员工忘记打卡及请假流程申请单

员工忘记打卡及请假流程申请单一、引言考勤管理是企业人力资源管理的基础环节，关乎薪资核算精准性、工作效率评估及用工合规性。明确忘记打卡补正流程与请假申请单规范，既能保障员工合理权益，也能维护团队协作秩序，是企业规范化管理的核心内容之一。二、忘记打卡的处理流程员工因疏忽、设备故障等原因未完成考勤打卡时，需遵循以下流程补正，确保考勤记录真实完整：1.发现与反馈时效员工需在未打卡事件发生后24小时内（或次工作日，依企业制度为准），向直属上级说明未打卡原因（如外勤忘带设备、系统故障等），并启动补卡申请。2.申请途径与材料线上申请：通过企业考勤系统提交补卡申请，需上传佐证材料（如当日工作成果、外勤照片、工作群沟通记录等），说明未打卡时段、事由。线下申请：填写《补卡申请单》（模板见附录），注明日期、打卡时段、未打卡原因，由直属上级签字确认后交HR备案。3.审批逻辑与权责直属上级需结合员工日常出勤表现、当日工作安排（如外勤、会议等客观事由），判断申请真实性，1个工作日内完成初审。审核通过后，申请提交HR部门归档；若涉及跨部门协作（如外勤岗），可附加协作方证明。4.特殊情况处理因系统故障、突发意外（如交通阻断、设备损坏）导致延迟申请的，需提供有效证明（如故障截图、就医记录），经HR与上级联合审批后，可酌情延长补卡申请时效（最长不超过48小时）。三、请假流程申请单规范请假申请需以书面（或电子）申请单形式提交，明确权责边界与工作交接要求，保障业务连续性：1.申请单核心要素要素类别填写要求------------------------------------------------------------------------------------------员工信息姓名、部门、岗位、工号、申请日期请假类型事假、病假、年假、调休等（需与企业假期制度匹配）时间范围起止时间（精确到小时）、累计时长（换算为天数/小时，便于考勤统计）事由说明事假简要说明事务性质（无需过度隐私细节）；病假附医疗机构诊断证明（急诊可事后补交）工作交接明确对接人、待办事项清单（复杂岗位需附《工作交接表》）审批签字直属上级、HR备案（管理层需更高层级审批，依组织架构而定）2.申请时效要求事假/年假/调休：需提前1个工作日提交申请（紧急事务可事后24小时内补填）。病假：突发急诊可先电话报备，24小时内补交申请单及诊断证明；长期病假（≥3天）需提前提交完整证明材料。3.审批与归档审批层级：基层员工（专员/助理）由直属上级审批；中层（部门经理）经分管总监审批；高层（总监及以上）需总裁/董事会授权人审批。归档要求：电子申请单在OA系统留存；纸质申请单经签字后交HR，保存至员工离职后2年（符合劳动仲裁时效）。四、注意事项与责任边界1.诚信原则所有申请需基于真实事由，虚构打卡场景、伪造病假证明等行为，一经查实将按《员工手册》从严处理（如记过、扣发绩效、解除劳动合同）。2.沟通与协作临时突发请假（如急性病、家庭紧急事件），需先通过电话/企业微信向直属上级即时报备，24小时内补交书面申请。上级审批时需兼顾员工权益与团队管理需求，不得无故拖延或驳回合理申请；员工需提前规划假期，避免频繁临时请假影响协作。3.时效与频次限制补卡申请每月不得超过2次（特殊情况除外），避免考勤管理流于形式。短期请假（<1天）也需提交申请，便于考勤统计与责任追溯，禁止“口头请假”。五、常见问题解答Q1：忘记打卡超过24小时才发现，还能补卡吗？可提交申请并附延误说明（如出差在外、系统未提醒等），由HR与上级综合评估合理性。若事由属实且无主观故意，可酌情受理，但每月此类情况不得超过2次。Q2：请病假必须提供三甲医院证明吗？企业可依规模、行业特性设定要求（如小微企业允许社区医院证明），但需在《员工手册》中明确。突发急诊可先就医，事后补交诊断证明（以急诊病历、缴费单佐证）。Q3：临时请假半天，是否需要填申请单？即使短时间请假，也需按流程提交申请（可简化事由说明），便于考勤统计与工作交接，避免因“口头请假”导致责任不清。附录：《补卡申请单》《请假