解决。二、会议组织1.会议时间每周[具体时间]召开生产周会,如遇特殊情况需提前或推迟,由生产部门提前通知相关人员。2.会议地点[详细地点]3.参会人员生产部门全体人员与生产相关的部门负责人,包括但不限于研发、质量、采购、物流等部门公司管理层相关领导三、会议内容1.上周生产工作总结生产进度汇报:各生产车间负责人汇报上周生产任务的完成情况,包括产量、产值、产品质量等指标。生产问题反馈:各车间提出生产过程中遇到的问题,如设备故障、原材料短缺、人员不足等,并分析问题产生的原因。质量情况通报:质量部门通报上周产品质量检验情况,包括合格率、不良率等指标,分析质量问题产生的原因及改进措施。2.本周生产工作计划生产任务安排:根据订单需求和生产能力,制定本周各车间的生产任务,明确产品型号、数量、交货期等要求。工作重点强调:强调本周生产工作的重点和难点,如新产品投产、关键工序把控等,要求各部门密切配合,确保生产任务顺利完成。资源需求协调:各部门根据本周生产任务,提出所需的资源支持,如原材料、设备、人力等,由生产部门协调相关部门予以解决。3.生产问题讨论与解决问题分析:针对上周生产过程中出现的问题,组织参会人员进行深入分析,找出问题的根源,提出针对性的解决方案。决策制定:根据问题分析结果,由公司管理层或相关负责人做出决策,明确问题解决的责任部门、责任人及时间节点。跟踪落实:对问题解决情况进行跟踪,确保问题得到彻底解决,避免再次出现类似问题。4.工作沟通与协调部门间沟通:加强各部门之间的沟通与协作,解决工作中存在的衔接不畅、信息不对称等问题,确保生产流程顺畅。工作协调:协调各部门之间的工作安排,避免出现工作冲突或重复劳动,提高工作效率。信息共享:及时传达公司的生产政策、指令和相关信息,确保各部门了解公司的生产经营情况,明确工作方向。四、会议流程1.主持人开场主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员,宣布会议开始。2.上周生产工作总结汇报各生产车间负责人依次汇报上周生产任务完成情况、生产问题及质量情况。质量部门通报上周产品质量检验情况。3.本周生产工作计划安排生产部门负责人介绍本周生产任务安排及工作重点。各部门提出资源需求,生产部门进行协调。4.生产问题讨论与解决针对上周生产过程中出现的问题,相关部门负责人进行分析发言。参会人员共同讨论解决方案,明确责任部门、责任人及时间节点。公司管理层或相关负责人做出决策。5.工作沟通与协调各部门就工作中存在的沟通与协调问题进行交流发言。主持人进行协调和总结,提出改进措施和要求。6.领导讲话公司管理层相关领导对本周生产工作进行指示和要求,强调工作重点和注意事项。7.会议总结主持人对会议进行总结,明确会议决议和下一步工作方向,宣布会议结束。五、会议要求1.参会人员要求参会人员应提前做好准备,熟悉会议议程和相关资料,准时参加会议。会议期间应认真听取他人发言,积极参与讨论,不得随意打断他人讲话。如有特殊情况不能参会,应提前向主持人请假,并安排相关人员代为参会。2.会议记录要求生产部门指定专人负责会议记录,记录内容应准确、完整,包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。会议记录应在会议结束后及时整理,形成会议纪要,并发送给参会人员及相关部门。会议纪要应明确会议决议的责任部门、责任人及时间节点,作为工作跟踪和考核的依据。3.会议纪律要求会议期间应将手机调至静音或关机状态,不得在会议室内接听电话或处理其他事务。保持会议室内安静,不得大声喧哗或交头接耳,影响会议秩序。严格遵守会议时间,不得无故迟到、早退或中途离场。六、会议决议执行与跟踪1.决议传达会议结束后,会议记录人员应及时将会议纪要发送给参会人员及相关部门,确保会议决议得到及时传达。2.责任落实各责任部门和责任人应按照会议决议,制定具体的工作计划和措施,明确工作进度和时间节点,确保决议事项得到有效落实。3.跟踪检查生产部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查,定期向公司管理层汇报决议执行进展情况。对执行不力的部门和责任人,应及时进行督促和纠正。4.结果反馈各责任部门应在规定时间内将决议执行结果反

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