阿里巴巴考勤管理制度守则

阿里巴巴考勤管理制度守则一、总则为规范阿里巴巴员工的考勤管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本考勤管理制度守则。本制度适用于阿里巴巴集团旗下所有在职员工。二、工作时间1.标准工作时间公司实行每周五天工作制，周一至周五为工作日。正常工作时间为上午9:00至下午18:00，其中12:0013:30为午餐及休息时间。各部门可根据业务需求，在不违反国家法律法规和公司整体规定的前提下，对本部门的工作时间进行适当调整，但需提前报人力资源部门备案。2.特殊岗位工作时间对于因工作性质特殊，需要实行不定时工作制或综合计算工时工作制的岗位，如销售、客服、技术运维等，公司将按照国家相关规定，向劳动行政部门申请实行特殊工时制度。经批准后，相关岗位员工按照特殊工时制度执行考勤管理。三、考勤方式1.打卡考勤公司采用电子打卡系统进行考勤记录。员工需在每天上下班时，通过指纹打卡、人脸识别或手机APP打卡等方式进行考勤登记。打卡时间以系统记录为准。2.打卡地点员工原则上应在公司规定的办公地点进行打卡。对于因工作需要外出办公的员工，可通过手机APP进行外勤打卡，并在打卡时详细填写外出事由、地点等信息。3.异常打卡处理如因打卡设备故障、网络问题等原因导致无法正常打卡，员工应及时向部门主管报告，并在24小时内填写《异常打卡申请表》，经部门主管签字确认后，交人力资源部门备案。人力资源部门将根据实际情况进行核实处理。四、出勤管理1.正常出勤员工应严格按照公司规定的工作时间上下班，按时打卡。在工作时间内，员工应坚守岗位，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的事情。2.迟到与早退员工在规定上班时间后打卡视为迟到，在规定下班时间前打卡视为早退。迟到或早退115分钟，每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到或早退1630分钟，每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到或早退超过30分钟，按旷工半天处理。一个月内累计迟到或早退达到[X]次及以上的，除按上述标准扣除绩效奖金外，公司将视情节轻重给予警告、记过等处分。3.旷工未经批准擅自离岗或未按规定办理请假手续而缺勤的，视为旷工。旷工半天扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元；旷工1天扣除2天工资及当月绩效奖金[X]元；连续旷工3天及以上或一个月内累计旷工达到5天及以上的，视为严重违反公司规章制度，公司将与其解除劳动合同，且不支付经济补偿。4.代打卡行为严禁员工代他人打卡或请他人代打卡。一经发现，代打卡者和被代打卡者双方均按旷工1天处理，并给予警告处分。如情节严重，公司将与其解除劳动合同。五、请假管理1.请假类型及审批权限（1）事假员工因个人原因需要请假的，可申请事假。事假每次最长不得超过[X]天，一个月内累计事假不得超过[X]天，一年累计事假不得超过[X]天。员工申请事假，需提前填写《请假申请表》，并按照以下审批权限进行审批：请假1天以内（含1天），由部门主管审批；请假13天（含3天），由部门经理审批；请假3天以上，由分管副总裁审批。（2）病假员工因病或非因工负伤需要请假的，可申请病假。员工请病假需提供县级以上医院出具的诊断证明、病历等相关资料。病假在3天以内（含3天）的，由部门主管审批；病假37天（含7天）的，由部门经理审批；病假7天以上的，由分管副总裁审批。员工因突发疾病无法提前请假的，应及时向部门主管电话请假，并在病愈后24小时内补交医院诊断证明等相关资料，补办请假手续。（3）婚假符合法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。员工需在结婚登记之日起[X]个月内申请婚假。申请婚假时，需提供结婚证复印件等相关证明材料，经部门经理审批后，报人力资源部门备案。（4）产假、陪产假女员工生育可享受产假[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假[X]天。男员工配偶生育的，可享受陪产假[X]天。员工申请产假、陪产假时，需提供医院出具的预产期证明、生育证明等相关材料，经分管副总裁审批后，报人力资源部门备案。（5）丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，可享受丧假[X]天；员工的岳父母、公婆死亡时，可享受丧假[X]天。员工申请丧假时，需提供死亡证明等相关材料，经部门经理审批后，报人力资源部门备案。（6）年休假员工累计工作已满1年不满10年的，年休假[X]天；已满10年不满20年的，年休假[X]天；已满20年的，年休假[X]天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工应提前[X]天填写《年休假申请表》，经部门主管和部门经理审批后，报人力资源部门备案。年休假应在一个年度内安排休完，因工作原因不能安排休假的，经员工本人同意，可以跨一个年度安排。对员工应休未休的年休假天数，公司按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。2.请假流程员工请假需提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假时间、请假事由等信息，并按照审批权限逐级审批。经批准后，将《请假申请表》交人力资源部门备案。如因紧急情况无法提前请假的，应及时向部门主管电话请假，并在事后24小时内补办请假手续。3.销假员工请假结束后，应及时向部门主管销假。如需延长请假时间，需提前按照请假流程办理续假手续。如未办理续假手续而逾期未归的，按旷工处理。六、加班管理1.加班原则公司提倡员工在正常工作时间内高效完成工作任务，一般不鼓励加班。如因工作需要确需加班的，应遵循自愿、合理、必要的原则，并按照公司规定的程序进行申请和审批。2.加班申请与审批员工需要加班的，应提前填写《加班申请表》，注明加班原因、加班时间、预计加班时长等信息，经部门主管和部门经理审批后，报人力资源部门备案。如因紧急情况无法提前申请加班的，应在加班后24小时内补办加班申请手续。3.加班补偿（1）调休员工加班后，可根据工作安排在一个月内安排调休。调休时，需提前填写《调休申请表》，经部门主管审批后，报人力资源部门备案。（2）加班工资对于无法安排调休的加班，公司将按照国家相关法律法规支付加班工资。平时加班支付不低于工资的150%的工资报酬；休息日加班又不能安排补休的，支付不低于工资的200%的工资报酬；法定休假日加班的，支付不低于工资的300%的工资报酬。4.加班监控与管理人力资源部门将定期对员工的加班情况进行统计和分析，对于加班时间过长或加班频率过高的部门和员工，将与部门主管进行沟通，合理调整工作安排，避免不必要的加班。七、考勤统计与核查1.考勤统计周期公司的考勤统计周期为每月1日至当月最后一日。2.考勤数据收集与整理人力资源部门负责收集和整理员工的考勤数据，包括打卡记录、请假申请、加班申请等信息。各部门应在每月[X]日前将本部门员工的考勤情况进行初步审核，并将审核结果报人力资源部门。3.考勤核查人力资源部门将对各部门报送的考勤情况进行核查，如发现异常情况，将及时与相关部门和员工进行沟通核实。对于存在弄虚作假、虚报考勤等行为的，公司将按照相关规定进行严肃处理。4.考勤结果公示与反馈人力资源部门将在每月[X]日前将员工的考勤结果进行公示，公示期为[X]天。员工如对考勤结果有异议，可在公示期内以书面形式向人力资源部门提出申诉，人力资源部门将在[X]个工作日内进行调查核实，并给予答复。八、违规处理1.员工违反本考勤管理制度守则的，公司将根据情节轻重给予相应的处分，包括警告、记过、记大过、降级、撤职、解除劳动合同等。2.对于多次违反考勤制度或情节严重的员工，公司将与其解除劳动合同，且不支付经济补偿。3.员工对公司作出的处分决定有异议的，可在收到处分通知