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文档简介
集团员工考勤管理制度一、总则为了规范集团员工的考勤管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,确保各项工作的顺利开展,结合集团实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度适用于集团总部及下属各子公司、分公司的全体员工。二、工作时间(一)标准工作时间集团实行每周五天工作制,周一至周五为工作日,周六和周日为休息日。每天的工作时间为上午9:0012:00,下午13:3017:30,共计7.5小时。(二)特殊岗位工作时间对于因工作性质特殊,无法实行标准工作时间的岗位,如销售、客服、生产等岗位,可根据实际情况实行不定时工作制或综合计算工时工作制,但需报当地劳动行政部门审批,并在集团内部进行公示。(三)工作时间调整集团可根据业务发展需要、季节变化等因素,对员工的工作时间进行调整。调整工作时间时,集团将提前以书面形式通知员工,并按照相关法律法规的规定执行。三、考勤方式(一)打卡考勤集团采用指纹打卡或人脸识别打卡的方式进行考勤记录。员工必须在规定的上班时间前到达公司,并在打卡机上进行打卡操作;下班时,也必须在打卡机上进行打卡操作,以记录下班时间。(二)外出考勤员工因工作需要外出办事时,必须提前填写《外出申请表》,注明外出时间、地点、事由等信息,并经部门负责人批准后,方可外出。外出归来后,员工应及时在《外出申请表》上填写返回时间,并交部门负责人签字确认。(三)请假考勤员工因事、因病等原因需要请假时,必须提前填写《请假申请表》,注明请假时间、事由等信息,并按照集团的请假审批流程进行审批。请假获批后,员工应将《请假申请表》交人力资源部门备案。(四)考勤异常处理如员工因打卡设备故障、外出无法打卡等原因导致考勤记录异常,应及时向人力资源部门说明情况,并提供相关证明材料。人力资源部门将根据实际情况进行核实,并对考勤记录进行调整。四、考勤审批流程(一)请假审批流程1.请假时间在1天以内(含1天):员工填写《请假申请表》后,经部门负责人批准即可。2.请假时间在1天以上3天以内(含3天):员工填写《请假申请表》后,先经部门负责人审核,再报分管领导批准。3.请假时间在3天以上:员工填写《请假申请表》后,先经部门负责人和分管领导审核,再报集团总经理批准。(二)外出审批流程员工外出办事时,如外出时间在半天以内(含半天),可直接向部门负责人口头申请,经同意后即可外出;如外出时间在半天以上,必须填写《外出申请表》,经部门负责人批准后,方可外出。(三)加班审批流程员工因工作需要加班时,必须提前填写《加班申请表》,注明加班时间、事由等信息,并经部门负责人批准。如遇紧急情况需要临时加班,员工应及时向部门负责人报告,并在事后补办加班审批手续。五、各类假期规定(一)法定节假日集团按照国家规定的法定节假日安排员工休假,具体包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节。(二)年休假1.年休假天数:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。2.年休假安排:员工应提前向部门负责人提出年休假申请,经批准后安排休假。集团根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排员工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,但一般不跨年度安排。(三)病假1.病假申请:员工因病需要请假时,应及时向部门负责人请假,并提供医院出具的病假证明。如因突发疾病无法提前请假,应及时电话告知部门负责人,并在事后补交病假证明。2.病假工资:员工病假期间的工资按照集团的相关规定执行。连续病假在2个月以内的,按本人工资的100%计发;连续病假超过2个月不满6个月的,从第3个月起,工作年限不满10年的,按本人工资的90%计发;工作年限满10年的,按本人工资的100%计发;连续病假超过6个月的,从第7个月起,工作年限不满10年的,按本人工资的70%计发;工作年限满10年的,按本人工资的80%计发。(四)事假1.事假申请:员工因个人原因需要请事假时,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。如因紧急情况无法提前请假,应及时电话告知部门负责人,并在事后补办请假手续。2.事假工资:员工请事假期间,不计发工资。(五)婚假1.婚假天数:员工结婚可享受3天婚假。符合晚婚条件的(男年满25周岁、女年满23周岁),可增加晚婚假10天。2.婚假申请:员工应提前向部门负责人提出婚假申请,并提供结婚证明。婚假应在结婚登记之日起1年内休完。(六)产假、陪产假1.产假天数:女员工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。符合法律法规规定生育子女的夫妻,女方在享受国家规定产假的基础上,延长产假60天。2.陪产假天数:男员工配偶生育的,享受陪产假15天。3.产假、陪产假申请:女员工应提前向部门负责人提出产假申请,并提供医院出具的怀孕证明和预产期证明。男员工应在配偶生育后,及时向部门负责人提出陪产假申请,并提供孩子的出生证明。(七)丧假1.丧假天数:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,可享受3天丧假;员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡时,可享受1天丧假。2.丧假申请:员工应及时向部门负责人提出丧假申请,并提供相关的死亡证明。六、迟到、早退、旷工规定(一)迟到员工在规定的上班时间后15分钟内到达公司视为迟到。每月累计迟到3次以内(含3次),每次扣除当月绩效工资50元;每月累计迟到超过3次,除每次扣除当月绩效工资50元外,另扣除当月绩效工资的20%。(二)早退员工在规定的下班时间前15分钟内离开公司视为早退。早退的处理方式与迟到相同。(三)旷工1.员工有下列情形之一的,视为旷工:未按规定办理请假手续或请假未获批准而擅自离岗的;伪造、涂改请假证明的;迟到或早退超过15分钟的;外出办事未按规定办理外出手续或未按时返回的。2.旷工的处理方式:旷工半天,扣除当月绩效工资的50%;旷工1天,扣除当月全部绩效工资,并给予警告处分;旷工2天,扣除当月全部绩效工资,并给予记过处分;旷工3天及以上,视为严重违反集团规章制度,集团有权解除与员工的劳动合同。七、考勤统计与管理(一)考勤统计人力资源部门每月对员工的考勤情况进行统计,并制作《考勤统计表》。《考勤统计表》应包括员工的姓名、部门、出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数等信息。(二)考勤公示人力资源部门将每月的《考勤统计表》在集团内部进行公示,公示期为3个工作日。员工如对考勤统计结果有异议,可在公示期内向人力资源部门提出申诉。(三)考勤存档人力资源部门将员工的考勤记录和相关审批表单进行存档,保存期限为2年。八、监督与检查(一)部门监督各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的监督和管理,及时发现和纠正员工的考勤违规行为。(二)人力资源部门检查人力资源部门应定期对各部门的考勤管理情况进行检查,确保考勤制度的严格执行。如发
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