传智办公自动化管理系统需求分析样本

需求分析文档

文档编号：密级：AAA

编写：编写日期：月日

审核：审核日期月日

批准：批准日期：月日

顾客需求确认书

《软件需求规格阐明书》中列举需求已包括顾客现阶段所用需求，需求明确，符合规定。

顾客职务

顾客签名

订立日期

目录

需求分析文档...................................................................................0

1.引言........................................................................................1

1.1.编写目...............................................................................1

1.2.项目开发背景.........................................................................I

1.3.定义分析.............................................................................2

2.任务概述....................................................................................2

2.1.产品面向最后顾客....................................................................2

2.2.产品约束............................................................................2

3.需求规定....................................................................................3

3.1.功能设计............................................................................3

3.2.数据库设计.........................................................................30

3.3.对功能规定.........................................................................32

3.4.对性能规定.........................................................................32

4.产品非功能性需求..........................................................................32

4.1.运营环境需求.......................................................................32

4.2.开发环境...........................................................................33

4.3.质量需求...........................................................................33

5.任务进度筹划..............................................................................34

6.任务人员分派及工作量分派..................................................................34

7.系统项目风险评估..........................................................................34

1.引言

1.1.编写目

本文档将全面描述本系统各个功能、运营环境，使客户和开发者双方对本系统初始规定有一种共同

理解，使之成为整个开发工作基本。本文档能详细精确地描述顾客需求，同步也为顾客更容易地理解这些

需求描述创造「条件。

1.2.项目开发背景

随着公司规模不断扩大,业务不断增多，老式公司管理办法不但效率低下，并且占用大量人力物力，已经

远远不可以适应当代公司需求，其至已经阻碍了公司进一步发展，称为公司发展瓶颈，其重要缺陷如下：

•公司资源无法共享，使得公司无法充分运用既有资源

•文献审批效率不高，办公效率不高

•员工考勤信息不精确

•消息文献发送，告知/以便

为了弥补这些缺陷，提高公司管理水平，实现公司管理自动化，以便公司内部通信，实现公司资源共

享，在这种背景下，一种属于公司自己办公自动化管理系统是非常必要，由此决定开发该办公自动化管理

系统

1.3.定义分析

重要功能简介：

(I)文献管理功能：重要完毕公司内部文献发送与接受

(2)公司共享功能：重要实现公司资源共享

(3)消息管理功能：重要完毕公司内部信息发送与接受

(4)申请管理功能：涉及申请发送，审批，查看审批状态等功能

(5)考勤管理功能：重要完毕职工在线考勤功能

(6)人力资源管理功能：重要用于添加及管理员工

(7)发送电子邮件功能：重要用于员工电子邮件发送和接受

(8)紧急报警功能：当有重要事情是，可以通过该功能传达给总经理

(9)修改密码功能：管理系统必备功能

*注：总经理拥有上述所有功能使用权限，但是对于其她职工，依照其权限不同会隐藏其中某些功能,

例如说添加员工功能，必定只有人力资源部门职工才可以拥有。

2.任务概述

2.1.产品面向最后顾客

•项FI提出者：传智科技有限公司

•系统最后顾客：传智科技有限公司领导及全体职工

•系统开发团队：CMD团队小组

2.2.产品约束

时间约束：一种月

资金约束：¥10

u文件的接收与发送〉

_________怜下量婢点

saar二二二雪巴---------------

■O__^K«jaa询显的爱枚与超

X、J~^irklode*—K_'11"**

、、、、Fndud:<^7ESSgSffia

/

/

/・ind』》、、、、砒让下至考勤二

/

•extend*/

/---------

/U物二>

/

・▲,厂卷标部11^铲\

•include*

新嬴、，〜

关——二空之,G«include»

---------------**-----------------------^^51的功名）

用户、、

，

门经寿沏区二>

、.extend.

\

«inc>ude.〜/笆理企业共享二^

、

、

、____________<__、—_君公司年有申请二〉

------------丽斯•^27L

——r=匚二-------七如行之二一2如斯温

、、4*、―------------

、、"碰1SS5I〜、

•indudei^-、^5^******^^*^^™^^***^^^

（2）功能描述

1）顾客登录功能:

用例名称：顾客登录功能

参与者：公司职工和经理

简要阐明：

重要用于顾客登录进入主界面

前置条件：

登陆顾客必要是公司职工

基本领件流：

1.顾客打开登录页面

2.顾客输入顾客名、密码、并进行角色选取

3.单击“登录”按钮

4.系统将验证登录顾客名有效性，密码对的性。

5.如果验证成功，将进入系统主界面，否则弹出提示信息显示登录失败

其她事件流：

1.单击“重置”按钮，系统将清空输入框信息

异常事件流：

1.系统登录时浮现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异

常界面，提示顾客登录失败。

注释：

界面显示:

us«rlogla

用户登疏

用M

2W：

2）系统主界面:

用例名称：系统主界面

参与者：公司职工和经理

简要阐明：

重要用于功能选取

前置条件：

登陆顾客必要是公司职工

基本领件流：

1.选取想要操作功能，进入相应功能界面

其她事件流：

无

异常事件流：

无

注释：职位不同，能操作功能权限不同样

界面显示:

传智办公自动化管理系统

ChuangZhiOffic*AutomationSyMu▼Z7&—U

系绫主页发送文公变舌共m发诲消息材批申诏添加员工电子婚件送出系绫

现在的时间是2012年12月28日11:53:18星期五

企北共窣

消息0理

申谓审批

方勒臂遂

人力资E

电子四件

里余事分

系装着迎

理

管

—

件

发

法邮

查S

机

件

案

投

誓

a—i26

报

等

修

改

凿

码

AAE171”Aft6*!?!

3）文献管理功能:

功能名称：文献管理功能

功能描述：重要完毕公司内部文献发送与接受

①职工接受文献

用例名称：职工接受文献

参与者：公司职工和经理

简要阐明：

职工可以通过这个功能来接受其她职工发送文献

前置条件：

登陆顾客必要是公司职工

基本领件流：

1.顾客登录后，点击文献管理模块就可以看到接受文献，该模块支持文献下载

功能，点击文献背面文献列就可如下载你想要文档；

2.本功能还支持多份文献同步接受功能，只要您在您想要接受文献前面方

框打上勾，然后点击右下方下载按钮则可以是实现。

其她事件流：

1.本模块可以实现多份文献同步删除功能，把你想要删除文献前面方框打勾，

然后点击右下方删除按钮就可以删除你不要文献。

异常事件流：

1.当您在没有将文献前面方框打上勾时点击右下方按钮，系统将提

示“请选取要文献”后台将不做任何操作

2.当有选取时，系统将顺利操作。

注释：无

界面显示:

传智办公自动化管理系统

ChuangZhiOfficeAutoouitionSysten:

系统主员发送文件B&M5发考消史格就申第添加员工电子#ft退出系统

56:09星期五

文件性部

比的文件箱

［全选13P菠这入一!消息主题I发送时间I文件

传收文件

15I厂张三-1|测试||2012T2-26I-BWord.doc-

恚送叉件r^nQ喻］

企1k共草

申MM；

毒劭管理

人力资源

电子邮件

¥急事关

文

件

收发送

件

文

其5

百上传

#空

共

军

理包接收

消

消

B

得卅

copynchtfor965171by85517.

②职工发送文献

用例名称：职工发送文献

参与者：公司职工和经理

简要阐明：

职工可以通过这个功能来向其她职工发送文献

前置条件：

登陆顾客必要是公司职工

基本领件流：

1.顾客登录后，点击文献管理模块就可以看到发送文献，

2.该模块支持文献发送功能，它可以发为向部门或个人发送文献，在下拉列表可

以选取。

3.在最下方有发送和重置按钮，当你点击发送按钮时，文献将发送出去；如果

你点是重置按钮，那么系统也您所有填写东西清空。

其她事件流：

1.单击“重置”按钮，系统将清空输入框信息

异常事件流：

1.文献发送失败，提示重新发送

2.文献不存在，提示文献不存在

3.当点击发送按钮，系统会自动检查您每一项有无填写完整。如果没有时系

统将提示“请检查你填写内容”，

注释：无

界面显示:

传智办公自动化管理系统

Chuan^ZhiOfficeAutoouitionSysSn:

系统主页发送文件fians发考消史特航申方添加员工电子卡甘送比系统

你好,现在的时间是2012年12月28日11:56:57星期五

管理荣学

文件性迎

发送希息

9发送人,张三所有员工三］

接收文件

接收人,

消息主题,

企比"豆

,史管迎

用语审戕

与勤管湖

人力资为

电子邺件

案第事皆

发送内容,

在妓

/m员员工

发送曲2百

X法或也

紧急报§看

2码

copyrightfor865171by865171

4）公司共享功能:

功能名称：公司共享功能

功能描述：重要实现公司资源共享

①职工查看共享

用例名称：查看共享

参与者：公司职工和经理

简要阐明：

职工可以通过这个功能杳看和下载本部门共享文献

前置条件：

登陆顾客必要是公司职工

基本领件流：

1、选取公司共享功能，再选取查看共享功能进入其界面

2、在显示共享文献列表中选取要查看共享文献

3、可以从列表中看到共享文献文献米、文献类型、文献主题、共享时间、大

小、共享人和下载功能

4、点击下载按钮，对选中文献进行下载

其她事件流：

1、点击上一页和下一页可以看到其她页面共享文献

异常事件流：

1、系统祈求页面时浮现网络故障导致文献下载祈求失败，系统弹出相应消息提

示,并提示顾客与否重新尝试下载

2、系统祈求页面时浮现网络故障、数据库服务器故障、文献服务器故障等导致

文献下载，系统会弹出相应消息，并提示顾客与否重新尝试下载

3、系统祈求页面时浮现网络故障、文献服务器故障等导致下载文献已破坏

共享文献显示有分部门限制

界面显小:

传智办公自动化管理系统

Chuan9ZhiOfficeAutomationSystem

系绫主页发送文件蝇共寸发送皿限申35M员工电理件”铀

你好，现在曲丽是2012年12月28日11:57:54：

它建菜单

文件笃理

企北井亨

文件名二］［文件类型J［_文件主题—j共享时间天共享人1

proxoolsveproxool-0.9・12012-12-258.0089KB张三可谟|

34KBj

proxoolsveproxool-0.9.12012-12-258.00李四0T教

proxoolsveproxool-0.9.12012-12-258>00321KB王五教

上传共享0T

proxoolsveproxool-0.9・12012-12-258：004561rB赵六年教

23MB|

管理共享proxoolsveproxool-0.9.12012-12-258：00老九0TF载

消硬管揖proxool|«veproxool-0.9.12012-12-258,0072MB]老十WF载

申而市此proxoolsveproxool-0.9.12012-12-258>0056KB]飞科0F教

考物管攫

proxoolsveproxool-0.9.12012-12-258.0079MB老舍UF鼓

人力资通

proxool|100KB|力包

电子爵件sveproxool-0.9.12012-12-258.000TF就

里建事务上一页下一页

系统管谡

/nAU

发送消aI待批

申请

发送申请I我的

申清

所有申语I

w.

考1D笠向I在线

为助

“"一£v«0G3H1“0G517I

②职工上传共享

用例名称：职工上传共享

参与者：公司职工和经理

简要阐明：

职工可以通过这个功能来上传文献，进行文献共享

前置条件：

登陆顾客必要是公司职工

基本领件流：

-~1、选取上传共享功能，进入其界面

2、选取文献类型，输入文献主题，选取要上传文献，输入文献详情

3、点击上传按钮，返回上传共享文献成果

其她事件流：一

1、文献类型，文献主题，要上传文献，即文献详情等信息存在漏填漏选，返回

相应提示信息

2、点击取消按钮，可以取消上传共享文献，信息将被重置

异常事件流：

I、系统祈求页面时浮现网络故障和文献服务器故障等导致文献上传祈求失败，

系统弹出相应消息提示，并提示顾客与否重新尝试上传

注释:共享文献只能上传到本部门

界面显小:

传智办公自动化管理系统总舄展高…—件

ChuangZhiOfficeAutomationSysteu:

蹄，现在的时间是2012年12月22日11:58:29星期五

堂■菜单

上传共享

a

人力货源

电子由，伴

案息事务

系烷管理

队

“

4Fr，

语

申

U/物

—

在

申

考

所a

时间

线

查

助

在

为

—

工

物

cfi考l

员

加

员

添

—

工

百

艺

理

送

坦

发

件

—

自

♦♦DECM£”8SS171by88171

管理共享

用例名称：管理共享

参与者：公司职工和经理

简要阐明：

职工可以通过这个功能进行共享文献管理

前置条件：

登陆顾客必要是公司职工

基本领件流：

1.选取管理共享功能进入共享文献管理界面

2.在共享文献管理界面可以看到共享文献文献名，文献类型，文献主题，共享时

间，文献大小，共享文献人

3.可以选取要管理文献前面复选框，点击删除，对选中文献进行删除

其她事件流：

1.点击取消可以重置选项

2.点击上一页和下•页可以看到其她页面共享文献

3.点击删除，系统会提示与否真要删除

异常事件流：一

1.系统祈求页面时浮现网络故障和文献服务器故障等导致文献删除祈求失败，系

统弹出相应消息提示，并提示顾客与否重新尝试再次删除

2.由于网络故障，也许会浮现点击删除后，文献没有删除，刷新页面再进行删除

只有相应顾客可以对此进行操作

界面显示:

传四办公自动化省理系统

ChuangZhiOfficeAutomationSystem20

系统主页发送文件置方共享发送消息待他申B5添10员工电子■件退出系线

你好，现在的行间是2012年12月28日11:59:27星期五

1?理菜单

文件宣厘

企北共享

2名文件王越共享时间大小共享人

口WJ

0proxoolsveproxool-0.9.12012212-258.0089HB张三

李匹］

三proxoolsveproxool-0.9.12012-12-258.0034KB

proxoolsveproxool-0.9.12012-12-258>00321HB

上铿拿王五1

*Eproxoolsveproxool-0.9.12012-12-258>00456JIB赵六|

管理处立□proxoolsveproxool-0.9.12012-12-258：0023IIB老口

消息依整Eproxoolsveproxool-0.9.12012-12-258：0078MB老十

申而市战

0proxoolsveproxool-0.9.12012-12-258.0056HB飞科|

华勃德国

proxoolsveproxool-0.9.12012-12-25810079MB

人力资源老舍J

电子耳件proxoolsveproxool-0.9.12012-12-258>00100HB，函

里急学努制除上一页下一页

系统管理

共

管

其

9率

檎收

消I

发

消a

送5

价批

申I

发

申谓

请

送

的

申«

所

申I

而

语

ftHaI考勃

copmchtfor865171by665171

5）消息管理功能：直要完毕公司内部信息发送与接受

功能名称：消息管理功能

功能描述：重要完毕公司内部信息发送与接受

①职工接受信息

用例名称：职工接受信息

参与者：公司职工和经理

简要阐明：

职工可以通过这个功能来接受其她职工发送消息信息一

前置条件：-

登陆顾客必要是公司职工

基本领件流：一

1、顾客打开接受消息界面

2、系统将从数据库中获取相应信息显示出来

其她事件流：

1、单击“查看二读消息”，系统将显示该顾客已读消息列发

2、单击“查看未读消息”，系统将显示该顾客未读消息列表

异常事件流：一

1、系统祈求页画时浮现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出

系统异常界面，提示顾客获取页面失败。

只有相应顾客可以对此进行操作

界面显示:

传笆办公自动化省理系统

ChuaneZhiOfficeAutomationSystem

系统主页发送文件2J石共享发送消皂依鹿申85逶加员工电子修件理出系统

甘理菜单

直舌己读消息登齿未读消息

您的已读消息

电子拼件

装急事务

系统艺国

件

—

接收文发注

件

文

上传

—

查再共卓

共5

技收

H—

它建共

消

电

传批

—

息

发送消

申

语

我的

语I

_________________________________________________________________________

copyrichtfor865Hlby865171

②职工发送信息

用例名称：职工发送信息

参与者：公司职工和经理

简要阐明：

职工可以通过这功能来向其她职工发送消息信息

前置条件：

登陆顾客必要是公司职工

基本领件流：

1、顾客打开发送消息界面

2、顾客输入接受人、消息主题，发送内容等信息

3、单击“发送"按钮，系统将对•输入信息进行数据府的性、完整性验证

4、如果验证无-吴，系统会将消息发送到相应职工，否则返回发送失败提示

其她事件流：一

I、单击“重置”按钮，系统将清空顾客输入内容一

异常事件流：一

1、系统祈求页亩时浮现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出

系统异方界面，提示顾客获取页面失败。

界面显示:

传四办公自动化爸理系统

ChuangZhiOfficeAutomationS,Mm

系统主页发送文件查否共充笈送消息稔世申通添加员工电子做件送出系统

你好：现在的时间是2012年12月28日12:00:41星期五

管理荣单

发送消息

发送人，张三所有员工LJ

接牧人，

消息主题।

电子"什

案急事务

系城管理发送内容I

石5

—J

加员

I员

S工l

理

告e

法

查

松

—

件

发If

邮

件

念

直

抿

紫

等t

—I

报

善

修

改

S码

copyrichtfor665171by865171

6）申请管理功能：涉及申请发送，审批，查看审批状态等功能

功能名称：消息管理功能

功能描述：重要完毕公司内部信息发送与接受

①待批申请

用例名称：待批申请

参与者：总经理、各部门经理

简要阐明：

总经理、各部门经理可以通过这个功能来奁看待批申请

前置条件：

1.登陆顾客不能为普通员工

2.该部门必要为申请审批部门之一

3.该申请在该部口中，必要还是“未审批”状杰

基本领件流：一

""1.顾客打开待批申请

2.审批部门只能修改该部门申请状态

3.如果一级审批部门未所有通过，二级审批部门没办法进行审批状态修改

4.当一级审批部'1和二级审批部门所有通过时候，公文状态将从“正在审批中...”

变为“审批通过

其她事件流：

1.当审批状态修改为已审批之后，就没办法对其进行再次修改一

异常事件流：一

1.系统祈求页面时浮现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系

统异常界面，提示顾客获取页面失败。

只有相应顾客可以对此进行操作

界面显示:

传智办公自动化管理系统

Chuan<ZhiOfficeAutomation

系娘主页发送文件发医治息传Nt申渣选片员工或出系线

星期五

管理荣华

文件管悭

企业共享

消息省理

申丽批

符毗申潘

发逢申语

为

我的申福

考劭管理

人力奥源

电子邮件

案急事务

系嫔管理

copyr必for885171by865171

②发送申请

用例名称：发送申请

参与者：公司职工

简要阐明：

职工可以通过这个功能来发送申请

前置条件：一

登陆顾客必要是公司职工

基本领件流：一

1.选取申请类型汲别“一级申请”还是“二级申请”，系统默以为“一级申请”

2.当顾客选取“二级申请”时，将浮现一级审批部门、二级审批部门（用于区别

部门优先级别）

3.输入申请主题和申请内容

4.点击“发送”按钮时，对页面内容进行脸证，保证信息对的性

其她事件流：

1.顾客选取某个部门为一级审批部门之后，二级审批部门中，将不能继续选取该

部门

2.点击“关闭”按钮时，系统将取消本次操作，返回系统主界面

异常事件流：一

1.系统祈求页面时浮现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系

统异常界面，提示顾客获取界面失败

2.顾客未能所有填写完申请信息，导致申请信息未能成功填写到数据库中，页面

将提示顾客,请信息没能完全填写

只有相应顾客对象才干对其进行操作

界面显小:

6馨然曾?需黎系令统主页发8送文件查£百共享发2送消息特〃批中谛添心加员工电卮子加件退〜出系统

你好,现在的时同是201奔12月28日12:02:04星期五

官理某单

文件隹理

申请

企业井亘

消息官理拟稿人,

申请市1比*考核审批,申请人姓名,

*申博人部门:申请人岗位:

*审批类型,工作区域，

申请人工号（多

个工号高用分号

隔开）

人力资海

知会人如箱（多

吃子邮件

个邮箱清用分号

需急事务

系统管坪

又

件忝赃成丧追加行追加主行批里导入8W*

友

件a

文

共9

上传［中语］［取消］

其9

共

室

消推收

身

copmS，fw86S171by865171

③我申请

用例名称:我申请

参与者：公司职工

简要阐明：

职工可以通过这个功能来查看自己提交申请

前置条件：一

登陆顾客必要是公司职工一

基本领件流：一

1.顾客能对其提交过申请进行查看

2.点击“详情”栏中“查看”链接时，将打开相应申请详细内容信息界面

其她事件流：

1.进行详细内容信息时，重要是对申请详细罗列

2.点击“返回”时，系统将返回我申请首页

异常事件流：一

1.系统祈求页面时浮现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹

出系统异常界面，提示顾客获取界面失败

员工只能看到自己申请

界面显小:

传智办公自动化管理系统上/

ChuangZhiOfficeAutomationSystem3W

系统主页发送文件查看共享发送酉息得枇申济添加员工电子物件送出系统

我的申请

申请编号申请类型